કેન્યા નિકાસ વ્યવસાયમાં સાહસ કરવા માંગતા સાહસિકો માટે અસંખ્ય તકો પ્રદાન કરે છે. માલની નિકાસ માત્ર રાષ્ટ્રીય અર્થવ્યવસ્થાના વિકાસમાં ફાળો આપે છે પરંતુ તે વ્યવસાયોને આંતરરાષ્ટ્રીય બજારોમાં પ્રવેશવાની પણ મંજૂરી આપે છે. જો કે, નિકાસની યાત્રા શરૂ કરતા પહેલા, નિયમનકારી લેન્ડસ્કેપમાં નેવિગેટ કરવું અને વ્યવસાય નોંધણી માટે જરૂરી પગલાં પૂર્ણ કરવા આવશ્યક છે. પ્રાથમિક નિયમનકારી સંસ્થાઓમાં કેન્યા રેવન્યુ ઓથોરિટી (KRA), કેન્યા બ્યુરો ઓફ સ્ટાન્ડર્ડ્સ (KEBS) અને એક્સપોર્ટ પ્રોસેસિંગ ઝોન્સ ઓથોરિટી (EPZA)નો સમાવેશ થાય છે.
1. વ્યવસાય નામ નોંધણી
સ્થાપિત કરવા માટેનું પ્રથમ પગલું કેન્યામાં નિકાસ વ્યવસાય વ્યવસાય નોંધણી સેવા (BRS) સાથે વ્યવસાયનું નામ રજીસ્ટર કરી રહ્યું છે. આ eCitizen પોર્ટલ દ્વારા અથવા BRS ઓફિસમાં રૂબરૂમાં ઓનલાઈન કરી શકાય છે. એક અનન્ય અને સંબંધિત વ્યવસાય નામ પસંદ કરો જે તમારી નિકાસ પ્રવૃત્તિઓની પ્રકૃતિને પ્રતિબિંબિત કરે છે. નોંધણી પ્રક્રિયામાં સામાન્ય રીતે સૂચિત વ્યવસાયનું નામ સબમિટ કરવું, નોંધણી ફોર્મ્સ ભરવા અને નિયત ફી ભરવાનો સમાવેશ થાય છે.
2. વ્યક્તિગત ઓળખ નંબર (PIN) મેળવો
એકવાર વ્યવસાયનું નામ નોંધાયેલું થઈ જાય, પછીનું પગલું કેન્યા રેવન્યુ ઓથોરિટી (KRA) પાસેથી વ્યક્તિગત ઓળખ નંબર (PIN) મેળવવાનું છે. PIN એ એક અનન્ય ઓળખકર્તા છે જેનો ઉપયોગ કર હેતુઓ માટે થાય છે અને તે કેન્યામાં કાર્યરત તમામ વ્યવસાયો માટે જરૂરી છે. પિન માટેની અરજી iTax પોર્ટલ દ્વારા ઓનલાઈન કરી શકાય છે. સચોટ માહિતી અને દસ્તાવેજો પ્રદાન કરવા મહત્વપૂર્ણ છે, જેમ કે વ્યવસાય નોંધણીના પ્રમાણપત્રની નકલ અને માલિકના ઓળખ દસ્તાવેજો.
3. બિઝનેસ બેંક ખાતું ખોલો
નિકાસ વ્યવસાય સાથે સંબંધિત નાણાકીય વ્યવહારોનું સંચાલન કરવા માટે સમર્પિત વ્યવસાય બેંક ખાતું હોવું જરૂરી છે. પ્રતિષ્ઠિત બેંક પસંદ કરો અને વ્યવસાય નોંધણીનું પ્રમાણપત્ર, PIN પ્રમાણપત્ર અને બેંક દ્વારા જરૂરી કોઈપણ વધારાના દસ્તાવેજો સહિત જરૂરી દસ્તાવેજો પ્રદાન કરો. બિઝનેસ બેંક એકાઉન્ટ આંતરરાષ્ટ્રીય વ્યવહારોની સુવિધા આપે છે અને સચોટ નાણાકીય રેકોર્ડ રાખવામાં મદદ કરે છે.
