Selalu terasa luar biasa jika manajer Anda mengakui kerja keras yang Anda lakukan. Anda ingin dapat memberikan perasaan itu kepada tim Anda, kapan pun mereka benar-benar melakukan yang terbaik. Namun, jika tim Anda jauh, bagaimana Anda bisa menunjukkan kepada mereka betapa Anda menghargai upaya mereka? Pekerjaan jarak jauh bisa jadi sulit, tetapi ada banyak cara untuk menunjukkan kepada pekerja jarak jauh betapa Anda menghargai mereka, Anda hanya perlu berkreasi dengannya.
Berikut adalah beberapa cara Anda dapat menunjukkan kepada tim Anda bahwa Anda memperhatikan apa yang mereka lakukan.
Pentingnya pengakuan karyawan
Pertama, Anda harus memahami mengapa sangat penting untuk mengenali karyawan Anda, apakah mereka jauh atau tidak. Pada dasarnya, menunjukkan pengakuan anggota tim menunjukkan kepada mereka bahwa mereka dihargai. Bagaimanapun, tidak ada yang ingin merasa seperti hanya nomor lain. Saat Anda mengenali dan memberi penghargaan kepada anggota tim atas kerja kerasnya, itu menunjukkan kepada mereka bahwa upaya mereka dihargai. Dengan demikian, mereka akan lebih termotivasi untuk terus bekerja keras. Juga, anggota tim lainnya akan melihat Anda memberi penghargaan kepada anggota itu atas pekerjaan mereka. Ini membantu mereka mempertahankan pekerjaan mereka, karena mereka tahu bahwa mereka akan dihargai jika mereka memenuhi standar yang sama.
Bagaimana Anda mengenali karyawan virtual?
Ada banyak cara untuk memberi penghargaan kepada anggota tim saat Anda semua bekerja di bawah satu atap. Namun, ketika tim tersebar di seluruh negeri, atau bahkan dunia, bagaimana Anda menunjukkan kepada mereka bahwa Anda menghargai apa yang mereka lakukan? Untuk melakukannya, diperlukan beberapa perencanaan ke depan. Anda tidak dapat mengandalkan semua orang yang berada di gedung yang sama, jadi penting untuk menetapkan waktu dan tempat untuk memberi penghargaan kepada anggota.
Misalnya, rapat mingguan di mana Anda menyebutkan anggota tim yang luar biasa akan sangat bermanfaat. Anda juga memiliki opsi untuk bertanya kepada tim apa yang akan berhasil untuk mereka. Karena mereka jauh, semua kondisi kerja mereka berbeda. Tanyakan kepada mereka hadiah apa yang mereka sukai saat mereka mendapatkannya.
Praktik terbaik pengakuan karyawan
Untuk menghasilkan penghargaan yang efektif, Anda perlu menyadari bahwa ada dua jenis utama penghargaan: Intrinsik dan ekstrinsik. Penghargaan ekstrinsik adalah yang terkait dengan lingkungan kerja orang tersebut, dan dukungannya. Ini termasuk hal-hal seperti kenaikan gaji, promosi dan pengembangan. Penghargaan intrinsik harus berupa penghargaan yang sesuai dengan ambisi orang tersebut. Bahkan hadiah sederhana seperti 'terima kasih' untuk pekerjaan ekstra pada sebuah proyek termasuk dalam kategori ini. Saat ingin memberi penghargaan kepada staf Anda, buatlah kriteria yang ketat.
Untuk apa Anda ingin memberi mereka hadiah? Keterampilan memecahkan masalah? Menjadi proaktif? Dedikasi? Ketika Anda mengalami ini, tanyakan kepada tim Anda apa yang paling mereka inginkan sebagai hadiah ketika mereka dikenali dengan cara ini. Ini bisa berupa hal-hal seperti hadiah dan kupon, atau bisa juga konsep seperti waktu istirahat, pengakuan ulang tahun, dan sebagainya. Saat ingin memuji seseorang, selalu merupakan ide yang baik untuk melakukannya di depan umum. Itu menunjukkan kepada anggota tim bahwa Anda benar-benar ingin menghargai apa yang mereka lakukan.
