મધ્યમથી મોટી કંપનીઓ માટે, વર્કફોર્સ મેનેજમેન્ટ એક ભયાવહ પડકાર બની ગયું છે. માનવ સંસાધન ટીમો તેમની સમગ્ર કાર્ય પ્રક્રિયાને આગળ ધપાવવા અને આધુનિક બનાવવાનું વિચારી રહી છે. તમને યોગ્ય WFM સૉફ્ટવેરની જરૂર છે, મોડેલ મેનેજમેન્ટ અને ઑપરેશન્સથી લઈને તમારા કર્મચારીઓની રજા પર નજર રાખવા સુધી. જો તમે ચાલુ રાખવા માટે સંઘર્ષ કરી રહ્યાં છો, તો તમારી ટીમની ઉત્પાદકતાને સુધારવામાં મદદ કરવા માટે તમને શ્રેષ્ઠ વર્કફોર્સ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેરની જરૂર પડશે.
વર્કફોર્સ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર શું છે?
વર્કફોર્સ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર, જેને WFM સોફ્ટવેર અથવા હ્યુમન કેપિટલ મેનેજમેન્ટ (HCM) સિસ્ટમ તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે, તે ડિજિટલ ટૂલ્સ છે જે સંસ્થાના રોજિંદા કામકાજની યોજના બનાવવા, મેનેજ કરવા, ટ્રેક કરવા અને મદદ કરવા માટે રચાયેલ છે. આ ઓલ-ઇન-વન સોલ્યુશન્સ હશે જેમાં ચોક્કસ સુવિધાઓનો સમૂહ છે જે માનવ સંસાધન (HR) ટીમો માટે જરૂરી કાર્યને સરળ બનાવે છે. કેટલીક વિશેષતાઓમાં હાજરી, રજા વ્યવસ્થાપન, કર્મચારીની ઉત્પાદકતા, શ્રમ જરૂરિયાતો, સમયપત્રક, લાભો અને ઓનબોર્ડિંગનો સમાવેશ થાય છે.
મોટાભાગની સિસ્ટમો કે જે આ શ્રેણી હેઠળ આવે છે તેમાં આવશ્યક સોફ્ટવેર પણ હશે જે એચઆર ટીમને ઓપરેટ કરવા માટે જરૂરી છે. લેબર મેનેજમેન્ટ ફોરકાસ્ટિંગ, પેરોલ, ટાસ્ક એલોકેશન અને પરફોર્મન્સ મેનેજમેન્ટ એ WFM સોફ્ટવેર માટે જરૂરી છે. WFM સોલ્યુશન્સ HR ટીમોને તેમની પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવામાં અને અરાજકતાને સુવ્યવસ્થિત કરવામાં મદદ કરે છે, ખાસ કરીને મુઠ્ઠીભર કરતાં વધુ કર્મચારીઓ ધરાવતી સંસ્થાઓ માટે. જો પરંપરાગત એચઆર સેટઅપનો અભાવ હોય તો કેટલીક કંપનીઓ સ્ટેન્ડઅલોન પ્રોડક્ટ્સનો પણ ઉપયોગ કરશે.
કર્મચારીઓની ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરવા માટે શ્રેષ્ઠ વર્કફોર્સ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર
અહીં કેટલીક શ્રેષ્ઠ એપ્લિકેશનો છે જેનો ઉપયોગ તમે કર્મચારીની હાજરીથી લઈને ટીમની સગાઈ સુધીની દરેક બાબતમાં તમને મદદ કરવા માટે કરી શકો છો.
1. ઓરેકલ ક્લાઉડ HCM
તમારા વ્યવસાય માટે વર્કફોર્સ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ માટે તમારી પાસે શ્રેષ્ઠ પસંદગીઓ પૈકીની એક છે Oracle Cloud HCM. સિસ્ટમ મજબૂત છે, જેમાં ઘણી આવશ્યક સુવિધાઓ અને લાભો છે જે તમારી કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવામાં મદદ કરી શકે છે. કિંમત પણ સ્પર્ધાત્મક છે તેથી તે તમારા એચઆરમાં એક મહાન ઉમેરો બની શકે છે. શરૂઆત માટે, તમારી સંસ્થા માટે રજા વ્યવસ્થાપનને સરળ બનાવવામાં મદદ કરવા માટે તે એક સરસ સોફ્ટવેર છે.
