Kerja dari rumah. Telecommuting. Remoting in. Apa pun sebutannya, menyalakan laptop untuk menangani tugas-tugas dari sofa, meja makan, atau kantor rumah Anda adalah hal normal yang baru. Meskipun kedengarannya seperti impian orang rumahan – pertemuan stand-up dengan celana olahraga, siapa saja? – tidak selalu mudah untuk mengatur jadwal Anda sendiri. Baik Anda wiraswasta dan meluncurkan situs web bisnis kecil atau mantan pekerja kantoran yang beralih ke pekerjaan di rumah – Anda pasti ingin menghindari terjebak dalam mencuci pakaian, mengajak anjing jalan-jalan, atau jatuh ke dalam kekosongan Netflix.
Ketika tidak ada orang yang melihat dari balik bahu Anda, mudah untuk keluar jalur. Tanpa pengawasan pengawas atau ekspektasi yang jelas atas waktu Anda, Anda sering merasa tanpa tujuan dan mudah teralihkan. Binatu, ngemil, dan reality show menarik perhatian Anda dan menyedot energi Anda jika Anda tidak menontonnya dengan cermat. Meskipun tidak apa-apa untuk sesekali melakukan cheat day, tidak apa-apa membiarkannya menumpuk seiring waktu. Itulah mengapa memiliki jadwal kerja dan menaatinya sangatlah penting.
Berikut tips agar tetap fokus saat bekerja dari rumah.
1. Memiliki ruang kerja khusus
Apakah Anda memiliki kantor rumah yang luas atau sudut di dapur Anda, penting untuk memiliki kantor khusus. Bahkan penduduk kota dengan luas lahan terbatas harus mengukir tempat yang hanya untuk bekerja. Ruang kerja khusus adalah elemen terpenting. Sangat mudah untuk duduk dengan laptop di sofa Anda, tetapi postur dan ergonomi Anda tidak akan benar, dan sering kali berada di dekat TV, yang merupakan gangguan yang jelas. Sama seperti tempat tidur Anda harus disediakan untuk tidur, ruang kerja Anda harus untuk bekerja.
2. Jauhi media sosial
Apakah ada lubang kelinci yang lebih menggoda dari media sosial? Gulir cepat di Instagram dapat berubah menjadi waktu yang sangat lama, tetapi ada cara untuk menghindari godaan. Saat bekerja dari rumah, Facebook dan Twitter bisa menjadi gangguan utama. Hindari gangguan ini dengan membatasi jumlah waktu yang dapat Anda habiskan untuk itu.
3. Pakaian untuk sukses
Meskipun tidak perlu setelan jas tiga potong atau rok pensil dan sepatu hak tinggi saat Anda tidak meninggalkan rumah, ada media yang menyenangkan untuk berpakaian di pagi hari. Itu semua adalah bagian dari memiliki pola pikir bisnis dan ritual sehari-hari. Kita adalah makhluk kebiasaan, dan sangat penting untuk memiliki kebiasaan yang baik.
Tentu, duduk dengan piyama Anda akan terasa nyaman, tetapi bisakah Anda benar-benar berada dalam pola pikir profesional dengan mengenakan PJ? Ini bukan tentang penampilan Anda yang penting; ini tentang menetapkan pola pikir profesional. Kenakan apa yang nyaman untuk Anda. Tetapi memiliki rutinitas pagi hari – artinya menyikat gigi dan mengganti piyama Anda – sangat penting, bahkan jika Anda hanya beralih ke celana yoga.
4. Tetapkan batas
Ini adalah kesalahpahaman umum bahwa bekerja jarak jauh berarti Anda hampir tidak bekerja. Ketika seorang teman mengundang Anda untuk menonton film di sore hari atau makan siang yang panjang, mungkin sulit untuk mengetahui bahwa Anda juga harus meluangkan waktu. Kebanyakan orang tidak menyadari bahwa Anda bekerja dari rumah kecuali Anda memberi tahu mereka.
