For mellomstore til store bedrifter har arbeidsstyrkeledelse blitt en skremmende utfordring. Personalteam ønsker å presse frem og modernisere hele arbeidsprosessen. Du trenger den riktige WFM-programvaren, fra modelladministrasjon og drift til sporing av ansattes permisjoner. Hvis du sliter med å følge med, trenger du sannsynligvis den beste programvaren for arbeidsstyrkeadministrasjon for å forbedre teamets produktivitet.
Hva er programvare for arbeidsstyrkestyring?
Programvare for arbeidsstyrkestyring, også kjent som WFM-programvare eller HCM-systemer, er digitale verktøy utviklet for å planlegge, administrere, spore og bistå i den daglige driften av en organisasjon. Dette vil være alt-i-ett-løsninger som inneholder en rekke spesifikke funksjoner som letter arbeidet som trengs for menneskelige ressurser (HR)-team. Noen funksjoner inkluderer oppmøte, permisjonsadministrasjon, ansattes produktivitet, arbeidskrav, tidsplaner, fordeler og ombordstigning.
De fleste systemer som faller inn under denne kategorien vil også ha essensiell programvare som et HR-team trenger for å betjene. Prognosering av arbeidsledelse, lønn, oppgavefordeling og resultatstyring er blant de må-has for WFM-programvare. WFM-løsninger hjelper HR-team med å forenkle prosessen og effektivisere kaoset, spesielt for organisasjoner med mer enn en håndfull ansatte. Noen selskaper vil også bruke frittstående produkter hvis de mangler det tradisjonelle HR-oppsettet.
Beste programvare for arbeidsstyrkestyring for å forbedre ansattes produktivitet
Her er noen av de beste appene du kan bruke for å hjelpe deg med alt, fra ansattes oppmøte til teamengasjement.
1. Oracle Cloud HCM
En av de beste valgene du kan ha for et arbeidsstyrkestyringssystem for virksomheten din, er Oracle Cloud HCM. Systemet er robust, og kombinerer flere må-ha-funksjoner og fordeler som kan bidra til å forbedre effektiviteten din. Prisen er også konkurransedyktig, så den kan være et flott tillegg til HR. For det første er det en flott programvare som hjelper organisasjonen din med å administrere permisjoner.
Den kobler tid, arbeidskraft og permisjonsledelse med selskapets lønnssystem og dets økonomiske og personaldata i én praktisk suite. Den har konfigurerbare regler, lokal tilpasning, retningslinjer og sporer til og med fravær og produktivitetstrender i selskapet. Appen fungerer med en ledsagende mobilversjon, slik at selv HR-team på farten kan tildele og administrere team i organisasjonen.
Som alt annet som Oracle lager, har Oracle Cloud HCM litt av en læringskurve. Du vil trenge litt tid for å akklimatisere deg til brukergrensesnittet, men det burde være enklere enn de fleste. Integrering kan også være en utfordring, spesielt for bedrifter som driver flere systemer. Pris kontra verdi gjør imidlertid at Oracle tilbyr et solid valg.
2. Forvandle
Når du utfører strategisk databehandling av medarbeiderinformasjonen din, vil du ha et ende-til-ende WFM-system for å lette belastningen. Transformify kan bidra til å bygge på dine menneskelige ressurser, og administrere alle dine ansatte fra start til slutt. Fra de kommer på døren din som potensielle kandidater til de yter mange års tjeneste, kan Transformify hjelpe. Det som gjør Transformify kraftig er Applicant Tracking System (ATS), som bruker en AI-drevet motor.
Den bruker dataanalyse for å gi innsikt i ansattes kvalifisering, og hjelper til med å strømlinjeforme hele ansettelsesprosessen. Den støtter datadrevne beslutninger og hjelper til med å forutsi suksessraten til hver søker. Transformify workforce management system hjelper også med å administrere alle arbeidsordninger, fra funksjonærer til frilansere og konsulenter. Den automatiserer faktureringssykluser og betalinger, selv for et team med en global arbeidsstyrke.
Dessuten automatiserer Vendor Management System (VMS) fakturering og betalinger til tusenvis av uavhengige entreprenører, tjenesteleverandører og frilansere over hele verden via et klikk på en knapp. Når vi snakker om betalingsalternativer, kan kundene til Transformify velge mellom en rekke betalingsmetoder, inkludert SEPA, SWIFT, lokale bankoverføringer, Payoneer e-lommebok og kort, Revolut og en rekke kryptovalutaer.
Det som imidlertid gjør at Transformify skiller seg ut er skalerbarheten. Mens systemer som Oracle Cloud HCM best brukes for et stort selskap med tusenvis av ansatte, forbedres Transformify etter hvert som du vokser. Fra små bedrifter til Fortune 500-selskaper, dette WFM-systemet kan gi deg alt du måtte trenge.