તે સમય, શ્રમ અને રજા વ્યવસ્થાપનને કંપનીની પેરોલ સિસ્ટમ અને તેના નાણાકીય અને કર્મચારીઓના ડેટા સાથે એક અનુકૂળ સ્યુટમાં જોડે છે. તે રૂપરેખાંકિત નિયમો, સ્થાનિક કસ્ટમાઇઝેશન, નીતિઓ અને કંપનીમાં ગેરહાજરી અને ઉત્પાદકતાના વલણોને પણ ટ્રૅક કરે છે. એપ્લિકેશન સાથી મોબાઇલ સંસ્કરણ સાથે કામ કરે છે, તેથી સફરમાં HR ટીમો પણ સંસ્થાની અંદર ટીમોને પર્યાપ્ત રીતે ફાળવી અને સંચાલિત કરી શકે છે.
ઓરેકલ જે કંઈપણ બનાવે છે તેની જેમ, Oracle ક્લાઉડ HCMમાં થોડો શીખવાની કર્વ છે. તમારે તેના યુઝર ઈન્ટરફેસને અનુરૂપ થવા માટે થોડો સમય જોઈએ છે, પરંતુ તે મોટા ભાગના કરતા વધુ સરળ હોવું જોઈએ. એકીકરણ પણ એક પડકાર બની શકે છે, ખાસ કરીને એવી કંપનીઓ માટે કે જે ઘણી સિસ્ટમ્સ ચલાવે છે. જો કે, તેની કિંમત વિ. મૂલ્ય ઓરેકલની ઓફરને નક્કર પસંદગી બનાવે છે.
2. રૂપાંતરિત કરો
તમારી કર્મચારીની માહિતીનું વ્યૂહાત્મક ડેટા મેનેજમેન્ટ કરતી વખતે, તમે લોડને હળવો કરવામાં મદદ કરવા માટે એન્ડ-ટુ-એન્ડ WFM સિસ્ટમ ઇચ્છો છો. Transformify તમારા માનવ સંસાધનોના નિર્માણમાં મદદ કરી શકે છે, તમારા બધા કર્મચારીઓને શરૂઆતથી અંત સુધી મેનેજ કરી શકે છે. સંભવિત ઉમેદવારો તરીકે તેઓ તમારા દરવાજે આવે ત્યારથી લઈને તેઓ વર્ષો સુધી સેવા આપે ત્યાં સુધી, Transformify મદદ કરી શકે છે. ટ્રાન્સફોર્મિફાઇને શક્તિશાળી બનાવે છે તે તેની અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ (ATS) છે, જે AI-સંચાલિત એન્જિનનો ઉપયોગ કરે છે.
તે કર્મચારીની લાયકાત પર આંતરદૃષ્ટિ પ્રદાન કરવા માટે ડેટા એનાલિટિક્સનો ઉપયોગ કરે છે, તમારી સંપૂર્ણ ભરતી પ્રક્રિયાને સુવ્યવસ્થિત કરવામાં મદદ કરે છે. તે ડેટા આધારિત નિર્ણયોને સમર્થન આપે છે અને દરેક અરજદારના સફળતા દરની આગાહી કરવામાં મદદ કરે છે. ટ્રાન્સફોર્મિફાઈ વર્કફોર્સ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ પગારદાર કર્મચારીઓથી લઈને ફ્રીલાન્સર્સ અને કન્સલ્ટન્ટ્સ સુધીની તમામ કાર્ય વ્યવસ્થાઓનું સંચાલન કરવામાં પણ મદદ કરે છે. તે વૈશ્વિક કાર્યબળ ધરાવતી ટીમ માટે પણ બિલિંગ ચક્ર અને ચુકવણીઓને સ્વચાલિત કરે છે.
વધુમાં, વેન્ડર મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ (VMS) એક બટન પર ક્લિક કરીને વિશ્વભરના હજારો સ્વતંત્ર કોન્ટ્રાક્ટરો, સેવા પ્રદાતાઓ અને ફ્રીલાન્સર્સને બિલિંગ અને ચૂકવણીને સંપૂર્ણપણે સ્વચાલિત કરે છે. ચુકવણી વિકલ્પોની વાત કરીએ તો, Transformify ના ગ્રાહકો SEPA, SWIFT, સ્થાનિક બેંક ટ્રાન્સફર, Payoneer e-wallet અને કાર્ડ્સ, Revolut અને સંખ્યાબંધ ક્રિપ્ટોકરન્સી સહિતની વિવિધ ચુકવણી પદ્ધતિઓમાંથી પસંદગી કરી શકે છે.
જો કે, ટ્રાન્સફોર્મિફાઇને જે વસ્તુ અલગ બનાવે છે તે તેની માપનીયતા છે. જ્યારે Oracle Cloud HCM જેવી સિસ્ટમનો હજારો કર્મચારીઓ ધરાવતી મોટી કંપની માટે શ્રેષ્ઠ ઉપયોગ થાય છે, જ્યારે તમે જેમ જેમ વધશો તેમ તેમ Transformify સુધરશે. નાના વ્યવસાયોથી માંડીને ફોર્ચ્યુન 500 કંપનીઓ સુધી, આ WFM સિસ્ટમ તમને જરૂરી હોય તે બધું આપી શકે છે.
