Ko te ra whanau tino nui, ahakoa kua eke koe ki te 50, 60, 85 ranei, te waa tino pai ki te whakarite hui motuhake. Ko nga huānga o te hui rawe he kaihautu pai, he kai pai, he kai whakahihiri ranei, he waiata pai - ahakoa he roopu, he DJ, he rārangipāpāho ranei - he whakapaipai ngahau, he mea whakawhitiwhiti mo nga manuhiri ki te mahi me te whakauru ki roto, me te pai o te whakauru o nga tangata i karangatia. Ka taea e koe te whakarite i te paati ki a koe ake, tuku i nga reini ki tetahi kaiwhakatakoto kaupapa mahi ngaio, tono ranei ki tetahi hoa, mema o te whanau ranei hei whakahaere. Ahakoa ko wai kei te mahi whakamahere, he maha nga mea hei whakaaro kia pai ai te ngahau o te katoa - me te kore e pakaru te putea.
Anei me pehea te whiu i tetahi tohu tohu hei maumahara.
1. Whakaritea he tahua
Ko te mahi tuatahi ko te kimi i nga mea ka taea e koe te whakapau. Kia mohio koe ki te nui o to whakapaunga pai, ka taea e te mahere roopu te awhina i a koe kia u ki taua tahua. Mena kei te whakamahere koe i te roopu, ka taea e koe te tiimata me nga taonga tikiti nui, penei i te waahi me te kai, ka haere tonu ki te mahi ki raro i to rarangi o nga kaupapa matua. Mena kei te rapu koe ki te whakaroa i to tahua moni, whakaarohia te tapahi i to rarangi manuhiri. Ma tenei ka taea e koe te whakapau moni mo ia manuhiri mo nga mea penei i te kai. Ka whakaaro pea koe ki nga whiringa kai rereke.
2. Tautuhia te ra
Whakatauhia te ra o te paati, me tata ki te ra whanau o te tangata. Ko te whakarite i te ra mo te ra whanau nui ka whakawhirinaki ki etahi take, tae atu ki te waatea o te tangata huritau me nga manuhiri matua, tae atu ki nga whakaaro motuhake penei i nga hararei me nga huihuinga nui.
3. Whiriwhiria he waahi
Ko te whakatau nui e whai ake nei ko te whiriwhiri i te waahi ka tu te roopu.
a. I te kainga
Ko te manaaki i tetahi paati i roto i to kaainga ake, i to tuara ranei ko te huarahi tino utu, engari he rerekee: Ka mutu pea ka omaoma haere koe ki te whakarite kia inu nga manuhiri ki te mohio kei hea te wharepaku, mena kei a koe ano te mahi kaitao o te kainga, tera pea e noho te manuhiri honore i roto i te kihini, kaua ki te korerorero ki o hoa. Ka nui ake te utu ki te utu kai kai, engari ka waatea koe ki te whakangawari me te uru ki nga manuhiri. Ko tetahi atu whiringa ko te haere ki te ahua potluck me te tono ki nga tangata katoa kia mau mai he rihi hei tiri. Ki te hiahia koe ki te tunu kai, whiriwhiria ki te mahi i tetahi mea ka taea te whakarite i mua i te taenga mai o nga manuhiri.
b. Atu-pae
He maha nga waahi e waatea ana mo te manaaki i tetahi paati - mai i te rūma huihuinga i roto i te pokapū hapori ki tetahi ruma motuhake i te wharekai. Ko te utu mo tetahi waahi ka nui ake te utu atu i te paati i te whare, a tera pea ka tae mai me nga here, penei i te whakaritenga ki te whakamahi i te kaikawe kai o te waahi kaore i te kawe mai i a koe ake kai. Ko te painga nui o te roopu o waho, ko te kore koe e awangawanga mo te tatūnga, te horoi ranei.
c. Ki waho
Mena kei te whakamahere koe i tetahi paati huritau o waho, me whai whakaaro koe ki etahi atu mea penei i te huarere, te waahi, me nga mahi. Ka pai pea koe ki te whakaaro o te paati al fresco, engari ka hiahia koe ki te mahere B me te kaha ki te uhi i te waahi ki te teneti mena ka kino te rangi. He mea nui kia pai to whakaaro mo to mahere taapiri na te mea he tupono ka whakamahia, kaore koe e pai ki te pouri, ki te kore i whakaritea mena ka whakamahia te mahere taapiri mo te roopu.
3. Kohia he kaupapa
Ehara i te mea e hiahiatia ana, engari ko te taapiri i tetahi kaupapa ki tetahi paati ka kaha ake nga mea ka nui ake te maumaharatanga. Ko te kaupapa he rite ki te "korero", "te ahua o to huihuinga". Ka whakatauhia te reo mo te roopu katoa, me tohatoha ki nga kaihoko katoa kia mohio ai nga tangata katoa he aha te ahua o nga manuhiri i te wa ka tae mai ratou ki to huihuinga ra whanau.