Jika Anda perlu mengkritik seseorang, lakukanlah secara pribadi. Anda kemudian dapat memuji anggota tim setelah mereka kembali ke jalurnya. Akhirnya, Anda dapat memberikan apresiasi gamify. Miliki papan peringkat tempat tim bersaing melalui cara mereka bekerja. Ini adalah cara yang baik untuk memotivasi mereka, dan mereka akan merasa jauh lebih menarik jika mereka tahu ada hadiah yang dipertaruhkan. Hadiah itu bisa berupa apa saja, mulai dari sertifikat hadiah hingga waktu istirahat, jadi kreatiflah.
Ide pengakuan pekerja jarak jauh terbaik
Sekarang Anda tahu pentingnya mengenali upaya tim Anda, dan memiliki praktik terbaik, Anda harus menemukan cara untuk menghargainya. Berikut adalah beberapa ide bagus untuk membantu Anda memulai.
1. Kupon makan ke restoran lokal
Kupon selalu berfungsi dengan baik sebagai hadiah, karena anggota tim dapat membelanjakannya untuk apa yang mereka inginkan. Kupon makanan adalah ide yang bagus di sini, karena dapat digunakan selama hari kerja untuk memesan makan siang, jika anggota menginginkannya. Cari tahu di mana restoran lokal mereka, dan beri mereka kupon untuk tempat tersebut.
2. Waktu istirahat gratis
Apakah tim Anda telah bekerja lembur pada sebuah proyek? Mereka akan bekerja sangat keras, dan akan membutuhkan istirahat setelah selesai. Anda dapat menawarkan waktu istirahat gratis, sehingga mereka bisa mendapatkan hal itu. Putuskan berapa banyak waktu yang mereka miliki, dan kemudian tawarkan sebagai token yang dapat mereka tunaikan saat dibutuhkan. Ketika mereka ingin menguangkannya, mereka hanya perlu menyetujuinya dengan Anda. Kemudian, mereka dapat mengatur statusnya menjadi 'Jangan Ganggu' untuk waktu itu, dan nikmati waktu istirahat itu untuk melepas lelah.
3. Buat periode 'tidak ada pertemuan'
Inilah ide yang diapresiasi banyak orang, terutama karena semakin banyak orang yang bekerja dari jarak jauh saat ini. Banyak yang merasa lebih sulit untuk mengikuti apa yang harus mereka lakukan, karena batas antara pekerjaan dan rumah begitu kabur. Lebih buruk lagi bila ada banyak pertemuan sepanjang hari.
Sulit bagi beberapa pekerja untuk mengalihkan fokus, dan yang lain merasa sulit mendapatkan ruang dan ketenangan yang mereka perlukan untuk rapat di rumah. Anda dapat menunjukkan kepada tim Anda bahwa Anda menghargai mereka dengan menerapkan periode 'tidak ada pertemuan'. Beri tahu mereka bahwa dalam jangka waktu tertentu, mereka tidak diharuskan menghadiri rapat apa pun. Itu memungkinkan mereka untuk benar-benar fokus pada tugas mereka, dan tidak perlu khawatir akan diganggu.
4. Tawarkan hadiah internal
Tidak diragukan lagi bahwa mampu memberi tahu anggota tim 'kerja bagus!' sangat berharga. Namun, terkadang tidak cukup untuk mengakui semua kerja keras yang dilakukan tim Anda. Jika mereka benar-benar melampaui dan melampaui, Anda ingin dapat menunjukkan kepada mereka bahwa Anda benar-benar menghargai mereka. Karena itu, ada baiknya menerapkan sistem penghargaan internal. Ini akan memungkinkan Anda untuk menawarkan hadiah materi yang sebenarnya, kapan pun anggota tim harus diberi hadiah. Anda akan melihat tim Anda akan sangat menghargai ini, karena Anda menunjukkan kepada mereka betapa pekerjaan mereka dihargai.
