Noen av de mest kjente navnene i næringslivet ble født i kjellere. Hvis du er en gründer i hjertet, er det nå en fin tid for å se på å starte din egen virksomhet hjemmefra. Du vil glede deg over fleksibiliteten ved å være din egen sjef og friheten til å vokse så mye du vil. Men som det sies, med stor makt følger stort ansvar. Å holde din hjemmebaserte virksomhet beskyttet i tilfelle en trussel er avgjørende for suksessen.
Økningen av folk som driver virksomhet hjemmefra kan tilskrives noen få forskjellige faktorer. En av de største driverne har vært teknologiske fremskritt og fremveksten av internett, noe som gjør det enklere enn noen gang å starte og drive en bedrift fra hvor som helst med en internettforbindelse. Hjemmebaserte virksomheter tilbyr mange fordeler, som lavere faste kostnader, økt fleksibilitet og muligheten til å jobbe hjemmefra.
Det er imidlertid også utfordringer, som å opprettholde balansen mellom arbeid og privatliv og håndtere potensielle distraksjoner fra hjemmelivet. Noen av mest populære hjemmebaserte virksomheter er profesjonelle tjenester som krever lite eller ingen utstyr. I dag virker det som om alle har en sidemas eller er en gründer som tjener penger på fritiden. Enten du selger print-on-demand skjorter, styler hår i hjemmesalongen din eller til og med konsulterer fra hjemmekontoret ditt, er det avgjørende at du tar de riktige skrittene for å holde deg fysisk, juridisk og økonomisk beskyttet.
1. Forsikring
Bare fordi virksomheten din drives hjemmefra, betyr det ikke at boligforsikringen din er nok til å beskytte driften. Forsikring for hjemmebaserte virksomheter kan variere avhengig av type virksomhet og forsikringsleverandøren din. Vanligvis gir huseierforsikringer begrenset dekning for forretningsutstyr og ansvar for hjemmebaserte virksomheter, men de dekker neppe alt.
For eksempel kan de ikke dekke skade eller tap på bedriftseiendommen din utenfor hjemmet, forretningsavbrudd eller yrkesansvar. For å sikre tilstrekkelig beskyttelse, sørg for å kontakte forsikringsselskapet ditt som kan foreslå å kjøpe ekstra forsikringsdekning, for eksempel en bedriftseierpolise (BOP) eller en kommersiell forsikring. En BOP inkluderer vanligvis eiendomsforsikring, ansvarsforsikring og forretningsavbruddsforsikring, mens en kommersiell forsikring kan tilpasses for å møte de spesifikke behovene til virksomheten.
2. Sikkerhet
Alle hjem er sårbare for fysiske sikkerhetstrusler. Som bedriftseier har du sannsynligvis mer å tape angående forretningsutstyr, filer og dokumenter, og din evne til å operere utenfor hjemmet ditt. Trusselen om innbrudd og hærverk er reell, og det er lurt å iverksette tiltak for å beskytte seg selv.
en. Sikkerhetstiltak for bedriftsmapper og utstyr
Siden hjemmebaserte virksomheter ofte opererer i boligområder, kan du være mer sårbar for denne typen trusler. Vurder å installere hjemmesikkerhetskameraer, smarte låser og vindus- og dørsensorer for å redusere sannsynligheten for at en dårlig aktør får tilgang til og skader bedriften din.
b. Sikkerhetstiltak for ansatte
Ikke alle små bedrifter har ansatte. Men hvis du gjør det, spesielt hvis de ansatte opererer utenfor hjemmet ditt, kan de også utgjøre en sikkerhetsrisiko. Sosiale ingeniørangrep er avhengige av menneskelig interaksjon for å lure folk til å avsløre sensitiv informasjon eller få tilgang til hjemmet ditt. Du risikerer også at en misfornøyd ansatt forårsaker skade på hjemmet ditt eller stjeler selskapets ressurser. De samme sikkerhetstiltakene som er diskutert tidligere kan bidra til å redusere ansattes risiko.
3. Brannsikring
For hjemmebaserte virksomheter er det viktig å vurdere brannsikringstiltak for å beskytte deg selv. Brann kan raskt ødelegge dyrt utstyr for bedrifter som landskap og skjønnhet, ødelegge uerstattelige fysiske filer som konsulentkontrakter, eller til og med datautstyr som nesten alle små bedrifter er avhengige av. Av den grunn er brannsikkerhetstiltak et viktig skritt for å beskytte din hjemmebaserte virksomhet.
- Sørg for at hjemmet ditt har fungerende røykvarslere i hver etasje og i nærheten av alle soveplasser. Du bør også ha en røykvarsler installert i alle rom der du bruker utstyr som genererer varme eller brann, som kjøkken eller verksted.
- Ha brannslukningsapparater tilgjengelig og vet hvordan du bruker dem. Du bør ha en på kjøkkenet og en på kontoret eller verkstedet.
- Sørg for at det elektriske systemet er opp til kode og at du ikke overbelaster stikkontaktene. Bruk overspenningsvern for utstyret ditt, og unngå å bruke skjøteledninger når det er mulig.
- Oppbevar brennbare materialer, som rengjøringsmidler og maling, på et kjølig, tørt sted vekk fra varme- eller brannkilder.
- Ha en beredskapsplan på plass for din bedrift og ditt hjem. Sørg for at alle i hjemmet ditt vet hva de skal gjøre i tilfelle brann, inkludert hvordan de skal rømme og hvor de skal møtes utenfor.
