NEMIS portalregistreringsprosedyre i Kenya

The National Education Management Information System (NEMIS) er en nettbasert datastyringsløsning som samler inn data og informasjon fra utdanningsinstitusjoner; behandler og rapporterer statusen til designede indikatorer; og gir sektoren et solid grunnlag for effektiv ledelse for å sikre at hver elev teller. Den elektroniske plattformen sporer resultatmobilitet hos elever og lærere for å sikre effektivitet og effektiv utnyttelse av utdanningsressursene.

Målene med NEMIS

Målet med NEMIS er å bidra til å effektivisere datahåndteringen for informert beslutningstaking og planlegging av utdanningssektoren ved å være vertskap for student / elevdata, knyttet til en unik identifikator som genereres tilfeldig ved hjelp av en verifiserbar algoritme. Spesifikke mål inkluderer:

1. Nettplattform for fangst av utdanningsdata på skolenivå (skole- og elevinformasjon).
2. Plattform som lar alle utdanningsbyråer dele data som samles inn for å lette og lette administrative og beslutningsprosesser.
3. Gi en integrert Business Intelligence (BI) som gir statistikk som brukes til å rapportere nasjonale og internasjonale indikatorer i undersektorer for utdanning og opplæring.
4. Gi fleksibilitet i håndtering av ressurser (inkludert infrastrukturstøtte, lærebøker og tilrettelegging av skolefôringsprogrammer) som går til utdanningsinstitusjoner.
5. Hjelp til å spore kostnadsparametere i utdanning og opplæring.
6. Med inkludering av GIS-komponenter vil den elektroniske plattformen hjelpe til med geografisk analyse av utdanningsindikatorer (inkludert produksjon av ulike kart som er sårt nødvendige i utdanningssektoren).

Hva NEMIS forventes å forbedre

NEMIS er forventet og ment å styrke følgende:

1. Riktig henvisning av skoler ved bruk av skolekode: Gjennom NEMIS vil hver læreinstitusjon få utstedt en obligatorisk unik identifikator på fire tegn. Departementet sier at enhver skole som ikke vil ha noen unik kode skal anses å ikke eksistere.
2. Riktig og konsekvent identifikasjon av student / elev: NEMIS genererer en unik personlig identifikator (UPI), en unik kode på seks tegn som vil bli brukt på hvert trinn i elevens utdanning for identifikasjon og referanse.
3. Ansvarlighet: NEMIS forventes å gjøre det mulig for departementet å effektivt og transparent allokere ressurser til elever for å øke maksimal effektivitet og verdi for den kenyanske skattebetaleren. Disaggregerte data på elevnivå om utdanningsutgifter vil hjelpe beslutningstakere med å etablere rettferdighet og effektivitet i ressursallokering, for eksempel bokforhold; forhold mellom elev og lærer osv. Det vil også bidra til å rense spøkelsesbarn og sikre at kapitasjonsallokering brukes til tiltenkte formål.
4. Informert beslutningstaking og planlegging: NEMIS stordata vil bli analysert og deretter brukt i beslutningstaking på alle utdanningsnivåer. Datadrevet planlegging er kjent for å være mer effektiv for et utdanningssystem ettersom ressurser allokeres effektivt.
5. Overvåking og evaluering: NEMIS forventes å generere utdanningsstatistikk om institusjoner, påmelding, menneskelige ressurser og fysiske fasiliteter og dermed lette overvåking og evaluering.

Målgruppe for NEMIS-brukere

NEMIS er designet for bruk av interessenter i utdanningen, og er nøkkelen blant følgende grupper:

1. Utdanningsdepartementet
2. Departement, avdelinger og byråer
3. Lærere
4. IKT-fagfolk
5. Learners
6. Foreldre / foresatte
7. Utviklingspartnere
8. Kenya Primary School Heads Association
9. Kenya Secondary School Heads Association
10. National Secondary School Association
11. Kenya Private School Association
12. System spesifikasjoner

NEMIS-moduler

NEMIS består av fire viktige moduler, hver av dem har undermoduler innenfor seg. Funksjonene og detaljene til modulene er som fanget nedenfor.

en. Institusjonsmodul

Denne modulen fanger opp registrering og fysiske aspekter ved en institusjon. Det oppnår dette gjennom sine seks undermoduler.