5. Menawarkan alat apresiasi
Bukan hanya sebagai manajer yang ingin menunjukkan penghargaan kepada orang lain di tim. Oleh karena itu, merupakan ide bagus untuk menawarkan alat apresiasi kepada mereka yang ingin menggunakannya. Misalnya, Anda dapat mengatur sistem kartu elektronik, yang memungkinkan anggota tim untuk memberi selamat kepada orang lain, atau berterima kasih atas bantuan mereka dalam sebuah proyek. Ini sangat sederhana untuk diatur, dan Anda akan dapat melacak penggunaannya. Itu memungkinkan Anda untuk melihat apakah tim menyukainya dan memanfaatkannya.
6. Selenggarakan pesta virtual
Meskipun tim Anda tidak bersama secara fisik, itu tidak berarti mereka tidak bisa saling mengenal. Selama beberapa tahun terakhir, kami telah melihat semakin banyak tim berkumpul melalui panggilan video untuk bersosialisasi satu sama lain. Anda dapat menunjukkan bahwa Anda menghargai tim Anda dengan mengatur pertemuan ini. Ini bisa menjadi pertemuan rutin setiap minggu, di mana tim dapat mengobrol secara sosial daripada berfokus pada pekerjaan. Ini membantu mereka mengenal satu sama lain, sesuatu yang akan mereka lakukan dari waktu ke waktu di kantor, tetapi tidak bisa ketika mereka jauh.
7. Buat halaman situs web untuk tim
Perusahaan Anda akan memiliki situs web, sehingga Anda dapat menghargai mereka dengan mengakui kerja keras mereka di dalamnya. Ini adalah cara yang sangat nyata dan publik untuk menunjukkan bahwa Anda bangga dengan tim dan kontribusi yang mereka buat. Ini bekerja dalam dua cara. Pertama, tim Anda akan melihat bahwa Anda mengenali nilai yang mereka bawa, saat Anda meminta mereka untuk mewakili perusahaan di situs web. Kedua, Anda akan dapat menunjukkan kepada karyawan masa depan bagaimana rasanya bekerja untuk perusahaan Anda, dan memberikan kesan yang akurat tentang apa yang Anda lakukan.
8. Miliki karya seni dari tim
Berikut adalah sesuatu yang sedikit berbeda, tetapi bisa sangat berarti. Kumpulkan foto tim Anda, dan minta seorang seniman membuat lukisan atau sketsanya. Mereka dapat menyimpan karya seni tersebut sebagai kenang-kenangan, dan setiap anggota tim akan memilikinya. Anda akan menemukan bahwa beberapa perusahaan akan menugaskan sebuah cat air atau lukisan cat minyak dari tim kepemimpinan untuk digantung di kantor. Ini adalah cara yang baik untuk memiliki tim di sana, bahkan ketika mereka semua bekerja dari jarak jauh.
9. Kirim paket perawatan ke anggota tim
Ketika anggota tim Anda bekerja di kantor, mereka akan dapat mengambil barang saat mereka masuk. Itu bisa apa saja mulai dari merchandise bermerek seperti pulpen dan tas jinjing, hingga suguhan lain untuk tim. Itu bagus untuk mereka, tetapi bagaimana dengan tim jarak jauh Anda? Pastikan mereka disertakan dengan mengirimkan paket perawatan kepada mereka.
Anda dapat mengirimi mereka suguhan apa pun yang datang atau mengirim hadiah selama liburan. Misalnya, Anda dapat mengirimi mereka permainan kartu atau papan, sesuatu yang dapat mereka nikmati bersama keluarga dan teman. Ada begitu banyak cara Anda dapat membantu memotivasi tim Anda dengan pengakuan. Cobalah taktik ini untuk memotivasi tim jarak jauh Anda, dan Anda akan melihat betapa besar pengaruhnya terhadap kinerja mereka secara keseluruhan.