4. મૂલ્ય વર્ધિત કર (VAT) માટે નોંધણી કરો
નિકાસ પ્રવૃત્તિઓ સાથે સંકળાયેલા વ્યવસાયો માટે, મૂલ્ય વર્ધિત કર (VAT) માટે નોંધણી ફરજિયાત છે. VAT નોંધણી પણ iTax પોર્ટલ દ્વારા કરવામાં આવે છે, અને તેના માટે PIN પ્રમાણપત્ર, વ્યવસાય નોંધણીનું પ્રમાણપત્ર અને વ્યવસાય બેંક ખાતાની વિગતો સહિત ચોક્કસ દસ્તાવેજો સબમિટ કરવાની જરૂર છે. એકવાર VAT માટે નોંધણી થયા પછી, વ્યવસાયે VAT ફાઇલિંગ અને ચુકવણીની જવાબદારીઓનું પાલન કરવું જરૂરી છે.
5. નિકાસ લાઇસન્સ મેળવો
નિકાસ પ્રવૃત્તિઓમાં કાયદેસર રીતે જોડાવા માટે, નિકાસ કરવાના ઉત્પાદનોની પ્રકૃતિના આધારે, વ્યવસાયોએ ઉત્પાદન-વિશિષ્ટ નોંધણીઓ/લાયસન્સ અને પ્રમાણપત્રો મેળવવા આવશ્યક છે. અરજી પ્રક્રિયામાં જરૂરી દસ્તાવેજો સબમિટ કરવાનો સમાવેશ થાય છે, જેમ કે વ્યવસાય નોંધણીનું પ્રમાણપત્ર, માન્ય કર અનુપાલન પ્રમાણપત્ર અને સંબંધિત અધિકારી દ્વારા નિર્દિષ્ટ કોઈપણ વધારાના દસ્તાવેજો.
6. ગુણવત્તા ધોરણોનું પાલન
આંતરરાષ્ટ્રીય વેપાર માટે નિકાસ કરાયેલ માલની ગુણવત્તા અને સલામતીની ખાતરી કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. કેન્યા બ્યુરો ઓફ સ્ટાન્ડર્ડ્સ (KEBS) સામાન માટેના ધોરણો સેટ કરવા અને લાગુ કરવા માટે જવાબદાર છે. આંતરરાષ્ટ્રીય બજારોમાં પ્રવેશ મેળવવા માટે નિકાસકારોએ આ ધોરણોનું પાલન કરવું આવશ્યક છે. સંબંધિત ઉત્પાદન પ્રમાણપત્રો મેળવવા અને લાગુ ગુણવત્તા અને સલામતી નિયમોનું પાલન કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. KEBS પ્રમાણપત્ર સેવાઓ પ્રદાન કરે છે, અને વ્યવસાયો તેમની કચેરીઓ દ્વારા ઉત્પાદન પ્રમાણપત્ર માટે અરજી કરી શકે છે.
7. કસ્ટમ્સ દસ્તાવેજીકરણ અને કાર્યવાહી
નિકાસકારોએ આંતરરાષ્ટ્રીય વેપાર સાથે સંકળાયેલા કસ્ટમ દસ્તાવેજો અને પ્રક્રિયાઓને સમજવાની જરૂર છે. KRA કેન્યામાં કસ્ટમ બાબતોની દેખરેખ રાખે છે અને નિકાસકારોએ કસ્ટમ્સ અને બોર્ડર કંટ્રોલ વિભાગ દ્વારા દર્શાવેલ નિયમોનું પાલન કરવું આવશ્યક છે. મુખ્ય દસ્તાવેજોમાં સિંગલ એડમિનિસ્ટ્રેટિવ ડોક્યુમેન્ટ (SAD), મૂળ પ્રમાણપત્ર અને કોમર્શિયલ ઇન્વોઇસનો સમાવેશ થાય છે. તમારા ઉત્પાદનો માટે હાર્મોનાઇઝ્ડ સિસ્ટમ (HS) કોડ્સથી પોતાને પરિચિત કરો, કારણ કે તે લાગુ પડતી કસ્ટમ્સ ડ્યુટી અને કર નક્કી કરે છે.
