अधिकांश व्यवसाय मालिकों को अपने वित्त के प्रबंधन में चुनौतियों का सामना करना पड़ता है क्योंकि या तो उनके पास वित्तीय प्रबंधन की खराब पकड़ है या वे खातों की निगरानी और नियंत्रण में बहुत व्यस्त हैं। मूल रूप से, लेखांकन में व्यावसायिक प्रथाओं और नियामक आवश्यकताओं के अनुरूप वित्तीय लेनदेन को संसाधित करना, सारांशित करना, विश्लेषण करना और रिकॉर्ड करना शामिल है। यह किसी ऐसे व्यक्ति के लिए आसान काम नहीं है जो अन्य दैनिक गतिविधियों जैसे कि मार्केटिंग, प्रबंधन स्टाफ, योजना, धन उगाहने और दूसरों के बीच समस्या-समाधान में शामिल है।
यह तब और भी कठिन होता है जब किसी के पास लेखांकन पृष्ठभूमि नहीं होती है, और बहुतों के पास नहीं होती है। यह एक खुला रहस्य है कि लाभ और हानि की गणना, करों का भुगतान, बहीखाता पद्धति और महत्वपूर्ण निर्णय लेने के लिए वित्तीय डेटा का विश्लेषण करने जैसे वित्तीय मामलों में अधिकांश व्यवसाय मालिक अपने लेखाकारों और लेखा परीक्षकों की दया पर निर्भर होते हैं।
हालाँकि, किसी व्यवसाय को सफलतापूर्वक चलाना फिट रहने के समान है। यदि आप स्वस्थ रहना चाहते हैं तो आपको अपने व्यस्त कार्यक्रम की परवाह किए बिना अच्छा खाना और नियमित व्यायाम करना होगा। आप जिम जाने या स्वास्थ्यवर्धक भोजन खाने का प्रतिनिधि नहीं बन सकते। इसी तरह, यदि आप तनाव और असफलता को दूर रखना चाहते हैं तो व्यवसाय के ऐसे क्षेत्र हैं जिनमें आपको पूरी तरह से शामिल होना चाहिए।
1. नकदी प्रवाह
अपने नकदी प्रवाह के प्रभारी बनें। नकदी प्रवाह वह राशि है जो आपके व्यवसाय में और बाहर प्रवाहित होती है। यह धन महत्वपूर्ण है क्योंकि आप इसका उपयोग बिलों का भुगतान करने और स्टॉक को भरने के लिए करते हैं। यदि आप नकदी प्रवाह को नियंत्रित नहीं करते हैं तो चुनौती यह है कि आप अपने वित्तीय दायित्व का सम्मान करने में विफल हो सकते हैं और अपने बिलों का भुगतान करने या अपनी इन्वेंट्री को बनाए रखने में समस्याओं का सामना कर सकते हैं, चाहे आपका व्यवसाय लाभदायक हो या नहीं।
2. खर्चे
अपने खर्चों को ट्रैक और मॉनिटर करें। इन खर्चों के लिए व्यवसाय में हर खर्च को दर्ज करने और उसका विश्लेषण करने के मामले में उच्च स्तर के अनुशासन की आवश्यकता होती है, चाहे वह कितना भी छोटा क्यों न हो। व्यावसायिक व्यय पानी की टंकी में रिसाव की तरह हैं। यदि आपके पास उनमें से कई हैं, तो आप केवल महीने के अंत में नुकसान की गणना करके नुकसान की मात्रा की थाह ले सकते हैं।
3. वित्त
आपको अपने वित्त का विश्लेषण करना चाहिए। यदि आप वित्तीय निर्णय लेने के लिए डेटा का उपयोग नहीं कर सकते हैं तो रिकॉर्ड रखना व्यर्थ है। यह तभी संभव है जब आप वित्तीय रिकॉर्ड का विश्लेषण और सही ढंग से व्याख्या कर सकें।
4. सुलह
नियमित सुलह करें। यह आपके रजिस्टर, कैश बुक, बैंक खातों और व्यय विवरण जैसे विभिन्न दस्तावेजों में लेनदेन के रिकॉर्ड को सत्यापित करने की प्रक्रिया है। यह आपकी प्रवेश त्रुटियों या किसी भी मामले में धोखाधड़ी में मदद करेगा।
5. विपणन
अपने मार्केटिंग के प्रभारी बनें। एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आप व्यवसाय का चेहरा और मुख्य बाज़ारिया हैं। प्रतिनिधि के लिए विपणन बहुत महत्वपूर्ण कार्य है। आपको मार्केटिंग टीच को फ्रंटलाइन पर लीड करना चाहिए।
6। पेरोल
अपने पेरोल के प्रभारी बनें। पेरोल व्यवसाय के लिए एक बड़ी लागत है, और सही लोगों को सही काम करने और उन्हें अच्छा भुगतान करने से आप बहुत बचत कर सकते हैं। श्रम कानूनों और आवश्यकताओं से परिचित हों और शुरू से ही उनका पालन करें। यदि उल्लंघन किया जाता है तो श्रम कानून नियोक्ता के लिए बहुत दंडनीय हैं और अज्ञानता बचाव नहीं है।