Повеќето сопственици на бизниси се соочуваат со предизвици при управувањето со нивните финансии или поради тоа што имаат слаб контрола на финансиското управување или се премногу зафатени за да ги следат и контролираат сметките. Во основа, сметководството вклучува обработка, сумирање, анализа и евидентирање на финансиските трансакции во согласност со деловните практики и регулаторните барања. Ова не е едноставна задача за некој кој е вклучен во други секојдневни активности како што се маркетинг, менаџмент на персоналот, планирање, собирање средства и решавање проблеми меѓу другите.
Ова е уште потешко кога некој нема сметководствено потекло, а многумина немаат. Јавна тајна е дека повеќето сопственици на бизниси се на милост и немилост на нивните сметководители и ревизори кога станува збор за финансиски прашања како што се пресметување на добивката и загубата, плаќање даноци, книговодство и анализа на финансиски податоци за да се донесат клучни одлуки.
Сепак, успешно водење бизнис е како да се одржувате кондиција. Ако сакате да останете здрави, мора да јадете добро и да вежбате редовно, без оглед на зафатениот распоред. Не можете да делегирате да одите во теретана или да јадете здрава храна. Слично на тоа, постојат области на деловното работење во кои мора целосно да се вклучите ако сакате да го задржите стресот и неуспехот на заливот.
1. Готовински тек
Бидете одговорни за вашиот готовински тек. Готовинскиот тек е износот на пари што се влева во и надвор од вашиот бизнис. Овие пари се важни затоа што ги користите за плаќање сметки и за надополнување на залихите. Ако не го контролирате приливот и излезот на готовина, предизвикот е да не успеете да ја исполните финансиската обврска и да наидете на проблеми со плаќањето на сметките или одржувањето на залихите без разлика дали вашиот бизнис е профитабилен или не.
2. Трошоци
Следете ги и следете ги вашите трошоци. Овие трошоци бараат високо ниво на дисциплина во смисла на евидентирање и анализа на секој трошок во бизнисот без разлика колку е мал. Деловните трошоци се како протекување во резервоар со вода. Ако имате неколку од нив, можете да го сфатите степенот на штетата само ако ја пресметате загубата на крајот на месецот.
3. Финансии
Мора да ги анализирате вашите финансии. Водењето евиденција е суета ако не можете да ги користите податоците за да донесувате финансиски одлуки. Ова е можно само ако можете да ги анализирате и правилно да ги толкувате финансиските записи.
4. Помирување
Правете редовно помирување. Ова е процес на проверка на евиденцијата на трансакциите во различни документи како што се вашиот регистар, благајна, банкарски сметки и извештаи за трошоци. Ова ќе им помогне на вашите грешки при внесување или измама во случај на какви било.
5. Маркетинг
Бидете одговорни за вашиот маркетинг. Како сопственик на бизнис, вие сте лицето на бизнисот и главен продавач. Маркетингот е премногу важна функција за да се делегира. Мора да го водите маркетингот на првата линија.
6. Платен список
Бидете одговорни за вашиот платен список. Платниот список е голем трошок за бизнисот и може да заштедите многу со тоа што вистинските луѓе ќе ја вршат вистинската работа и добро ќе ги платите. Запознајте се со законите и барањата за работни односи и почитувајте ги уште од самиот почеток. Законите за работни односи се многу казни за работодавачот доколку се прекршат и незнаењето не е одбрана.