Gmail se platfòm imel ki pi itilize nan mond lan ki pèmèt itilizatè yo gen tout zouti pwodiktivite yo bezwen san yo pa bezwen telechaje yon aplikasyon. Varyete karakteristik Gmail yo fè li fasil pou itilizatè yo vin pwodiktif, kèlkeswa si yo itilize Gmail oswa Google Workspace. Sepandan, anpil moun toujou pa konprann konbyen yo ka fè ak Gmail, sitou ak zouti ki disponib.
Isit la yo se tèt 10 antay debaz ke ou ta dwe konnen lè li rive itilize nan Gmail.
1. Modèl Gmail
Sa a se yon ekonomize tan masiv espesyalman pou imel repetitif. Pou mete kanpe modèl imel, ou bezwen louvri Gmail, klike sou "Anviwònman", Lè sa a, klike sou "Avanse", Lè sa a, akote "Modèl" klike sou "Pèmèt". Pou itilize karakteristik sa a lè w ap ekri yon imèl, klike sou 3 pwen yo anpile nan kwen ki pi ba-dwat epi chwazi "Modèl".
2. Gmail Add-ons
Add-ons Google Workplace sa yo gen kapasite pou ogmante pwodiktivite ou de fwa. Gen kèk nan sipleman ki pi komen ou ka jwenn nan Gmail ou a gen ladan Add-on nan Zoom ki pèmèt ou san pwoblèm ajoute lyen videyo Zoom nan imel ou; Mixmax Add-on ki ede w swiv, pwograme ak rantre imel; ak Slack Add-on ki pèmèt ou voye imèl bay Slack.
3. Ogmante tan anile voye
Sa a se yon karakteristik trè enpòtan paske gen yon gwo chans ke ou ka voye yon imèl epi imedyatman regrèt li. Se poutèt sa, karakteristik sa a ba ou yon segonn siplemantè pou trape erè sa yo. Pou mete fonksyon sa a, ale nan "Anviwònman" epi klike sou "Jeneral" epi desann nan "Anfèt voye" epi klike sou "Sove".
4. Tache dosye ki soti nan Google Drive
Gen anpil fwa lè ou vle tache yon dosye gwo epi ou pa konnen ki jan. Ou ka fasilman ajoute fichye a nan Google Drive epi sèvi ak ikòn Google Drive sou Gmail pou tache fichye a sou imel la. Hack sa a pral ede w evite kesyon tankou "kote dosye sa a ankò?" Pou itilize fonksyonalite sa a, kreye yon bouyon imel epi klike sou ikòn Google Drive ki nan pati anba a nan jaden imel la epi tache fichye a.
5. orè imèl
Èske ou vle gade awizom ak ponktyèl pou nenpòt moun w ap voye yon imèl? Sa a se karakteristik la pou ou paske ou ka pre-pwograme imel ou yo pou yo voye yo otomatikman menm lè ou pa sou entènèt. Pou itilize karakteristik sa a, ou bezwen premye kreye yon imèl epi klike sou flèch la desann sou bouton "Voye" epi answit pwograme imel la voye lè sa a bon.
6. Sèvi ak alyas pou anpeche spam
Pwochenn fwa ou enskri pou yon bagay, kreye yon alyas pou ede fè fas ak pwoblèm nan spam. Pou egzanp, si ou vle rantre nan Spotify ak imel ou a se "coolperson at gmail dot com", pa sèvi ak sa a enskri. Olye de sa, sèvi ak "coolperson+spotify at gmail dot com" pou enskri sou platfòm la. Ou pral toujou jwenn imèl yo, men ou ka filtre yo nan katab pwòp yo.
7. Kreye pwòp siyati ou
Nou tout renmen kite yon enpresyon menm si se nan imèl. Gmail ba ou yon opòtinite pou fè yon gwo enpresyon ak yon siyati pwisan, ajoute detay kontak, lyen itil, tit, e menm yon imaj, jis apre kontni imel ou a. Pou mete fonksyon sa a, w ap bezwen klike sou "Anviwònman", Lè sa a, klike sou tab la "Jeneral" anvan ou desann nan "Siyati" kote w ap bezwen tape sou "Kreye nouvo" epi kreye pwòp siyati ou.
8. rakoursi klavye Gmail
Hack sa a gen kapasite pou ogmante vitès ou ekri imèl ou a 10 fwa. Nou tout renmen rakoursi ak Se poutèt sa Hack sa a ap vin an sou la men pou nenpòt moun ki voye komèsan gwo imèl chak jou. Pou mete l kanpe, ale nan "Anviwònman" epi klike sou "Jeneral" anvan ou vire sou "Rakoursi klavye" ak sote nan vitès ipèr.
9. Gmail Rechèch Avanse
Konbyen fwa ou te chèche yon fichye nan Gmail ou ak ti siksè? Oke, karakteristik nan "Gmail Advanced Search" se sa ou bezwen chak fwa ou santi tankou yon dosye te disparèt sou ou. ak karakteristik sa a, ou ka byen fasil filtre rezilta rechèch la pa moun k la, moun k ap resevwa, dat, sijè, tèks kò a, ak etikèt, pami lòt karakteristik nan imel la. Pa janm pèdi yon imèl ankò.
10. Ranpli Gmail ou
Gen kèk fwa lè ou jwenn yon imèl, men ou pa nan pozisyon pou reponn imedyatman. Nan ka sa a, ou ka itilize karakteristik snooze pou ede w sonje imel la pou w ka reponn li. Pou mete karakteristik sa a, klike sou ikòn "Revèy" nan bwat resepsyon ou a epi chwazi yon "Tè ak Dat". Yon fwa ou fikse lè ak dat la, imel ou a ap parèt ankò pandan fenèt sa a.