3. UKG વર્કફોર્સ સેન્ટ્રલ
જ્યારે HR ટીમો HCM સૉફ્ટવેર પસંદ કરે છે, ત્યારે તે મોટે ભાગે તેના ઉપયોગમાં સરળતા, ઉત્તમ સુવિધાઓ અને આવશ્યક વસ્તુઓ માટેના તમામ બૉક્સને ટિક કરવા માટે હોય છે. UKG વર્કફોર્સ સેન્ટ્રલ પ્લેટફોર્મ સોલ્યુશન્સનો એક વ્યાપક સ્યુટ પૂરો પાડે છે જે કંપનીઓને તેમની કર્મચારીઓની પ્રતિબદ્ધતાઓ પર વધુ દાણાદાર નિયંત્રણ આપે છે. તેના ઉપયોગની સામાન્ય સરળતાને કારણે ઘણી કંપનીઓ વર્કફોર્સ સેન્ટ્રલ દ્વારા શપથ લે છે. તેની પાસે સાહજિક UI છે, અને તે કામના કલાકો અને તેમના પ્રદર્શનને ટ્રેક કરવા જેવી મૂળભૂત બાબતોને સરળ બનાવે છે.
તેની પેરોલ ક્ષમતાઓ સુનિશ્ચિત કરે છે કે સંસ્થા અને તેના કર્મચારીઓ બંનેને સશક્તિકરણ કરીને વ્યવસાય વધુ સંગઠિત અને શિસ્તબદ્ધ બને છે. શરૂઆત માટે, UKG વર્કફોર્સ સેન્ટ્રલ કર્મચારીઓને તેમના રોજગારના ઘણા પાસાઓ પર નિર્ણય લેવામાં મદદ કરી શકે છે. ટીમના સભ્યો તેનો ઉપયોગ શિફ્ટ બદલવા, ઓપન શિફ્ટનો દાવો કરવા અને ટીમના સભ્યો માટે વિરામ સેટ કરવા માટે પણ કરી શકે છે.
તેની શેડ્યુલિંગ અને ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ્સ વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ છે અને એક નજરમાં નિર્ણાયક માહિતી પ્રદાન કરે છે. UKG વર્કફોર્સ સેન્ટ્રલ એપ સંસ્થામાં કર્મચારીઓ માટે સિસ્ટમ અને ક્લાયંટ સોફ્ટવેર બંને તરીકે ઉપલબ્ધ છે. થોડા લોકો તેના અપડેટ્સ અને સૂચનાઓ વિશે ફરિયાદ કરે છે; તે તેની અનુકૂલનક્ષમતા અને ઓનબોર્ડિંગથી લઈને પેરોલ સુધીની કેટલીક સુવિધાઓ વચ્ચે સરળ પ્રવાહ માટે બનાવે છે.
4. દૂરસ્થ
બધી સંસ્થાઓ એક જ ભૌગોલિક સ્થાનની અંદર 500 થી 1000+ કર્મચારી કોર્પોરેશનો નથી. ઘણા વ્યવસાયો નાના સાહસો છે જે વિવિધ જરૂરિયાતો સાથે વૈશ્વિક કર્મચારીઓને ભાડે રાખે છે. રીમોટ એ રીમોટ ટીમો માટે જાણીતા વર્કફોર્સ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર પૈકી એક છે. રિમોટ તમારી ટીમ માટે લાભો, કર અને સ્ટોક વિકલ્પો સાથે સંયુક્ત આંતરરાષ્ટ્રીય પેરોલ પ્રદાન કરે છે.
તે તમારી સંસ્થાના ઉત્કૃષ્ટ સભ્યો માટે સ્થાનિક કરાર, લાભ પેકેજો અને બૌદ્ધિક સંપદા સંરક્ષણ બનાવવામાં મદદ કરે છે. ઘણા લોકો રીમોટના ઉપયોગમાં સરળતા અને ફ્રીલાન્સર્સ અને રિમોટ વર્કર્સ માટે ઓનબોર્ડિંગને સુવ્યવસ્થિત કરવાની પ્રશંસા કરે છે. HR ટીમો સરળતાથી પેરોલ, કર્મચારી દસ્તાવેજીકરણ અને દરેક સંસ્થાકીય કદ પર વિનંતીઓ છોડી શકે છે.
