Frjáls félagasamtök, sem oftast eru nefnd félagasamtök, eru sjálfseignarstofnun sem er óháð stjórnvöldum, frjálsum borgarahópi sem er skipulögð á staðnum, á landsvísu eða á alþjóðavettvangi. Margir eru virkir á mannúðar- eða félagssvæðum, en félagasamtök geta þó einnig verið sem anddyri fyrir fyrirtæki. Félagasamtök gegna margvíslegum þjónustu- og mannúðarstörfum, koma stjórnvöldum á framfæri áhyggjum þegnanna, tala fyrir og fylgjast með stefnumótun og hvetja til stjórnmálaþátttöku með upplýsingagjöf.
Alþjóðasamtök eru venjulega fjármögnuð með framlögum en sum forðast að öllu leyti formlega fjármögnun og eru fyrst og fremst rekin af sjálfboðaliðum. Hver sem er getur stofnað félagasamtök í Kenýa en þú þarft að hafa djúpa ástríðu fyrir málstaðnum, frumkvöðlafærni, viðskiptaáætlun, aðferð til að mæla árangur og góða stjórnunarhæfileika. Samkvæmt samræmingarlögum félagasamtaka þurfa öll félagasamtök í Kenýa að vera skráð undir samhæfingarnefnd frjálsra félagasamtaka.
Kröfur um skráningu félagasamtaka í Kenýa
Þú verður að hafa eftirfarandi skjöl til að skrá þig í félagasamtök í Kenýa.
- Afrit af nafnbókunareyðublaði réttilega greitt.
- Afrit af skilríkjum/vegabréfi fyrir 5 fyrirhugaða embættismenn og stjórnarmenn.
- Afrit af PIN-skírteini KRA fyrir 5 fyrirhugaða embættismenn og stjórnarmenn.
- Afrit af gildri lögregluheimild (vottorð um góða hegðun þar á meðal fingraför og kvittanir) fyrir Kenýa. Sambærilegt þinglýst staðfestingarvottorð fyrir útlendinga frá upprunalandi sínu (má ekki vera meira en sex (6) mánaða gamalt).
- Tvö eintök af samþykktum fyrirhugaðrar félagasamtaka/INGO undirrituð af bæði fyrirhuguðum þremur (3) embættismönnum og tveimur (2) stjórnarmönnum.
- Fundargerð sem heimilar innlagningu umsóknar með sérstakri dagskrá og ályktun um að skrá samtökin sem félagasamtök hjá samhæfingarráði félagasamtaka. Kosning bráðabirgðafulltrúa skal vera hluti af dagskrá.
- Fjárhagsáætlun til eins árs.
- Framsendingarbréf.
- Frumlegar undirskriftir embættismanna og félagsmanna eftir því sem við á.
- Afgreiðslugjald upp á 16,000 Ksh fyrir innlend félagasamtök og 30,000 Ksh fyrir alþjóðleg félagasamtök.
- Upplýsingar um fagráðuneytið sem fyrirhuguð félagasamtök munu starfa í.
- Samkomulag milli stofnunarinnar og gjafanna (ef einhver er).
Hæfni til skráningar félagasamtaka í Kenýa
Til þess að þú skráir félagasamtök í Kenýa eru nokkur hæfni sem hún verður að uppfylla.
- Frjáls félagasamtök yrðu að sýna fram á almannaheill að það gagnist og bæti líf íbúa og borgara Kenýa.
- Það ætti að vera Keníamaður meðal 3 efstu þriggja embættismanna þegar þú skráir alþjóðleg félagasamtök.
- Að minnsta kosti þriðjungur (1/3) allra stjórnarmanna verður að vera kenískur fyrir öll frjáls félagasamtök með erlenda aðsetur.
Aðferð við skráningu félagasamtaka í Kenýa
Hér eru skrefin sem þú þarft að fylgja til að skrá félagasamtök í Kenýa.
- Fyrsta skrefið er að gera nafnaleit að nafninu sem þú hefur ákveðið að nota til að skrá félagasamtökin þín. Nafnaleit fer aðallega fram í Huduma Centers. Allt sem maður þarf að gera er að fylla út Form F2. Þessi starfsemi kostar þig aðeins 1,000 Ksh.
- Við staðfestingu nafns er samþykkt nafn frátekið í sextíu daga. Ef pöntunartímabilið rennur út áður en haldið er áfram í skráningarstigið er hægt að endurnýja pöntunina fyrir Ksh 1,000.
- Eftir nafnaleitina þarf að leggja fram 2 eintök af rétt útfylltu eyðublaði 3.
- Til þess að hægt sé að samþykkja eyðublöðin þurfa þau að vera með stafstöfum.
- Einnig þarf að fylla út eyðublað 1 þar sem fram kemur tengiliður stofnunarinnar.
- Tilkynning um staðsetningu skrifstofu og póstfang félagasamtaka undirrituð af þremur æðstu embættismönnum félagasamtakanna.
- Greiðsla upp á 400 Ksh ætti að fylgja eyðublaði 1 og 3 meðan á skilum stendur.
- Skil á 2 vegabréfastærðum (2*2) lituðum, tekin á hvítum bakgrunni fyrir 3 æðstu embættismenn og 2 aðra stjórnarmenn. Vegabréfin ættu að innihalda nöfn einstaklinga og stofnana þeirra aftast.
- Eftir að hafa framvísað öllum nauðsynlegum skjölum og upplýsingum fyrir samhæfingarráði frjálsra félagasamtaka verður þú að bíða eftir samþykki þess.