8. એક્સપોર્ટ પ્રોસેસિંગ ઝોન ઓથોરિટી સાથે નોંધણી
વધારાના પ્રોત્સાહનો અને લાભો મેળવવા માંગતા વ્યવસાયો માટે, એક્સપોર્ટ પ્રોસેસિંગ ઝોન્સ ઓથોરિટી (EPZA) સાથે નોંધણી એ એક વિકલ્પ છે. EPZA નિકાસ માટે નિર્ધારિત માલના ઉત્પાદન અને પ્રોસેસિંગ માટે અનુકૂળ વાતાવરણ પ્રદાન કરીને નિકાસલક્ષી રોકાણને પ્રોત્સાહન આપે છે. EPZA સાથે નોંધણી કર પ્રોત્સાહનો, ડ્યુટી મુક્તિ અને અન્ય અનુકૂળ પરિસ્થિતિઓ તરફ દોરી શકે છે. જો કે, આ પગલું વૈકલ્પિક છે અને તે વ્યવસાયની ચોક્કસ જરૂરિયાતો અને પસંદગીઓ પર આધારિત છે.
9. ખરીદનાર પાસેથી વેચાણ કરાર મેળવો
આંતરરાષ્ટ્રીય વેપારમાં સામેલ થવા પર વેચાણ કરાર અથવા વેચાણ કરાર એ મૂળભૂત આવશ્યકતા છે. આ દસ્તાવેજ નિકાસકાર અને ખરીદનાર વચ્ચેના ઔપચારિક કરાર તરીકે કામ કરે છે, જે માલના વેચાણને લગતી નિર્ણાયક વિગતોની રૂપરેખા આપે છે. કેન્યા રેવન્યુ ઓથોરિટી મુજબ, દસ્તાવેજમાં વેચાઈ રહેલા માલ, વેચાણના નિયમો અને શરતો અને ચૂકવવાની કિંમતનું વર્ણન કરવું જોઈએ.
10. ક્લિયરિંગ એજન્ટ રાખો
દરેક નિકાસકાર પાસે કસ્ટમ્સ અને ક્લિયરિંગ એજન્ટ પણ હોવો જોઈએ જે રજિસ્ટર્ડ અને લાઇસન્સ ધરાવે છે. કસ્ટમ્સ અને ક્લિયરિંગ એજન્ટની સંડોવણી કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સની જટિલ પ્રક્રિયાને સુવ્યવસ્થિત કરે છે અને તમામ સંબંધિત નિયમોનું પાલન સુનિશ્ચિત કરે છે.
11. માલસામાનની જાહેરાત કરવી
દરેક નિકાસકારે ક્લિયરિંગ એજન્ટને વાણિજ્યિક ઇન્વૉઇસ, મૂળ પ્રમાણપત્ર (જ્યાં લાગુ હોય), કન્સાઇનમેન્ટ સાથે સંબંધિત પરમિટ, પ્રતિબંધિત માલ માટેનું લાઇસન્સ (જ્યાં લાગુ હોય), કંપની અથવા વ્યક્તિગત PIN પ્રમાણપત્રો, ખરીદી ઑર્ડર અથવા કરાર, સાથે પણ પ્રદાન કરવું જોઈએ. અને પેકિંગ યાદીઓ. એકવાર ચકાસવામાં આવ્યા પછી, નિકાસ માટે ઘોષિત કન્સાઇનમેન્ટ અને બોર્ડર પોઇન્ટ દ્વારા કન્સાઇનમેન્ટની બહાર નીકળ્યા પછી, KRA પ્રક્રિયા કરશે અને નિકાસનું પ્રમાણપત્ર જારી કરશે.