Is é Gmail an t-ardán ríomhphoist is mó a úsáidtear ar domhan a ligeann d’úsáideoirí na huirlisí táirgiúlachta go léir a theastaíonn uathu a bheith acu gan aip a íoslódáil. Mar gheall ar éagsúlacht na ngnéithe Gmail tá sé éasca d’úsáideoirí a bheith táirgiúil, is cuma má úsáideann siad Gmail nó Google Workspace. Mar sin féin, tá go leor daoine nach dtuigeann go fóill cé mhéad is féidir leo a dhéanamh le Gmail, go háirithe leis na huirlisí atá ar fáil.
Seo iad na 10 hacks bunúsacha is fearr ar chóir duit a fhios nuair a thagann sé chun Gmail a úsáid.
1. Teimpléid Gmail
Is sábháil ama ollmhór é seo go háirithe do ríomhphoist athchleachtach. Chun teimpléid ríomhphoist a shocrú, ní mór duit Gmail a oscailt, cliceáil ar "Settings", ansin cliceáil ar "Advanced", ansin in aice le "Teimpléid" cliceáil ar "Cumasaigh". Chun an ghné seo a úsáid agus ríomhphost á scríobh, cliceáil ar na 3 phonc cruachta sa chúinne íochtair ar dheis agus roghnaigh “Teimpléid”.
2. Breiseáin Gmail
Tá an cumas ag na Breiseáin Google Workplace seo do tháirgiúlacht a mhéadú faoi dheich oiread. I measc cuid de na breiseáin is coitianta ar féidir leat rochtain a fháil orthu ó do Gmail tá an Breiseán Zoom a ligeann duit naisc físe Zoom a chur le do r-phost gan uaim; an Breiseán Mixmax a chuidíonn leat ríomhphoist a rianú, a sceidealú agus a chumasc; agus an Breiseán Slack a ligeann duit ríomhphoist a sheoladh chuig bog.
3. Méadaigh am Cealaigh Seolta
Is gné an-tábhachtach é seo mar tá an-dóchúlacht ann gur féidir leat ríomhphost a sheoladh agus aiféala a chur air láithreach. Mar sin tugann an ghné seo soicind breise duit chun na hearráidí sin a ghabháil. Chun an ghné seo a shocrú, téigh go dtí "Settings" agus cliceáil ar "Ginearálta" agus ansin scrollaigh síos go dtí "Cealaigh Seol" agus cliceáil "Sábháil".
4. Ceangail comhaid ó Google Drive
Tá go leor uaireanta nuair is mian leat comhad ollmhór a cheangal agus níl a fhios conas. Is féidir leat an comhad a chur le Google Drive go héasca agus an deilbhín Google Drive ar Gmail a úsáid chun an comhad a cheangal ar an ríomhphost. Cabhróidh an hack seo leat ceisteanna cosúil le “cá bhfuil an comhad sin arís?” Chun an fheidhm seo a úsáid, cruthaigh dréacht-ríomhphost agus cliceáil ar an deilbhín Google Drive atá suite ag bun an réimse ríomhphoist agus ceangail an comhad.
5. Ríomhphoist a sceidealú
Ar mhaith leat breathnú iontach agus poncúil chuig cibé duine a bhfuil tú ag seoladh ríomhphoist? Is é seo an ghné duit mar is féidir leat do ríomhphoist a réamhsceidealú ionas go seolfar go huathoibríoch iad fiú nuair nach bhfuil tú ar líne. Chun an ghné seo a úsáid, ní mór duit ríomhphost a chruthú ar dtús agus cliceáil ar an tsaighead anuas ar an gcnaipe “Seol” agus ansin an ríomhphost a sceideal le seoladh nuair is áisiúil.
6. Úsáid ailiasanna chun spams a chosc
An chéad uair eile a chláraíonn tú le haghaidh rud éigin, cruthaigh ailias chun cabhrú le déileáil le fadhb na dturscar. Mar shampla, más mian leat a bheith páirteach i Spotify agus gur “coolperson ag gmail dot com” do ríomhphost, ná bain úsáid as é sin chun clárú. Ina áit sin, bain úsáid as “coolperson+spotify ag gmail dot com” chun clárú leis an ardán. Gheobhaidh tú na ríomhphoist fós, ach is féidir leat iad a scagadh chuig a bhfillteán féin.
7. Cruthaigh do shíniú féin
Is breá linn go léir a fhágáil le tuiscint fiú má tá sé trí ríomhphost. Tugann Gmail deis duit tionchar iontach a dhéanamh le síniú cumhachtach, ag cur sonraí teagmhála, naisc úsáideacha, teideal, agus fiú íomhá, díreach i ndiaidh ábhar do ríomhphoist. Chun an ghné seo a shocrú, beidh ort cliceáil ar "Settings", ansin cliceáil ar an táb "Ginearálta" sula scrollaigh síos go dtí "Síniú" áit a mbeidh ort sconna ar "Cruthaigh nua" agus do shíniú féin a chruthú.
8. Aicearraí Méarchláir Gmail
Tá an cumas ag an hack seo an luas a scríobhann tú do ríomhphoist a mhéadú 10 n-uaire. Is breá linn go léir aicearraí agus mar sin beidh an hack seo áisiúil d'aon duine a sheolann líon mór ríomhphoist gach lá. Chun é a shocrú, téigh go dtí “Settings” agus cliceáil ar “Ginearálta” sula gcuirfidh tú “Aicearraí Méarchláir” ar siúl agus léim isteach ar luas hyper.
9. Cuardach Casta Gmail
Cé mhéad uair a chuardaigh tú comhad ó do Gmail gan mórán ratha? Bhuel, is í an ghné “Gmail Advanced Search” a theastaíonn uait aon uair a bhraitheann tú go bhfuil comhad imithe ort. Leis an ngné seo, is féidir leat na torthaí cuardaigh a scagadh go héasca de réir an tseoltóra, an fhaighteora, na dátaí, na n-ábhar, an cholainn téacs, agus na lipéid, i measc gnéithe eile den ríomhphost. Ná caill ríomhphost arís.
10. Cuir do Gmail ar suan
Bíonn amanna ann nuair a fhaigheann tú ríomhphost, ach níl tú in ann freagra a thabhairt láithreach. I gcás den sórt sin, is féidir leat an ghné snooze a úsáid chun cabhrú leat cuimhneamh ar an ríomhphost ionas gur féidir leat freagra a thabhairt air. Chun an ghné seo a shocrú, cliceáil ar an deilbhín “Clog” i do bhosca isteach agus roghnaigh “Am & Dáta”. Nuair a bheidh an t-am agus an dáta socraithe agat, tiocfaidh do r-phost aníos arís le linn na fuinneoige sin.