Egy kisvállalkozás indítása izgalmas lehet. Ezt az izgalmat azonban gyakran a kudarctól való félelem kíséri. Sok vállalkozó aggódik egy új vállalkozás működtetésének pénzügyi terhei miatt. Végül is pénz kell a pénzhez. A vállalkozásalapítás korai szakaszai különösen anyagilag megerőltetőek. Gondos tervezés és aprólékos könyvelés nélkül sok kezdő vállalkozót váratlanul ér számos induló költség.
Az új vállalkozók abból indulnak ki, hogy az értékesítésre koncentrálva sikerül fenntartani a működést, általában borzalmas eredménnyel. Fontos megjegyezni, hogy minden vállalkozás más és más, ezért eltérő indulási költségekkel jár. Például az online vállalkozásoknak más igényeik vannak, mint a hagyományos vállalkozásoknak. Ennek ellenére van néhány általános indulási költség, amellyel minden vállalkozónak tisztában kell lennie, mielőtt új vállalkozásba kezd.
1. Kutatási költségek
A piackutatás általában minden vállalkozás számára az első kiadások egyike. Ebben a szakaszban kutatja ötlete életképességét, a megcélzott ügyfeleket, a termék forgalmazásának módját, a vállalkozás hatékony márkázását és így tovább. A vállalkozás elindításának ezen fontos lépésének kihagyása hosszú távon költséges lehet.
Ez határozatlansághoz és tétlenséghez vezethet, mivel nincs felkészülve a különböző forgatókönyvekre, amelyek kihívást jelenthetnek vállalkozása számára. Egyes vállalkozások tulajdonosai úgy döntenek, hogy egyedül végeznek piackutatást, míg mások fizetnek a piackutató cégeknek, hogy segítsenek nekik. Természetesen, ha cég felvételét választja, akkor ezt a költséget bele kell foglalnia az üzleti költségvetésbe.
2. Hitelfelvételi költségek
A legtöbb vállalkozó üzleti hitelre támaszkodik vállalkozásának indításához. Ezeket a kölcsönöket kamatfizetések kísérik. Ha a költségvetés tervezésénél nem veszi figyelembe a hitelkamatokat, akkor ezek lehetnek azok a költségek, amelyek meglepetést okoznak Önnek és kisiklanak üzleti sikereitől. A hitel felvételének valós költségei nem csupán a kamatlábakkal járnak.
Különböző monetáris és nem monetáris költségeket kell figyelembe vennie, mielőtt aláírná a kölcsönpapírok szaggatott vonalát. Gondoljon a közvetlen pénzügyi költségekre (például kamatlábak, pontok, kötbérek és a szükséges számlák egyenlege), a közvetett költségekre és a kölcsön feltételeire (például az időszakos pénzügyi beszámolásra, bizonyos pénzügyi megállapodások és alárendeltségi megállapodások fenntartására) és a kölcsön megszerzéséhez szükséges személyes garanciákra .
Vásároljon egy olyan banknál, amely a legjobb árakat kínálja. Ne feltételezze, hogy az árak kőbe vannak vésve - sok esetben alacsonyabb kamatlábról is tárgyalhat. Bár az alkuképes tartomány gyakran nagyon kicsi, minden indításkor elmentett bit számít. A hitel megszerzése után ügyeljen arra, hogy a kifizetéseket mindig időben teljesítse, hogy elkerülje a drága büntetéseket.
3. Berendezések és kellékek
Minden jó üzleti terv tartalmaz olyan berendezéseket és kellékeket, amelyekre a vállalkozásnak szüksége lesz a működéséhez. Például, ha futárüzletet indít, akkor valamilyen közlekedési formába kell befektetnie, például motorkerékpárba, autóba vagy teherautóba. Ha fodrászatot nyit, akkor hajszárítóra, hajolajra és hajkezelésre lesz szüksége.
Iparágától függően a szükséges felszerelések vagy kellékek fajtája az elején az egyik legnagyobb kiadás lehet. A szükséges felszerelések beszerzése valószínűleg sok vállalkozó üzleti hitelt vesz fel. Ha az eszköz beszerzése az elején túl drága, fontolja meg az olyan lehetőségeket, mint a lízing. Nem számít, hogyan finanszírozza, ennek olyan területnek kell lennie, amelyet a költségvetésében prioritásként kezel.
4. Marketing és reklám
Nem valószínű, hogy egy új vállalkozás mindenféle promóció nélkül sikeres lesz. A vállalkozás népszerűsítése magában foglal mindent, amit a vállalat az ügyfelek vagy ügyfelek vonzása érdekében tesz. Ez magában foglalhatja a közösségi média hirdetésekért való fizetést, a mainstream médiában való hirdetést, a reklámcsíkokba való befektetést, névjegykártyák készítését és így tovább. Ha ez az első utazás a rodeón, akkor könnyen rossz költségű baklövéseket hozhat létre rossz marketing stratégiákkal.
Például izgulhat, ha termékét egy óriásplakáton látja, de nem veszi figyelembe annak megtérülését (ROI). Az elején minden költséget alaposan ki kell számolni. Ha megengedheti magának, fontolja meg egy marketingcég felvételét, amely segít hatékony marketingkampányok létrehozásában.
5. Technológiai költségek
A mai világ rendkívül digitális és az üzleti siker maximalizálása érdekében befektetnie kell az online jelenlét kiépítésébe. Az ebben az esernyőben felmerülő költségek magukban foglalják a weboldal létrehozásának és fenntartásának kifizetését, az információs rendszerek felállítását és a vállalkozásához szükséges szoftverek beszerzését. Megtakaríthat a technológiához kapcsolódó költségeken, ha a munka egy részét maga végzi.
Például nem kell informatikai gurunak lennie ahhoz, hogy WordPress-webhelyet hozzon létre, vagy futtassa vállalkozásának közösségi médiaplatformjait. Egyéb költségvetés-barát lehetőségek közé tartozik a kiszervezés viszonylag olcsó szabadúszóknak. Megkérheti hálózatát, hogy ajánljon illetékes szabadúszókat, vagy használjon olyan webhelyeket, mint a Fiverr és az Indeed, hogy találjanak embereket, akikkel dolgozhat.
6. Munkavállalói költségek
Ha munkatársakat tervez felvenni vállalkozása növekedése érdekében, akkor a költségvetésbe kell foglalnia a bérek, fizetések, ösztöndíjak, jutalékok, a túlórák és egyéb juttatások költségeit. Ha nem díjazza az alkalmazottait versenyképesen, az alacsony morálhoz, elkötelezettség hiányához, rossz nyilvánossághoz és nagy forgalomhoz vezethet - mindez katasztrofális lehet egy vállalkozás számára. Ezenkívül el kell rendelnie néhány pénzt, hogy kifizesse magát.
Lehet, hogy nehéz eldönteni, mennyit kell fizetnie magának. Határozzon meg egy reális összeget, amellyel kivonható az üzleti életből. A cél az, hogy annyit fizessen magának, hogy fenntartsa mind az életmódot, mind az üzletet. Foglalja bele ezt a számot a havi költségvetésébe, és amennyire csak lehetséges, kerülje az üzleti vállalkozásból származó személyes pénz felhasználását.