3. UKG Workforce Central
Når HR-team velger en HCM-programvare, er det mest på grunn av dens brukervennlighet, utmerkede funksjoner og å hake av alle boksene for must-have. UKG Workforce Central-plattformen gir en omfattende pakke med løsninger som gir bedrifter mer detaljert kontroll over arbeidsstyrkens forpliktelser. Mange selskaper sverger til Workforce Central på grunn av dens generelle brukervennlighet. Den har et intuitivt brukergrensesnitt, og det forenkler det grunnleggende som å spore arbeidstimer og ytelsen deres.
Lønnsmulighetene sikrer at en virksomhet blir mer organisert og disiplinert ved å styrke både organisasjonen og dens ansatte. For det første kan UKG Workforce Central hjelpe ansatte med å bestemme seg for mange aspekter ved ansettelsen. Teammedlemmer kan bruke den til å bytte skift, kreve åpne skift og til og med sette opp pauser for teammedlemmer.
Planleggings- og sporingssystemene er brukervennlige og gir viktig informasjon på et øyeblikk. UKG Workforce Central-appen er tilgjengelig både som system- og klientprogramvare for ansatte i en organisasjon. Få mennesker klager på oppdateringer og varsler; den veier opp for tilpasningsevnen og den enkle flyten mellom flere funksjoner, fra onboarding til lønn.
4. Fjernkontroll
Ikke alle organisasjoner er 500 til 1000+ ansattebedrifter innenfor samme geolokasjon. Mange bedrifter er små bedrifter som ansetter en global arbeidsstyrke med ulike behov. Remote er blant den velkjente programvaren for arbeidsstyrkeadministrasjon for eksterne team. Remote gir internasjonal lønn, kombinert med fordeler, skatter og til og med aksjeopsjoner for teamet ditt.
Det hjelper med å bygge lokaliserte kontrakter, fordelspakker og til og med beskyttelse av intellektuell eiendom for fremragende medlemmer av organisasjonen din. Mange roser Remotes brukervennlighet og dens strømlinjeforming av onboarding for frilansere og eksterne arbeidere. HR-team kan enkelt administrere lønn, medarbeiderdokumentasjon og til og med legge inn forespørsler i alle organisasjonsstørrelser.
Det er også en skalerbar plattform, som vokser etter hvert som bedriften din skyter i været til suksess. Remote er GDPR- og SOC2-kompatibel, noe som betyr at bedriftens ansettelsesdata er sikre i nettskyen. Hvis det er noe å hente fra programvaren, mangler det fortsatt en mobilversjon som ansatte kan bruke, sammen med en heftig prislapp per ansatt.
5. SAP suksessfaktorer
SAP er blant de fremste navnene innen business intelligence-verktøy, så det er ingen overraskelse at de også har et av de beste arbeidsstyrkestyringssystemene som er tilgjengelige. SAP SuccessFactors gir alt HR-profesjonelle trenger for å administrere hele arbeidsstyrken. SuccessFactors er en praktisk database som gir all relevant informasjon du trenger for å administrere dem riktig.
Den gir omfattende rapporteringsanalyse og integreres godt i mange typer lønnssystemer som ADP for å redusere behovet for å oppdatere flere systemer. På samme måte som all WFM-programvare, gir den oppmøte- og permisjonsovervåking, ansattes effektivitet og ytelsesmåling. Den gir også forfallsdatoer for lovkrav per ansatt, sammen med sporings- og fremdriftsinformasjon for alle innenfor selskapets interne økosystem.
Selv om SAP SuccessFactors er et kraftig verktøy, har HR-profesjonelle fortsatt forbehold om systemet. Brukergrensesnitt og visuelle elementer kan være utdaterte, og integrasjonsverktøyene har en bratt læringskurve. Det er mye å ønske med sine onboarding-funksjoner, men dataanalyse-evnen gjør den viktig for store selskaper og komplekse organisasjoner.
konklusjonen
Arbeidsstyrkestyringssystemer kan endre måten du gjør forretninger på. Det kan endre hvordan du driver virksomheten din ved å automatisere og effektivisere tidkrevende oppgaver til én sentralisert programvare. Enten du trenger en AI-drevet onboarding, fantastisk lønn og støtte, eller en omfattende database, bør WFM-programvare gjøre susen. Hvis du ser etter et arbeidsstyrkesystem som passer dine behov, bør du vurdere de vi listet opp ovenfor. Det er et WFM-system som passer til enhver størrelse organisasjon, og du vil ha noe som kan hjelpe deg med å prestere med bedre effektivitet.