તે એક સ્કેલેબલ પ્લેટફોર્મ પણ છે, જેમ કે તમારી કંપની સફળતા તરફ આગળ વધી રહી છે. રિમોટ GDPR અને SOC2 સુસંગત છે, જેનો અર્થ છે કે તમારી કંપનીનો રોજગાર ડેટા તેના ક્લાઉડમાં સુરક્ષિત છે. જો સૉફ્ટવેરમાંથી કોઈ ટેકઅવેઝ હોય, તો તે હજી પણ એક મોબાઇલ સંસ્કરણ ખૂટે છે જેનો ઉપયોગ કર્મચારીઓ કરી શકે છે, એક સાથે કર્મચારી દીઠ એક ભારે કિંમતના ટેગ સાથે.
5. એસએપી સક્સેસફેક્ટર્સ
SAP એ બિઝનેસ ઇન્ટેલિજન્સ ટૂલ્સના અગ્રણી નામોમાંનું એક છે, તેથી તેમાં કોઈ આશ્ચર્યની વાત નથી કે તેમની પાસે શ્રેષ્ઠ વર્કફોર્સ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ પણ ઉપલબ્ધ છે. SAP સક્સેસફેક્ટર્સ એચઆર પ્રોફેશનલ્સને તેમના સમગ્ર કાર્યબળનું સંચાલન કરવા માટે જરૂરી હોય તે બધું પ્રદાન કરે છે. સક્સેસફેક્ટર્સ એ એક વ્યવહારુ ડેટાબેઝ છે જે તમને યોગ્ય રીતે મેનેજ કરવા માટે જરૂરી તમામ સંબંધિત માહિતી પ્રદાન કરે છે.
તે વ્યાપક રિપોર્ટિંગ એનાલિટિક્સ પ્રદાન કરે છે અને બહુવિધ સિસ્ટમ્સને અપડેટ કરવાની જરૂરિયાતને ઘટાડવા માટે ADP જેવી ઘણી પ્રકારની પેરોલ સિસ્ટમ્સમાં સારી રીતે સંકલિત કરે છે. કોઈપણ WFM સોફ્ટવેરની જેમ, તે હાજરી અને રજા મોનિટરિંગ, કર્મચારી કાર્યક્ષમતા અને પ્રદર્શન માપન પ્રદાન કરે છે. તે કંપનીના આંતરિક ઇકોસિસ્ટમમાં દરેક માટે ટ્રેકિંગ અને પ્રગતિની માહિતી સાથે કર્મચારી દીઠ કાનૂની જરૂરિયાતો માટે નિયત તારીખો પણ પ્રદાન કરે છે.
જ્યારે એસએપી સક્સેસફેક્ટર્સ એક શક્તિશાળી સાધન છે, ત્યારે એચઆર પ્રોફેશનલ્સ હજુ પણ સિસ્ટમ વિશે રિઝર્વેશન ધરાવે છે. UI અને વિઝ્યુઅલ જૂના હોઈ શકે છે, અને તેના એકીકરણ સાધનોમાં શીખવાનું વળાંક છે. તેની ઓનબોર્ડિંગ ક્ષમતાઓ સાથે ઇચ્છિત કરવા માટે ઘણું બધું છે, પરંતુ તેની ડેટા એનાલિટિક્સ ક્ષમતા તેને મોટી કંપનીઓ અને જટિલ સંસ્થાઓ માટે મહત્વપૂર્ણ બનાવે છે.
ઉપસંહાર
વર્કફોર્સ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સ તમારી વ્યવસાય કરવાની રીત બદલી શકે છે. તે એક કેન્દ્રિય સૉફ્ટવેરમાં સમય લેનારા કાર્યોને સ્વચાલિત અને સુવ્યવસ્થિત કરીને તમે તમારો વ્યવસાય કેવી રીતે કરો છો તે બદલી શકે છે. તમારે AI-સંચાલિત ઓનબોર્ડિંગ, જબરદસ્ત પેરોલ અને સપોર્ટ, અથવા વ્યાપક ડેટાબેઝની જરૂર હોય, WFM સૉફ્ટવેરને યુક્તિ કરવી જોઈએ. જો તમે તમારી જરૂરિયાતોને બંધબેસતી વર્કફોર્સ સિસ્ટમ શોધી રહ્યાં છો, તો અમે ઉપર સૂચિબદ્ધ કર્યા છે તેનો વિચાર કરો. ત્યાં એક WFM સિસ્ટમ છે જે દરેક કદના સંગઠનને બંધબેસે છે, અને તમને કંઈક જોઈએ છે જે તમને વધુ સારી કાર્યક્ષમતા સાથે કરવામાં મદદ કરી શકે.