Een niet-gouvernementele organisatie, gewoonlijk NGO genoemd, is een non-profitorganisatie die onafhankelijk is van de overheid, een vrijwillige burgergroep die op lokaal, nationaal of internationaal niveau is georganiseerd. Velen zijn actief op humanitaire of sociale gebieden, maar ngo's kunnen ook als lobbygroep voor bedrijven fungeren. NGO's vervullen een verscheidenheid aan diensten en humanitaire functies, brengen bezorgdheid van burgers aan regeringen, pleiten en bewaken beleid en moedigen politieke participatie aan door middel van informatieverstrekking.
NGO's worden meestal gefinancierd door donaties, maar sommige vermijden formele financiering helemaal en worden voornamelijk gerund door vrijwilligers. Iedereen kan een ngo starten in Kenia, maar je moet een diepe passie hebben voor de zaak, ondernemersvaardigheden, een businessplan, een methode om resultaten te meten en goede managementvaardigheden. Volgens de NGO Coördinatiewet moeten alle NGO's in Kenia geregistreerd zijn bij de NGO Coördinatie Board.
Vereisten voor het registreren van een NGO in Kenia
U moet de volgende documenten hebben om een NGO in Kenia te registreren.
- Kopie van het ingevulde reserveringsformulier op naam.
- Kopieën van identiteitsbewijs/paspoort van de 5 voorgestelde functionarissen en bestuursleden.
- Kopieën van KRA PIN-bewijzen voor de 5 voorgestelde functionarissen en bestuursleden.
- Kopie van een geldige politieverklaring (verklaring van goed gedrag inclusief de vingerafdrukken en kwitanties) voor Kenianen. Gelijkwaardig notariële goedkeuringscertificaat voor buitenlanders uit hun land van herkomst (mag niet ouder zijn dan zes (6) maanden).
- Twee exemplaren van de statuten van de voorgestelde NGO/INGO ondertekend door zowel de voorgestelde drie (3) ambtenaren als de twee (2) bestuursleden.
- Notulen waarin toestemming wordt gegeven voor het indienen van de aanvraag met een specifieke agenda en resolutie om de organisatie als ngo te registreren bij de coördinatieraad voor ngo's. De verkiezing van de interim-ambtenaren moet op de agenda staan.
- Een voorgesteld budget voor een jaar.
- Een doorzendbrief.
- Originele handtekeningen van de officials en leden indien van toepassing.
- Een verwerkingsvergoeding van Ksh 16,000 voor nationale ngo's en Ksh 30,000 voor internationale ngo's.
- Informatie over het vakministerie waarin de voorgestelde ngo actief zal zijn.
- Memorandum of Understanding tussen de organisatie en de donoren (indien van toepassing).
Kwalificaties voor NGO-registratie in Kenia
Om een NGO in Kenia te registreren, moet u aan enkele kwalificaties voldoen.
- De ngo zou moeten aantonen dat het een daad van algemeen belang is die het leven van de bevolking en de burgers van Kenia ten goede zal komen en zal verbeteren.
- Er zou een Keniaan moeten zijn onder de 3 top drie ambtenaren bij het registreren van een internationale NGO.
- Ten minste een derde (1/3) van alle bestuursleden moet Keniaans zijn voor alle in het buitenland gevestigde ngo's.
NGO-registratieprocedure in Kenia
Dit zijn de stappen die u moet volgen om een NGO in Kenia te registreren.
- De eerste stap is het uitvoeren van een naamonderzoek naar de naam die u hebt besloten te gebruiken om uw ngo te registreren. Zoeken op naam vindt voornamelijk plaats bij Huduma Centers. Het enige dat u hoeft te doen, is formulier F2 invullen. Deze activiteit kost je slechts Ksh 1,000.
- Na bevestiging van een naam wordt de goedgekeurde naam zestig dagen gereserveerd. Als de reserveringsperiode is verstreken voordat u doorgaat naar de registratiefase, kan de reservering worden verlengd voor Ksh 1,000.
- Na het zoeken op naam moet men 2 exemplaren van het naar behoren ingevulde formulier 3 indienen.
- Om geaccepteerd te worden, moeten de formulieren in blokletters staan.
- Ook dient men Formulier 1 in te vullen met vermelding van de contactpersoon van de organisatie.
- Een kennisgeving van de locatie van het kantoor en het postadres van de ngo ondertekend door drie topfunctionarissen van de ngo.
- Een betaling van Ksh 400 moet formulier 1 en 3 vergezellen tijdens het indienen.
- Inzending van 2 paspoortformaat (2*2) gekleurd, genomen op een witte achtergrond voor de 3 topfunctionarissen en 2 andere bestuursleden. De paspoorten dienen achteraan de namen van de personen en hun organisaties te bevatten.
- Nadat u alle vereiste documenten en informatie aan de coördinatieraad van de ngo's hebt voorgelegd, moet u wachten op de goedkeuring ervan.