In qualità di Chief Financial Officer (CFO), pensi sempre al benessere finanziario della tua azienda. Ma potresti aver notato un cambiamento nei ruoli dei CFO di oggi. Man mano che le aziende si evolvono con il mondo, anche il tuo ruolo in azienda si evolverà. Tuttavia, nonostante i progressi negli strumenti e nella tecnologia dei dati, molti CFO e i loro team utilizzano ancora Excel semplicemente per raccogliere i dati manualmente e salvarli invece di studiarli e interpretarli effettivamente.
Di conseguenza, i silos di dati diventano disgiunti e incoerenti. La nostra economia globale sta diventando sempre più competitiva di minuto in minuto. Pertanto, sta diventando sempre più importante per ogni dipendente di un'azienda offrire un valore diretto. Ciò significa che essere un dirigente finanziario non è più sufficiente; devi anche essere un partner strategico per altri dirigenti aziendali.
In qualità di CFO, hai l'opportunità di ottenere molto di più. È qui che entrano in gioco strumenti, sistemi e dashboard di business intelligence. I responsabili finanziari devono utilizzare la tecnologia BI per raccogliere dati da fonti interne ed esterne, creare analisi e stabilire indicatori chiave di prestazione (KPI) che contano.
Che cos'è l'intelligenza aziendale?
Indipendentemente dal prodotto o servizio offerto, ogni azienda genera dati. La Business Intelligence (BI) offre una visione olistica dei dati di un'organizzazione, che possono quindi essere utilizzati per guidare il cambiamento, adattarsi al mercato, eliminare le inefficienze e altro ancora. La BI è un processo basato sulla tecnologia che consente alle aziende di organizzare, analizzare e contestualizzare i dati provenienti da tutta l'azienda.
Un sistema di BI non sarebbe completo senza input di dati di alta qualità che contribuiranno a prendere decisioni migliori. Il tuo software di contabilità finanziaria è un'importante fonte di dati condivisi e accessibili che possono essere integrati con report basati su BI, analisi predittive, data mining e feed di terze parti. Le aziende possono utilizzare la BI per acquisire informazioni aziendali dai dati sulle tendenze attuali, storici e persino futuri combinando dati finanziari e operativi.
Queste informazioni possono quindi essere utilizzate per aggiornare gli indicatori di performance, inclusi i KPI finanziari, di vendita, di marketing e operativi. Le aziende possono utilizzare la BI per tenere d'occhio le proprie finanze, gestire le proprie linee di fornitura e prendere decisioni migliori su qualsiasi cosa, dal marketing alle fusioni e acquisizioni.
Perché i CFO hanno bisogno della BI?
In qualità di CFO, sai che dati accurati e aggiornati sono fondamentali per la salute finanziaria della tua azienda. Una pratica di BI può aiutare la tua azienda a rimanere competitiva e finanziariamente stabile fornendo un rapido accesso a approfondimenti dettagliati sul flusso di cassa, opportunità di ottimizzazione della gestione delle spese e la capacità di prendere decisioni informate su costi e redditività, che possono essere tutte legate alle prestazioni aziendali.
Inoltre, il tuo team finanziario ti ringrazierà per aver integrato i sistemi BI nel tuo business mix. I professionisti della finanza diventano più efficienti nel loro lavoro e abili nell'identificare quali azioni incoraggiano la crescita man mano che si abituano a consumare informazioni basate sulla BI. Diventano sostenitori della cultura basata sui dati e partner fidati per il resto della tua azienda.
Vantaggi della BI
Integrando la gestione proattiva dei dati con l'automazione dei processi e l'analisi aziendale, la BI fornisce una base per numerosi progressi essenziali all'interno di ogni azienda, tra cui:
1. Ottimizzazione della supply chain della tua azienda
Con la BI, la tua azienda può esaminare rapidamente e facilmente ogni fase della supply chain. Puoi ottimizzare l'inventario, gli sforzi di distribuzione, i percorsi di transito e altro ancora prevedendo le tendenze degli ordini. Di conseguenza, risparmi denaro per l'azienda e migliori la soddisfazione del cliente.
2. Prevedere e rispondere alle tendenze all'interno del proprio settore
Non sottovalutare mai il valore delle visualizzazioni utili! Dashboard ben progettati ti aiuteranno a notare le tendenze in modo rapido e semplice. Dopo aver identificato quali sono le tendenze, il tuo team può determinare meglio come rispondervi. Con questa migliore consapevolezza delle tendenze e tempi di risposta più rapidi, puoi godere di un vantaggio competitivo rispetto ai tuoi rivali in affari.
3. Misurare la redditività del marketing
Tutti i dati di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) ottenuti dalla tua azienda forniranno approfondimenti sul ritorno sull'investimento (ROI) o sulla redditività degli sforzi di marketing. L'utilizzo della business intelligence per monitorare la spesa pubblicitaria, l'efficacia dell'email marketing e il successo complessivo di una campagna evidenzierà dove si connette la messaggistica della tua azienda e dove no.
4. Prendere decisioni aziendali migliori
Migliorare il processo decisionale è uno degli scopi principali della BI. I professionisti finanziari possono ottenere visualizzazioni in tempo reale di qualsiasi cosa, dal successo delle vendite alle valutazioni delle entrate o delle spese, fino alle prestazioni della supply chain utilizzando dashboard integrati. Con queste conoscenze in mano, il tuo team finanziario ha le migliori basi possibili per la pianificazione futura.
5. Riduzione dei rischi
La tua azienda può ridurre i rischi adottando tecnologie BI per monitorare l'attività finanziaria e rilevare comportamenti fraudolenti quasi in tempo reale. I sistemi BI possono anche monitorare il comportamento dei dipendenti per garantire il rispetto delle regole del settore. La BI aiuta anche a migliorare i tuoi sforzi di conformità. Gli scenari di conformità possono essere piuttosto complicati, comprendendo qualsiasi cosa, dai problemi di privacy dei dati (HIPAA, GDPR) alle normative sulle esportazioni, alle misure anticorruzione e alle sfide fiscali.
6. Godendo di una migliore comunicazione
Con un adeguato accesso basato sui ruoli, gli strumenti di BI assicurano che tutti dispongano degli stessi dati contemporaneamente. Dì addio al doppio controllo dei fogli di calcolo Excel o all'attesa di un'analisi separata dell'origine dati. Con la BI, i team possono raccontare storie migliori con dati più ricchi grazie a un data warehouse centralizzato con accesso basato sui ruoli, KPI ricchi di dati e visualizzazioni.
Migliori risultati aziendali con sistemi migliori
Il ruolo del CFO sta cambiando per abbracciare molto di più di quello che significava anni fa. Questo lo rende un momento davvero emozionante per essere in questa posizione. Sfruttando le capacità degli strumenti BI, puoi migliorare la funzione del CFO e fornire informazioni più significative e basate sui dati alla tua azienda. La BI non solo ti aiuterà a creare maggior valore nel tuo lavoro di CFO, ma andrà anche a vantaggio dell'intera azienda.