I tillegg er det viktig å gå gjennom huseiers forsikring for å sikre at den gir tilstrekkelig dekning for din hjemmebaserte virksomhet.
4. Datasikring
De fleste bedriftseiere, uavhengig av hvor de opererer, lagrer noen data som er sensitive. Det er viktig å vurdere databeskyttelse for å sikre din og kundenes sikkerhet.
- Lag sterke passord for alle kontoene dine og aktiver tofaktorautentisering for å legge til et ekstra lag med sikkerhet.
- Installer antivirusprogramvare på datamaskinen din for å beskytte mot skadelig programvare og andre cybertrusler.
- Bruk en VPN for å kryptere internettforbindelsen din og beskytte dataene dine mot å bli fanget opp av hackere.
- Endre standardpassordet for Wi-Fi-nettverket og bruk kryptering for å beskytte mot uautorisert tilgang.
- Lag en nettsikkerhetspolicy som skisserer beste praksis for databeskyttelse og tren ansatte, hvis aktuelt, i hvordan de skal følge disse retningslinjene.
- Vurder å kjøpe cyberforsikring for å beskytte virksomheten din mot tap på grunn av datainnbrudd eller andre cyberhendelser.
Som bedriftseier er det avgjørende å sikkerhetskopiere data og filer regelmessig. Datatap kan oppstå av ulike årsaker, inkludert maskinvarefeil, naturkatastrofer, cyberangrep og utilsiktet sletting. Å miste viktige data kan være ødeleggende for virksomheten din og kan føre til betydelige økonomiske tap og skade på omdømmet. Lag en databeskyttelsesplan, inkludert regelmessig sikkerhetskopiering av dataene dine til en ekstern harddisk, bruk av skybaserte sikkerhetskopieringstjenester og implementering av programvare for datagjenoppretting.
5. Økonomisk og juridisk beskyttelse
Små bedrifter som drives hjemmefra kan også møte økonomiske og juridiske risikoer hvis du ikke gjør research. Her er noen viktige beste fremgangsmåter du bør huske når du setter opp virksomheten din
- Sørg for å få de nødvendige tillatelsene og lisensene. Avhengig av hvilken type virksomhet du driver, kan det hende du må skaffe visse tillatelser og lisenser for å drive lovlig. Sjekk med lokale myndigheter for å finne ut hva som kreves.
- Bruk en egen forretningsbankkonto. Å holde din personlige og forretningsmessige økonomi adskilt er viktig både av juridiske og økonomiske årsaker. En separat forretningsbankkonto gjør det lettere å spore inntekter og utgifter og bidrar til å beskytte dine personlige eiendeler i tilfelle juridiske problemer.
- Opprett og vedlikehold riktig juridisk dokumentasjon: Sørg for at du har riktig juridisk dokumentasjon på plass, for eksempel kontrakter, vilkår og betingelser og retningslinjer for personvern. Dette kan bidra til å beskytte deg i tilfelle juridiske tvister.
- Rådfør deg alltid med juridiske og økonomiske fagfolk. Selv om de kan være dyre, kan det å spørre en sertifisert juridisk eller økonomisk profesjonell om bokføring, skatter, kontrakter og andre kritiske tillitskomponenter i virksomheten spare deg for en verden av skade på veien. Det er greit å be om hjelp mens du setter opp ting, ikke etter å ha identifisert et problem.
LLCs kontra enkeltpersonforetak
Det er juridiske og økonomiske implikasjoner for hvordan du setter opp og driver virksomheten din. De fleste småbedriftseiere vil velge mellom enten et Limited Liability Company (LLC) eller et enkeltpersonforetak, da hver enkelt har forskjellige juridiske og skattemessige implikasjoner. Et enkeltpersonforetak er den enkleste formen for virksomhetsstruktur, hvor eieren er virksomheten og har ubegrenset personlig ansvar for virksomhetens gjeld og forpliktelser.
Eieren rapporterer næringsinntekter og -utgifter på sin personlige selvangivelse, ikke en egen. En LLC er en separat juridisk enhet fra sine eiere, og gir begrenset personlig ansvar for gjeld og forpliktelser til virksomheten. Virksomheten selv leverer sin egen selvangivelse, og eierne rapporterer sin andel av næringsinntekten og underskuddet på sin personlige selvangivelse.
Småbedriftseiere vil kanskje vurdere å danne en LLC for å beskytte sine personlige eiendeler mot forretningsgjeld og juridiske krav. Å danne en LLC innebærer imidlertid ytterligere juridiske og administrative kostnader og krav, så du bør veie fordelene mot kostnadene og rådføre deg med en advokat eller skatteekspert før du bestemmer deg.
Avsluttende tanker
Å drive en bedrift hjemmefra kan være et givende og fleksibelt alternativ for mange gründere, men det kommer også med sine egne utfordringer og risikoer. Å beskytte virksomheten din hjemme krever nøye planlegging og implementering av ulike sikkerhetstiltak, inkludert fysisk sikkerhet, databeskyttelse og ansvarsforsikring. Med de riktige strategiene på plass kan du nyte fordelene ved å drive en vellykket hjemmebasert virksomhet samtidig som du minimerer potensialet for tap eller skade. Husk å prioritere sikkerhet og sikkerhet, og hold deg informert om de siste trendene og beste praksis innen beskyttelse av hjemmebedrifter.