Gmail je najčešće korištena platforma za e-poštu na svijetu koja korisnicima omogućuje da imaju sve potrebne alate za produktivnost bez preuzimanja aplikacije. Raznolikost značajki Gmaila olakšava korisnicima da budu produktivni, bez obzira koriste li Gmail ili Google Workspace. Međutim, mnogi ljudi još uvijek ne razumiju koliko mogu učiniti s Gmailom, posebice s njegovim dostupnim alatima.
Evo 10 najboljih osnovnih hakova koje biste trebali znati kada je riječ o korištenju Gmaila.
1. Gmail predlošci
Ovo je velika ušteda vremena, posebno za e-poštu koja se ponavlja. Da biste postavili predloške e-pošte, morate otvoriti Gmail, kliknuti na “Postavke”, zatim kliknuti na “Napredno”, zatim pored “Predlošci” kliknuti na “Omogući”. Za korištenje ove značajke prilikom pisanja e-pošte kliknite na 3 naslagane točke u donjem desnom kutu i odaberite "Predlošci".
2. Gmail dodaci
Ovi dodaci za Google Workplace mogu udeseterostručiti vašu produktivnost. Neki od najčešćih dodataka kojima možete pristupiti sa svog Gmaila uključuju Zoom Add-on koji vam omogućuje neprimjetno dodavanje Zoom video poveznica u vašu e-poštu; Mixmax dodatak koji vam pomaže pratiti, planirati i spajati e-poštu; i dodatak Slack koji vam omogućuje slanje e-pošte na Slack.
3. Povećajte vrijeme poništavanja slanja
Ovo je vrlo važna značajka jer postoji velika vjerojatnost da možete poslati e-poštu i odmah požaliti. Ova vam značajka stoga daje dodatnu sekundu da uhvatite te pogreške. Da biste postavili ovu značajku, idite na "Postavke" i kliknite na "Općenito", zatim se pomaknite prema dolje do "Poništi slanje" i kliknite na "Spremi".
4. Priložite datoteke s Google diska
Mnogo puta želite priložiti veliku datoteku, a ne znate kako. Možete jednostavno dodati datoteku na Google disk i upotrijebiti ikonu Google diska na Gmailu da priložite datoteku e-pošti. Ovaj trik će vam pomoći da izbjegnete pitanja poput "gdje je opet ta datoteka?" Da biste koristili ovu funkciju, izradite nacrt e-pošte i kliknite na ikonu Google Drive koja se nalazi na dnu polja e-pošte i priložite datoteku.
5. Zakazivanje e-pošte
Želite li izgledati sjajno i točno pred svima kojima šaljete e-poštu? Ovo je značajka za vas jer možete unaprijed zakazati svoje e-poruke tako da se automatski šalju čak i kada niste na mreži. Da biste koristili ovu značajku, morate prvo stvoriti e-poštu i kliknuti strelicu prema dolje na gumbu "Pošalji", a zatim zakazati slanje e-pošte kada vam to odgovara.
6. Koristite pseudonime za sprječavanje spama
Sljedeći put kada se prijavite za nešto, stvorite alias kako biste lakše riješili problem neželjene pošte. Na primjer, ako se želite pridružiti Spotifyju, a vaša adresa e-pošte je "coolperson na gmail dot com", nemojte je koristiti za prijavu. Umjesto toga, koristite “coolperson+spotify na gmail dot com” da se prijavite na platformu. I dalje ćete dobivati e-poruke, ali ih možete filtrirati u vlastitu mapu.
7. Napravite vlastiti potpis
Svi volimo ostaviti dojam, čak i ako je to putem e-pošte. Gmail vam daje priliku da ostavite sjajan dojam moćnim potpisom, dodavanjem podataka za kontakt, korisnih poveznica, naslova, pa čak i slike, odmah nakon sadržaja vaše e-pošte. Da biste postavili ovu značajku, morat ćete kliknuti na "Postavke", zatim kliknite na karticu "Općenito" prije nego što se pomaknete do "Potpis" gdje ćete morati dodirnuti "Stvori novi" i stvoriti vlastiti potpis.
8. Gmail tipkovnički prečaci
Ovaj hack ima kapacitet povećati brzinu pisanja e-pošte za 10 puta. Svi volimo prečace i stoga će ovaj hack dobro doći svima koji svakodnevno šalju ogromne količine e-pošte. Da biste ga postavili, idite na “Postavke” i kliknite na “Općenito” prije nego što uključite “Keyboard Shortcuts” i skočite u hiper brzinu.
9. Napredno pretraživanje Gmaila
Koliko ste puta tražili datoteku sa svog Gmaila bez uspjeha? Pa, značajka "Gmail napredno pretraživanje" je ono što trebate kad god vam se čini da vam je datoteka nestala. s ovom značajkom možete jednostavno filtrirati rezultate pretraživanja prema pošiljatelju, primatelju, datumima, predmetima, tekstu tijela i oznakama, među ostalim značajkama e-pošte. Nikada više nemojte izgubiti e-poštu.
10. Odgodite svoj Gmail
Ponekad dobijete e-poruku, ali niste u poziciji odmah odgovoriti. U tom slučaju možete koristiti značajku odgode koja će vam pomoći da zapamtite e-poštu kako biste mogli odgovoriti na nju. Da biste postavili ovu značajku, kliknite ikonu "Sat" u svojoj pristigloj pošti i odaberite "Vrijeme i datum". Nakon što postavite vrijeme i datum, vaša će se e-pošta ponovno pojaviti tijekom tog prozora.