1. Registrering av institusjoner: Formålet med denne undermodulen er å registrere en institusjon hos departementet; både eksisterende skoler og nyhetsskoler vil bruke dette.
2. Skoleinfrastruktur: Den fanger opp utstyr og anleggsmidler når det gjelder mengde og anskaffelsesdato.
3. Skoleverktøy: Fanger verktøyets navn og kort beskrivelse av verktøytypen.
4. Læreplaner: Fanger de samfaglige aktivitetene som finner sted i institusjoner, år og høyeste nivå oppnådd.
5. Lærings- og lærestoff: Fanger spesifikk mengde læremateriell både kursbøkene og tilleggsbøkene.
6. Beredskap: Gjør det mulig for skoleadministrasjonen å fange opp enhver katastrofe som påvirker institusjonen.

b. Elevmodul

Denne modulen fanger opp alle nødvendige detaljer fra elever som begynner fra registreringen; deres prestasjoner og progresjon i utdanningssystemet; og deres overgang fra et nivå til et annet. Elevmodulen har fem undermoduler.

1. Unik personlig identifikator: Denne modulen lar eleven legge inn fødselsattest, ID-nummer eller Alien-nummer der systemet automatisk vil generere en UPI.
2. Elevregistrering: Fanger kontaktinformasjon til eleven.
3. Studenters mobilitet: Fanger detaljer om eleven, mobilitetstype, utskrivende institusjon og den nye institusjonen.
4. Prestasjonsprogresjon: Fanger ytelsesdetaljer for hver elev etter å ha fullført et spesifikt nivå, f.eks. Primær, Secondary, etc.
5. Lærertalent: Fanger detaljer om elevens talenter.

c. Personalmodul

Denne modulen fanger opp hver eneste detalj som er nødvendig fra ansatte (undervisning og ikke-undervisning) fra deres ansettelse og mobilitet innen utdanningssektoren. Modulen har fem undermoduler.

1. Registrering av lærere og ikke-lærere: Dette grensesnittet fanger opp lærere og ikke-lærerpersonells personlige detaljer i en institusjon.
2. Lærermobilitet: Dette grensesnittet fanger opp overføringer av lærere fra en institusjon til en annen. Den viser også overføringshistorikken til en lærer.
3. Læringsområder: Dette grensesnittet fanger opp emner/enheter en lærer underviser i en institusjon.
4. Studieområder: Dette grensesnittet fanger opp områder en lærer er opplært på.
5. Lærernes ansvar: Dette grensesnittet fanger opp oppgaver som er tildelt en lærer i en institusjon.

d. Finansmodul

Finansmodulen hjelper til med å spore inntekter og utgifter i alle institusjoner gjennom sine fem undermoduler.

1. avgifter: Dette grensesnittet fanger opp gebyrbeløpet til en institusjon med alle godkjente gebyrposter.
2. capitation: Dette grensesnittet er for å sette opp kapitasjonen som skal utbetales til offentlig grunnskole og videregående skole i et gitt semester innen et kalenderår.
3. Inntekt avkastning: Dette grensesnittet fanger opp alle beløp mottatt av institusjonen i løpet av et gitt år.
4. Utviklingsfond: Dette grensesnittet fanger opp prosjekter finansiert i en institusjon innenfor et gitt regnskapsår.
5. Utgiftene kommer tilbake: Dette grensesnittet fanger opp det faktiske beløpet som er brukt, oppnådde milepæler og prosentandelen fullført i et prosjekt.

NEMIS systemkrav / spesifikasjoner

Følgende minstekrav / spesifikasjoner må være oppfylt for å få tilgang til NEMIS-portalen effektivt.

en. maskinvare

• 2.4 GHz prosessor.
• 1 Gigabyte med Random Access Memory (RAM) for Windows Vista og høyere operativsystem (OS).
• 120 Gigabyte tilgjengelig harddiskplass.

b. programvare

• Systemet er kompatibelt med alle operativsystemer, f.eks. Windows, iOS (Apple), Android, blant andre.
• Nettlesere, inkludert Internet Explorer, Safari, Opera Mini, Mozilla Firefox, Google Chrome, blant andre, kan brukes for å få tilgang til systemet.
• Du trenger applikasjoner som Microsoft Office, Open Office, blant annet tilgjengelig på markedet for å få tilgang til utdataene fra systemet.

c. Nettverkstilkobling

• Bredbåndstilkobling minst 3G med 2 megabyte per sekund (Mbps) hastighet på dedikerte lenker.

d. Andre enheter

• For å sikre full interaksjon med systemet og nøyaktig datafangst, anbefales brukere å ha et digitalkamera for å ta bilder av elever.
• Andre komplementære og støtteenheter vil inkludere en LaserJet-skriver, bærbare datamaskiner, stasjonære datamaskiner, nettbrett eller smarttelefoner, eller nettbrett.

