Gmail – бул дүйнөдөгү эң көп колдонулган электрондук почта платформасы, ал колдонуучуларга керектүү бардык өндүрүмдүүлүк куралдарына тиркемени жүктөөсүз эле ээ болууга мүмкүндүк берет. Gmail функцияларынын ар түрдүүлүгү колдонуучулардын Gmail же Google Workspace колдонушуна карабастан, жемиштүү иштешин жеңилдетет. Бирок, көп адамдар дагы эле Gmail менен, айрыкча анын жеткиликтүү куралдары менен канчалык көп иш кыла аларын түшүнүшпөйт.
Бул жерде сиз Gmailди колдонууга келгенде билишиңиз керек болгон 10 негизги хакерлер.
1. Gmail калыптары
Бул, айрыкча, кайталануучу электрондук каттар үчүн чоң убакытты үнөмдөөчү. Электрондук почтанын шаблондорун орнотуу үчүн, сиз Gmailди ачып, "Орнотуулар" баскычын чыкылдатып, андан кийин "Өркүндөтүлгөн" баскычын чыкылдатып, "Шаблондор" жанындагы "Иштетүү" баскычын чыкылдатыңыз. Электрондук кат жазып жатканда бул функцияны колдонуу үчүн, төмөнкү оң бурчтагы 3 үйүлгөн чекиттерди басып, "Шаблондорду" тандаңыз.
2. Gmail кошумчалары
Бул Google Workplace кошумчалары өндүрүмдүүлүгүңүздү он эсеге жогорулатуу мүмкүнчүлүгүнө ээ. Gmail'иңизден кире ала турган эң кеңири тараган кошумчалардын айрымдарына Zoom кошумчасы кирет, ал сизге Zoom видео шилтемелерин электрондук почтаңызга оңой кошууга мүмкүндүк берет; электрондук почталарды көзөмөлдөөгө, пландаштырууга жана бириктирүүгө жардам берген Mixmax кошумчасы; жана электрондук каттарды боштондукка жөнөтүүгө мүмкүндүк берген Slack кошумчасы.
3. Артка кайтаруу жөнөтүү убактысын көбөйтүңүз
Бул абдан маанилүү өзгөчөлүк, анткени сиз электрондук кат жөнөтүп, дароо өкүнүп калуу ыктымалдыгы жогору. Демек, бул өзгөчөлүк сизге ошол каталарды кармоо үчүн кошумча секунд берет. Бул функцияны орнотуу үчүн, "Орнотуулар" бөлүмүнө өтүп, "Жалпы" баскычын чыкылдатыңыз, андан кийин "Жөнөтүүнү жокко чыгарууга" ылдый жылдырып, "Сактоо" баскычын басыңыз.
4. Google Drive'дан файлдарды тиркеңиз
Чоң файлды тиркелгиңиз келип, кантип жасоону билбей калган учурлар көп болот. Файлды Google Drive'га оңой кошуп, Gmail'деги Google Drive сөлөкөтүн колдонуп, файлды электрондук почтага тиркөөңүз болот. Бул бузукулук "бул файл дагы кайда?" сыяктуу суроолордон качууга жардам берет. Бул функцияны колдонуу үчүн, электрондук почтанын долбоорун түзүп, электрондук почта талаасынын ылдый жагында жайгашкан Google Drive сөлөкөтүн чыкылдатып, файлды тиркеңиз.
5. Электрондук каттарды пландаштыруу
Кимге кат жөнөтсөңүз да, укмуштуудай жана так көрүнгүңүз келеби? Бул сиз үчүн өзгөчөлүк, анткени сиз электрондук почталарыңызды онлайн эмес болсоңуз да автоматтык түрдө жөнөтүү үчүн алдын ала пландаштырсаңыз болот. Бул функцияны колдонуу үчүн, сиз адегенде электрондук почтаны түзүп, "Жөнөтүү" баскычындагы ылдый жебени чыкылдатып, андан кийин ыңгайлуу учурда электрондук почтаны жөнөтүүнү пландаштырышыңыз керек.
6. Спамдарды алдын алуу үчүн лакап аттарды колдонуңуз
Кийинки жолу бир нерсеге катталганыңызда, спам көйгөйүн чечүүгө жардам берүү үчүн лакап ат түзүңүз. Мисалы, эгер сиз Spotify'га кошулгуңуз келсе жана сиздин электрондук почтаңыз "gmail dot com'дун муздак кызматкери" болсо, катталуу үчүн аны колдонбоңуз. Анын ордуна, платформага катталуу үчүн “coolperson+spotify at gmail dot com” колдонуңуз. Сиз дагы эле электрондук каттарды аласыз, бирок сиз аларды өздөрүнүн папкасына чыпкалай аласыз.
7. Өз кол тамгаңызды түзүңүз
Биз баарыбыз эле электрондук почта аркылуу болсо да таасир калтырууну жакшы көрөбүз. Gmail сизге электрондук почта мазмунуңуздан кийин байланыш маалыматтарын, пайдалуу шилтемелерди, аталышты жана ал тургай сүрөттү кошуп, күчтүү кол тамгасы менен сонун таасир калтыруу мүмкүнчүлүгүн берет. Бул функцияны орнотуу үчүн, "Орнотуулар" баскычын чыкылдатып, андан кийин "Жаңы түзүү" баскычын басып, өз кол тамгаңызды түзүшүңүз керек болгон "Колтамга" ылдый сыдыруудан мурун "Жалпы" өтмөктү чыкылдатыңыз.
8. Gmail баскычтоптун жарлыктары
Бул бузукулук сиздин электрондук каттарды жазуу ылдамдыгын 10 эсеге көбөйтүүгө мүмкүнчүлүк берет. Биз баарыбыз жарлыктарды жакшы көрөбүз, ошондуктан бул хакер күн сайын чоң көлөмдөгү электрондук каттарды жөнөткөндөр үчүн пайдалуу болот. Аны орнотуу үчүн, "Жөндөөлөргө" өтүп, "Клавиатура Жарлыктарын" күйгүзүүдөн мурун "Жалпы" баскычын чыкылдатып, гипер ылдамдыкка өтүңүз.
9. Gmail Advanced Search
Gmail'иңизден файлды канча жолу издедиңиз, бирок ийгиликке жете элексиз? Ооба, "Gmail Өркүндөтүлгөн издөө" өзгөчөлүгү сизде файл жок болуп жаткандай сезилгенде сизге керектүү нерсе. бул өзгөчөлүк менен сиз издөө натыйжаларын жөнөтүүчү, алуучу, даталар, темалар, негизги текст жана энбелгилер, ошондой эле электрондук почтанын башка өзгөчөлүктөрү боюнча оңой чыпкалай аласыз. Эч качан электрондук почтаны кайра жоготпоңуз.
10. Gmail'иңизди тындырыңыз
Электрондук кат алган учурлар болот, бирок дароо жооп бере албайсыз. Мындай учурда, сиз электрондук катты эстеп калууга жардам берүү үчүн тындыруу функциясын колдоно аласыз, ошондо сиз ага жооп бере аласыз. Бул функцияны орнотуу үчүн, почтаңыздагы "Саат" сөлөкөтүн чыкылдатып, "Убакыт жана Дата" дегенди тандаңыз. Убакытты жана күндү койгондон кийин, электрондук почтаңыз ошол терезеде кайра пайда болот.