4. Hangaia he rarangi manuhiri
Hanga he rarangi o nga hoa, o nga mema o te whanau, me nga hoa mohio e hiahia ana te tangata whanau ki te tono. Ka taea e to tahua te whakatau e hia nga manuhiri ka taea e koe te manaaki. Me whakarite ano ka taea e te waahi te whakauru i te maha o nga manuhiri e whakamahere ana koe ki te tono. Mo nga ra whanau tino nui, kia mohio koe kei te tono manuhiri hei tohu mo ia wahanga nui o to oranga, me te whakauru mai o te whanau me o hoa.
5. Tukua he powhiri
Ko te tohatoha i nga powhiri mo tetahi huihuinga nui o te ra whanau he mahi nui hei whakarite kia mohio nga manuhiri me te harikoa ki te whakanui. Tukuna atu nga powhiri i mua atu, ko te tikanga 4-6 wiki i mua i te ra o te paati. Ka taea e koe te kowhiri i nga powhiri pepa tuku iho, nga powhiri mamati, me te hanga kaupapa Facebook ranei. Whakauruhia nga korero e tika ana penei i te ra, te wa, te waahi, te kakahu kakahu (mehemea kei kona), te wa kati RSVP, me etahi tohutohu motuhake.
6. Mahere mo te ra
Ko te whakamahere mo te ra o te ra whanau o te ra whanau he mea nui kia pai te haere o nga mea katoa, kia pai ai te katoa ki te whakanui.
a. Whakaritehia nga whakapaipai
Ko te whakamahere whakapaipai mo te ra whanau o te ra whanau, ko te hanga i tetahi ahua harikoa e whakaatu ana i te ahua me nga hiahia o te tangata ra whanau. Whakapaipaihia te waahi i runga i te kaupapa kua tohua. Kei roto pea i tenei ko nga poihau, nga awaawa, nga kara, nga whakapaipai tepu, me etahi atu mea whakapaipai. Whakawhaiaro i nga whakapaipai kia whakaata i te reanga taumata me nga hiahia o te tangata whanau.
b. Whakaritehia nga kai me nga inu
Ko te whakarite i nga kai me nga inu mo te ra whanau o te ra whanau ko te whakamahere i tetahi tahua e pai ana ki nga hiahia o te tangata whanau me ana manuhiri. Whakatauhia te tahua i runga i te waa o te ra. Ka taea e koe te whiriwhiri ki te kai i te tina noho, te parapara, te kowhiringa o nga hors d'oeuvres me nga kai maihao. Kaua e wareware ki te whakauru i te keke huritau, keke keke ranei mo te hui tapahi keke. Whakaritehia nga inu, tae atu ki nga whiringa waipiro me te kore waipiro.
c. Whakangahau me nga mahi
Ko te whakarite i nga mahi whakangahau me nga mahi mo te ra whanau o te ra whanau he mea nui kia mau tonu nga manuhiri me te hanga i te wairua ora. Whakamaherehia nga mahi whakangahau me nga mahi hei whakangahau i nga manuhiri puta noa i te roopu. Kei roto pea i tenei ko te waiata, te kanikani, te keemu, te whare whakaahua, nga whaikorero, te toast ranei, me etahi atu mahi e paingia ana e te tangata whanau.
d. Hopu maumahara
He mea nui te hopu i nga maharatanga i tetahi hui ra whanau mo te pupuri i nga waa motuhake me te hanga maumahara mau tonu mo te tangata huritau me ana manuhiri. Hokona he kaitango whakaahua, tohua ranei he tangata hei hopu whakaahua me nga ataata puta noa i te huihuinga. Ka maumahara enei maharatanga mo nga tau kei te heke mai.
e. Whakaritea he whakanui motuhake
Ko te whakamahere i tetahi mihi motuhake mo te ra whanau o te ra whanau he huarahi whakaaro nui ki te whakanui i te tangata ra whanau me te whakanui i tona oranga me ona whakatutukitanga. Whakaarohia te whakarite ohorere mo te tangata huritau, penei i te whakaatakiriata o nga whakaahua me nga karere mai i nga hoa me te whanau, he whakaaturanga, he korero ngakau ngakau ranei.
f. Whakaritehia he taonga, he koha ranei
Ko te whakarite i nga taonga, i nga koha ranei mo nga manuhiri i tetahi hui whakanui i te ra whanau, he huarahi whakaaro nui hei whakaatu i to ratou maioha mo to ratou taenga mai me te whakamaumahara ki te hui motuhake. Whakaatuhia te maioha ki nga manuhiri ma te whakarite i nga koha a te roopu me nga koha iti hei mihi ki a ratou mo te haere ki te whakanui. I tua atu, whakaarohia te hoatu i tetahi koha whai hua ki te tangata o te ra whanau hei whakanui i te kaupapa nui.
7. Tāpirihia he pa motuhake
Ma te taapiri i tetahi pa motuhake ki tetahi paati huritau nui ka taea te whakanui i te huihuinga ka nui ake te maumahara. Anei etahi whakaaro hei whakaaro:
- Whakapaipai whaiaro: Whakauruhia nga whakapaipai whaiaro e whakaatu ana i nga waa whakahirahira me nga whakatutukitanga i roto i te oranga o te tangata whanau. Kei roto pea i tenei ko nga whakaahua, nga maharatanga, me etahi atu mea whakahirahira kua oti te whakarite puta noa i te waahi.
