Kenýa býður upp á fjölmörg tækifæri fyrir frumkvöðla sem vilja fara út í útflutningsfyrirtækið. Vöruútflutningur stuðlar ekki aðeins að vexti þjóðarbúsins heldur gerir fyrirtækjum einnig kleift að taka þátt í alþjóðlegum mörkuðum. Hins vegar, áður en lagt er af stað í útflutningsferðina, er nauðsynlegt að sigla um reglubundið landslag og ljúka nauðsynlegum skrefum fyrir skráningu fyrirtækja. Meðal helstu eftirlitsstofnana eru Kenya Revenue Authority (KRA), Kenya Bureau of Standards (KEBS) og Export Processing Zones Authority (EPZA).
1. Skráning fyrirtækjanafna
Fyrsta skrefið í að koma á fót útflutningsfyrirtæki í Kenýa er að skrá nafn fyrirtækis hjá fyrirtækjaskráningarþjónustu (BRS). Þetta er hægt að gera á netinu í gegnum eCitizen gáttina eða í eigin persónu á skrifstofum BRS. Veldu einstakt og viðeigandi nafn fyrirtækis sem endurspeglar eðli útflutningsstarfsemi þinnar. Skráningarferlið felur venjulega í sér að leggja fram fyrirhugað nafn fyrirtækis, fylla út skráningareyðublöðin og greiða tilskilin gjöld.
2. Fáðu persónulegt auðkennisnúmer (PIN)
Þegar nafn fyrirtækis hefur verið skráð er næsta skref að fá persónuauðkennisnúmer (PIN) frá Kenya Revenue Authority (KRA). PIN-númerið er einstakt auðkenni sem notað er í skattalegum tilgangi og er nauðsynlegt fyrir öll fyrirtæki sem starfa í Kenýa. Umsókn um PIN er hægt að gera á netinu í gegnum iTax vefgáttina. Mikilvægt er að veita nákvæmar upplýsingar og skjöl, svo sem afrit af skráningarskírteini og auðkenni eiganda.
3. Opnaðu viðskiptabankareikning
Það er nauðsynlegt að hafa sérstakan viðskiptabankareikning til að stjórna fjármálaviðskiptum sem tengjast útflutningsstarfseminni. Veldu virtan banka og leggðu fram nauðsynleg skjöl, þar á meðal skráningarskírteini, PIN-vottorð og önnur skjöl sem bankinn þarfnast. Viðskiptabankareikningur auðveldar alþjóðleg viðskipti og hjálpar til við að halda nákvæmar fjárhagsskýrslur.
4. Skráðu þig fyrir virðisaukaskatt (VSK)
Fyrir fyrirtæki sem stunda útflutningsstarfsemi er skráning í virðisaukaskatti (VSK) skylda. Virðisaukaskattsskráning fer einnig fram í gegnum iTax vefgáttina og krefst þess að framvísað sé tilteknum skjölum, þar á meðal PIN-vottorðinu, skráningarskírteini fyrirtækja og bankareikningsupplýsingar. Þegar fyrirtækið hefur verið skráð fyrir virðisaukaskatti þarf fyrirtækið að uppfylla virðisaukaskattsskráningu og greiðsluskyldu.
5. Fáðu útflutningsleyfi
Til að stunda löglega útflutningsstarfsemi verða fyrirtæki að fá vörusértækar skráningar/leyfi og vottorð, allt eftir eðli vörunnar sem á að flytja út. Umsóknarferlið felur í sér að leggja fram nauðsynleg skjöl, svo sem skráningarskírteini, gilt skattasamræmisvottorð og önnur skjöl sem tilgreind eru af viðkomandi yfirvaldi.
6. Samræmi við gæðastaðla
Það er mikilvægt fyrir alþjóðaviðskipti að tryggja gæði og öryggi útfluttra vara. Kenya Bureau of Standards (KEBS) ber ábyrgð á að setja og framfylgja stöðlum fyrir vörur. Útflytjendur verða að fylgja þessum stöðlum til að fá aðgang að alþjóðlegum mörkuðum. Það er ráðlegt að fá viðeigandi vöruvottorð og fara eftir gildandi gæða- og öryggisreglum. KEBS veitir vottunarþjónustu og fyrirtæki geta sótt um vöruvottun í gegnum skrifstofur sínar.
7. Tollskjöl og verklagsreglur
Útflytjendur þurfa að skilja tollskjöl og verklagsreglur sem taka þátt í alþjóðaviðskiptum. KRA hefur umsjón með tollamálum í Kenýa og útflytjendur verða að fara að reglum sem tolla- og landamæraeftirlitið hefur sett fram. Lykilskjöl innihalda staka stjórnunarskjalið (SAD), upprunavottorðið og viðskiptareikninginn. Kynntu þér samræmda kerfið (HS) kóða fyrir vörur þínar, þar sem þeir ákvarða gildandi tolla og skatta.
8. Skráning hjá Útflutningsvinnslusvæðunum
Fyrir fyrirtæki sem leita að frekari ívilnunum og fríðindum er skráning hjá Export Processing Zones Authority (EPZA) valkostur. EPZA stuðlar að útflutningsmiðuðum fjárfestingum með því að bjóða upp á hagstætt umhverfi fyrir framleiðslu og vinnslu á vörum sem ætlaðar eru til útflutnings. Skráning hjá EPZA getur leitt til skattaívilnunar, tollafrelsis og annarra hagstæðra skilyrða. Hins vegar er þetta skref valfrjálst og fer eftir sérstökum þörfum og óskum fyrirtækisins.
9. Fáðu sölusamning frá kaupanda
Sölusamningur eða sölusamningur er grundvallarskilyrði þegar stundað er alþjóðleg viðskipti. Þetta skjal þjónar sem formlegur samningur milli útflytjanda og kaupanda, þar sem fram koma mikilvægar upplýsingar sem tengjast sölu á vörum. Samkvæmt Kenya Revenue Authority ætti skjalið að lýsa vörunum sem verið er að selja, skilmálum og skilyrðum sölunnar og verðinu sem greiða skal.
10. Hafa hreinsunaraðila
Sérhver útflytjandi ætti einnig að hafa toll- og afgreiðslumiðlun sem er skráður og með leyfi. Aðkoma toll- og afgreiðslumanns hagræðir flóknu ferli tollafgreiðslu og tryggir að farið sé að öllum viðeigandi reglum.
11. Tilkynning um sendinguna
Sérhver útflytjandi ætti einnig að láta afgreiðslumiðluninni í té viðskiptareikning, upprunavottorð (þar sem við á), leyfi/leyfi sem skipta máli fyrir sendinguna, leyfi fyrir takmarkaðri vöru (þar sem við á), fyrirtækja- eða einstaklings PIN-vottorð, innkaupapantanir eða samninga, og pakkalista. Þegar búið er að staðfesta uppgefna sendinguna til útflutnings og brottför sendingarinnar um landamærastöð mun KRA vinna úr og gefa út útflutningsskírteini.