Dengan mengatakan kapan Anda ada daripada menunggu orang memberi tahu Anda kapan mereka bisa bertemu, Anda berada di kursi pengemudi waktu Anda. Bekerja dari rumah bukanlah suatu kerugian, jadi jangan membuat alasan untuk itu. Anda tersedia ketika Anda tersedia apakah Anda berada di kantor atau tidak. Ingat Anda harus melatih orang bagaimana memperlakukan Anda dan waktu kerja Anda.
5. Hindari penundaan
Jika Anda merasa tergoda untuk menunda-nunda di kantor, lebih buruk lagi di rumah, di mana ada lebih banyak gangguan. Sangat mudah untuk menunda sesuatu di kemudian hari atau hal pertama besok pagi karena Anda tidak terikat oleh jam kantor. Namun, ini menyebabkan stres karena Anda dapat dengan mudah memaksakan diri dengan tenggat waktu, dan jika sesuatu yang tidak terduga terjadi - seperti internet Anda mati, Anda sakit, atau anggota keluarga sakit - Anda dapat melewatkan tenggat waktu, yang mungkin memiliki konsekuensi serius. untuk bisnis Anda.
6. Simpan pekerjaan rumah tangga untuk nanti
Sangat menggoda untuk menjalankan mesin pencuci piring saat Anda bekerja atau beristirahat untuk menyedot debu, tetapi hal itu dapat mengganggu aliran dan fokus Anda. Sama seperti yang lainnya, sisihkan waktu tertentu setiap hari untuk melakukan ini – jangan sembarangan mencampurkannya ke dalam rutinitas Anda jika Anda adalah orang yang sangat rapi.
7. Buat jadwal
Kalender Anda harus bekerja seperti yang Anda lakukan. Itu berarti jika Anda tipe A dan suka merencanakan setiap menit, lanjutkan dan isi hari Anda, bahkan tulis waktu istirahat. Jika Anda lebih menyukai daftar tugas yang harus dilakukan, tulislah rencana permainan dan coret hal-hal saat Anda pergi. Jika Anda lebih suka mengikuti arus, Anda tidak perlu terlalu menjadwalkan diri sendiri – tetapi miliki gagasan tentang apa yang ingin Anda capai setiap hari untuk memastikan Anda tetap mengerjakan tugas. Dan apa pun gaya Anda, pastikan jadwal hari Anda mencerminkan energi alami Anda.
Mengapa Anda menjadwalkan panggilan konferensi di penghujung hari ketika Anda mencoba untuk menutup proyek? Jika Anda merasa kreatif di pagi hari, sisihkan waktu itu untuk bertukar pikiran dan menyelesaikan tugas-tugas penting. Jika pekerjaan Anda membutuhkan berjam-jam waktu fokus, susun rapat Anda sebelum makan siang lalu gunakan waktu makan penting itu untuk beralih ke proyek dan waktu tugas Anda. Dengan secara konsisten memblokir waktu ini, Anda melatih orang lain untuk menghargai waktu dan produktivitas Anda – dan mereka akan memperhatikan dan menghargai hasilnya.
8. Beristirahatlah di gym
Menjadwalkan sesi berkeringat ke hari kerja Anda adalah ide yang baik selama Anda merencanakannya dengan benar. Kesehatan fisik Anda lebih berisiko daripada yang Anda sadari saat bekerja dari rumah. Bahkan mereka yang duduk di bilik kantor masih cenderung berjalan sekitar satu mil sepanjang hari, ke mobil mereka, keluar untuk makan siang, dan sebagainya.
Mendaftar untuk kelas kebugaran tertentu membuatnya lebih mudah untuk mengikuti jadwal, karena kelas dimulai pada waktu yang ditentukan. Ini jauh lebih sulit untuk ditunda atau dihilangkan, dibandingkan dengan mengunjungi gym secara longgar untuk pergi ke treadmill. Plus, istirahat olahraga memberikan dorongan otak. Alih-alih meraih secangkir kopi, olahraga bisa membuat endorfin mengalir dan menghasilkan ledakan energi alami.