NEMIS portalregistreringsprosess

Når du registrerer deg på NEMIS, får du et UPI-nummer (Unique Personal Identification) som du vil bruke for å få tilgang til systemet. Med dette nummeret kan alle med passordet logge på NEMIS og elevenes akademiske prestasjoner fra barneskolen til videregående og høyere nivå. For å registrere en elev (elev / student), institusjon (skole) eller ansatte på NEMIS utdanningsportal, må du følge prosedyrene nedenfor.

en. Hvordan registrere en elev (elev / student) på NEMIS-portalen

For å registrere en elev (elev / student) på NEMIS utdanningsportal, må du følge denne prosessen.

1. Fra nettleseren din, besøk NEMIS portal.
2. Logg på systemet ved å bruke den offisielle påloggingsinformasjonen; Brukernavn og passord.
3. Klikk på "LEARNER"-fanen og velg "Se mine elever" fra rullegardinlisten.
4. Velg klasse/form for eleven. En liste over elever vil vises.
5. Øverst til venstre på listen, finn og klikk på "LEGG TIL NY STUDENT"-fanen. Et nytt vindu med tittelen "Learner Bio Data" vises.
6. Skriv inn elevens detaljer riktig. Klikk på "LAGRE GRUNNLEGGENDE DETALJER" når du er ferdig. Informasjon som skal fanges opp på NEMIS inkluderer følgende:
   • Student- eller elevnavn slik de står på fødselsattesten.
   • Oppføringsnummer for fødselsattesten.
   • Fødselsdato.
   • Kjønn.
   • Studentens nasjonalitet.
   • Elevens hjemfylke og delfylke.
   • Eventuelle spesielle behov/forhold.
   • Foreldrenavn og kontakter.
   • Foreldre eller foresattes identifikasjonsnummer.
   • Offisielt kontaktnummer til foreldre eller foresatte.
7. Eleven vil bli tildelt en ny UPI.
8. Velg og oppdater detaljer på de to andre fanene riktig; Kontaktinformasjon og spesielle behov.

Merknader: For å redigere elevens detaljer, åpne skjemaet som eleven er plassert ved å bruke "LEARNER"-fanen, finn eleven i listen og klikk på "VIS".

b. Hvordan registrere en institusjon (skole) på NEMIS-portalen

For å registrere en institusjon (skole) på NEMIS utdanningsportal, må du følge denne prosessen.

1. Fra nettleseren din, besøk NEMIS portal.
2. Logg på systemet ved å bruke den offisielle påloggingsinformasjonen; Brukernavn og passord.
3. Klikk på "INSTITUTIONS"-fanen og deretter "Min institusjon".
4. Du vil bli bedt om å laste opp institusjonens eierskapsdokument, institusjonsbevis og inkorporeringsdokument.
5. Angi institusjonens biodata, eierskapsdetaljer, institusjonskontakter og institusjonsdokumenter. Klikk deretter på "Fullfør innsending"-knappen.
6. Du kan klikke på "Vis kart"-knappen for å se institusjonens globale posisjonering.

c. Hvordan registrere en stab på NEMIS-portalen

For å registrere en stab på NEMIS utdanningsportal, må du følge denne prosessen.

1. Fra nettleseren din, besøk NEMIS portal.
2. Logg på systemet ved å bruke den offisielle påloggingsinformasjonen; Brukernavn og passord.
3. Klikk på "STAFF"-fanen.
4. Du kan deretter fortsette å legge til personalets biodata og andre detaljer.

Tilbakestill passordet til NEMIS-portalen

Passord brukt ved registrering bør huskes. Skulle man glemme det samme, er det mulig å få en ny. Dette kommer imidlertid med en begrensning; det er kun mulig å tilbakestille 24 timer etter siste tilbakestilling.