- Te Ara Mahara: Waihangahia he whakaaturanga “ara mahara” e whakaatu ana i nga whakaahua, nga maharatanga, me nga tohu nui mai i nga wahanga rereke o te oranga o te tangata whanau. Ka taea e nga manuhiri te hikoi haere ki raro i te ara maumahara me te maumahara ki nga wa motuhake i whakawhiwhia ki te whakanui i te ra whanau.
- Ko nga whakangahau kua whakaritea: Whakaritea mo nga mahi whakangahau e whakaatu ana i nga hiahia me nga hiahia o te tangata whanau. Ka uru pea tenei ki te utu i te roopu ora, i te DJ ranei ki te purei i a ratau waiata tino pai, ki te whakarite i tetahi huihuinga karaoke, ki te utu kaihaka ranei e mohio ana ki a ratau momo puoro, kanikani ranei.
- Nga mahi tauwhitiwhiti: Whakaritea nga mahi tauwhitiwhiti e akiaki ana i nga manuhiri ki te whai waahi me te whai waahi ki a ratau. Ka uru pea tenei ki tetahi teihana cocktail DIY, he keemu huakore e pa ana ki te oranga o te tangata whanau, he mahi a-rōpū ranei penei i te peita me te mahi toi.
- Waitohu Waitohu: Waihangahia he mokamoka waitohu, mocktail ranei na nga tino reka me nga maharatanga o te tangata whanau. Hoatu he ingoa motuhake e pa ana ki te reanga o te taumata, ki tetahi waahanga nui ranei o to ratau oranga. Tukuna hei inu i te hui.
- Papa karere, pukapuka manuhiri ranei: Whakaritehia he papa panui, pukapuka manuhiri ranei ka waiho e nga manuhiri nga karere o te ngakau, nga mihi, me nga maharatanga mo te ra whanau hei manaaki. He tohu maumahara ka taea e ratou te titiro whakamuri i muri i te mutunga o te paati.
- Huānga ohorere: Whakauruhia he huānga ohorere ki roto i te paati ki te taapiri i tetahi atu huānga o te ihiihi. He manuhiri ohorere tenei, he whakaaturanga motuhake, he whakaaturanga ranei o te ataata mihi aroha i hangaia e nga hoa me te whanau.
- Teihana kai kaupapa: Whakaturia he teihana kai kaupapa, he wheako tunu kai e whakaata ana i nga kai tino pai o te tangata whanau, i nga waahi haerenga, i nga mahinga kai ranei. Ka taapiri atu tenei ki te mea hou me te whakahihiri ki te whakanui.
- Nga mahi o waho: Ki te pai te huarere, whakaarohia te manaaki i te paati ki waho me te whakarite i nga mahi o waho penei i nga keemu papa, he ahi ahi, he pikiniki to te ra. Ma tenei ka taea e nga manuhiri te pai ki te taiao o te taiao me te taapiri i te ahua o te waatea ki te whakanui.
- Pae paramanawa mo te mutunga o te po: Waihangahia he pae paramanawa mo te mutunga o te po e whakaatu ana i nga kai tino pai me nga kai whakamarie a te tangata whanau. Whakatakotoria he momo momo whiringa reka me te reka hei whakamana i nga hiahia o nga manuhiri i te wa e heke ana te paati.
8. Whakaotihia nga korero
Ko te whakaoti i nga korero mo te ra whanau o te ra whanau ko te whakarite kia pai te whakamahere me te whakarite o nga ahuatanga katoa o te huihuinga. Takiruatia nga whakaritenga me nga whakapumautanga i etahi ra i mua i te paati. Me mohio kei a koe nga mea katoa e hiahia ana koe, mai i nga whakapaipai ki te mahi kai, kia pai ai te huihuinga me te angitu.
9. Kia pai te whakanui
I te ra o te paati, whakangawari me te koa ki te whakanui me te tangata huritau me nga manuhiri. Whakanuia he wa ki te ruku i te hau me te maioha ki te koa me te hikaka o te whakanui. Arotahi ki te noho i tenei wa me te pai ki te taha o nga hoa me nga hoa aroha. Me kaha ki te whakakotahi, ki te kanikani, ki te hanga maumahara mau tonu.
10. Te whakamahere mo tetahi atu
Mena kei te whakahaere koe i tetahi roopu mo tetahi hoa, whanaunga ranei, kia mohio koe kei te arahi koe i o raatau reka me o raatau hiahia. Whakaarohia a raatau mea tino pai. Mahi i roto i tetahi waahanga motuhake mo te manuhiri honore. Ehara i te mea he tino kaupapa, engari he mea e pai ai te whakanui me te maioha ki te tangata whai honore. Hei tauira, ki te pai te tangata whai honore ki te korowha, kaore e tika kia waiho te paati hei kaupapa korowha, engari he mea orotika te taapiri pihikete me te hoahoa karapu korowha ki runga, ka hoatu ki aua mea hei painga.