9. Otomatiskan sebanyak yang Anda bisa
Teknologi menjadi asisten administrasi yang hebat. Jadwalkan peringatan untuk tugas dan janji penting, buat aturan email untuk menyaring pesan yang tidak penting selama jam kerja, gunakan perangkat lunak yang menemukan kesalahan dalam kode atau konten untuk Anda, atur penagihan otomatis pelanggan, jadwalkan email dan posting media sosial, dan gunakan nada dering yang berbeda untuk orang yang berbeda sehingga Anda tahu kapan Anda tidak perlu menjawab telepon Anda.
10. Temukan zona fokus Anda
Temukan tempat di mana Anda lebih fokus dan produktif untuk bekerja. Bisa dari meja dapur Anda atau meja di kantor rumah Anda. Segera setelah Anda menetap, atur ruang kerja Anda – memiliki ruang kerja yang bersih dapat membantu Anda fokus dan merasa terstruktur. Bekerja dari rumah dapat membantu Anda menghemat banyak waktu karena Anda tidak perlu bersiap-siap, bepergian, dan pergi untuk minum kopi atau makan siang karena mereka selalu dalam jangkauan tangan, dan tidak ada orang di sekitar untuk mengalihkan perhatian Anda.
11. Tahu kapan harus keluar
Kesalahan paling umum adalah berpikir bahwa dengan bekerja di rumah Anda memiliki lebih banyak waktu untuk bekerja dan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik. Pekerjaan adalah pekerjaan, terlepas dari di mana Anda melakukannya dan seberapa besar Anda menyukainya. Ini perlu dilakukan. Dan, Anda juga membutuhkan kehidupan pribadi. Ketika Anda tidak benar-benar memiliki penghalang fisik antara keduanya, seperti jarak geografis antara kantor dan rumah Anda, akan mudah untuk bekerja berjam-jam, sehingga mengurangi waktu senggang untuk keluarga dan teman.
Mungkin tergoda untuk memeras sesuatu setelah makan malam atau pada hari Minggu sore, tetapi ketika Anda merasa seperti sedang bekerja sepanjang waktu, itu dapat dengan cepat menyebabkan kelelahan. Itulah mengapa Anda harus tetap pada jam kerja yang telah ditentukan sebelumnya dan memaksimalkan hari kerja Anda sehingga Anda dapat menikmati waktu istirahat dan merasa segar dan siap untuk kembali bekerja pada Senin pagi. Menciptakan ritual yang memisahkan hari kerja Anda dari waktu istirahat Anda bisa menjadi pembeda penting di antara keduanya.
12. Lakukan kontak manusia
Itu wajar untuk melewatkan obrolan pendingin air yang khas untuk tempat kerja biasa. Bekerja sendirian dari rumah bisa membuat Anda merasa sedikit kesepian. Pastikan Anda menjadwalkan waktu sosial di siang hari. Menjangkau setidaknya satu hingga tiga orang setiap hari akan membantu Anda merasa terhubung di lingkungan yang terisolasi.
13. Nikmati waktu istirahat
Mencari tahu kapan harus istirahat dan berapa lama bisa jadi rumit. Jika Anda mengambil terlalu banyak, rasanya Anda keluar jalur, tetapi terlalu sedikit sebenarnya bisa menjadi kontraproduktif, karena Anda mungkin kelelahan di tengah hari. Salah satu yang harus diambil semua orang. Istirahat makan siang. Anda mungkin berpikir lebih produktif untuk memakan sandwich Anda di depan komputer untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan, tetapi istirahat makan siang yang tepat, terutama saat Anda bekerja dari rumah, sangatlah penting.
Ini bukan hanya tentang mengisi bahan bakar dengan makanan – otak Anda juga perlu istirahat. Dan penelitian telah menunjukkan bahwa ketika Anda lebih sadar saat makan, Anda akan lebih menikmatinya dan merasa lebih puas. Terkadang bekerja di rumah bisa terlalu nyaman. Sangat mudah ketika bekerja di depan komputer selama beberapa jam untuk merasa seperti beberapa menit. Ini tidak sehat. Istirahat penting untuk meregangkan dan melancarkan peredaran darah.
Yang terbaik adalah mencari tahu apa yang cocok untuk Anda dan menjadwalkan istirahat yang sesuai, tetapi temukan keseimbangan dan biarkan diri Anda mengambil waktu sejenak saat Anda membutuhkannya. Terkadang Anda harus menyerah pada gangguan Anda. Jika Anda mulai melamun dan harus terus membawa diri Anda kembali ke tugas yang ada, atau anak Anda menginginkan perhatian Anda dan Anda terus menyuruh mereka pergi, inilah waktunya untuk istirahat. Sedikit melamun – ini dapat memicu kreativitas – dan berikan perhatian pada anak-anak Anda. Jangan bertempur.
Di hampir setiap kasus, Anda dapat meluangkan beberapa menit untuk mendapatkan fokus yang lebih besar. Istirahat juga bermanfaat ketika Anda terjebak pada suatu masalah, seperti kode yang tidak berfungsi dengan benar, data yang tampaknya tidak masuk akal, atau menulis konten yang tidak mengalir. Bangun, hidrasi, makan camilan, mainkan permainan cepat, dan pikirkan hal lain selama beberapa menit. Ketika Anda kembali ke meja Anda, Anda mungkin melihat sesuatu yang tidak Anda lihat sebelumnya.
14. Dapatkan waktu tatap muka dengan kolega Anda
Bahkan mereka yang bekerja dari rumah sendirian terkadang masih memiliki tim, dan berinteraksi dengan mereka sebanyak mungkin adalah kuncinya. Penting untuk menjadi komunikatif dengan mereka seperti jika Anda bekerja secara fisik di kantor bersama. Berikan check-in terus-menerus tentang apa yang sedang Anda kerjakan dan apa yang telah Anda capai. Tanpa melihat Anda secara langsung, mudah bagi orang lain untuk membentuk opini bahwa Anda tidak melakukan banyak hal, padahal kenyataannya Anda mungkin lebih terorganisir dan produktif daripada sebelumnya. Beri mereka transparansi ke dalam kehidupan kerja Anda yang baru dan mengagumkan.
15. Dapatkan alat yang tepat untuk pekerjaan itu
Tidak peduli seberapa terorganisir hari Anda atau seberapa nyaman kantor di rumah Anda, tidak ada yang dapat membuat perbedaan yang lebih besar dengan produktivitas daripada memiliki alat yang tepat untuk melakukannya. Sama seperti memiliki meja yang tepat dan Wi-Fi berkecepatan tinggi membuat pekerjaan berjalan lancar, begitu pula memilih paket hosting yang tepat saat Anda menjalankan situs web Anda sendiri dari rumah.
16. Miliki rencana jangka panjang
Mencentang item dari daftar tugas Anda adalah komponen utama bekerja dari rumah, tetapi Anda juga harus memikirkan gambaran besarnya. Ketika Anda bekerja sendiri dan dari rumah, mudah untuk terjebak dalam pekerjaan sehari-hari, tetapi Anda harus selalu memikirkan rencana bisnis Anda secara keseluruhan. Anda harus tahu apa tujuan akhir Anda sehingga Anda dapat menyusun rencana untuk mencapai tujuan Anda.
Ide memang bagus, tetapi tanpa langkah yang dapat ditindaklanjuti, Anda hanya memutar roda dan tidak ke mana-mana. Setelah Anda memiliki rencana yang dapat ditindaklanjuti, uraikan tujuan tahunan, triwulanan, mingguan, dan harian Anda. Setelah Anda memecah misi Anda menjadi langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti dan potongan ukuran bit, Anda akan merasa kurang kewalahan dan lebih termotivasi. Motivasi yang cukup + tugas = produktivitas.
Kesimpulan
Bekerja di rumah menyatukan aspek bisnis dan kehidupan pribadi di bawah satu atap. Akibatnya, Anda mudah teralihkan saat mencoba menyelesaikan tugas bisnis hingga Anda dapat memisahkan bisnis dan pribadi. Butuh waktu untuk serius mengerjakan pekerjaan di rumah jika Anda belum pernah melakukannya sebelumnya. Bekerja di rumah adalah latihan dalam mempelajari diri sendiri. Ini adalah pola pikir, jadi tidak ada aturan keras dan cepat untuk sukses.