Talousjohtajana (CFO) ajattelet aina yrityksesi taloudellista hyvinvointia. Mutta olet ehkä huomannut muutoksen nykypäivän talousjohtajien rooleissa. Kun yritykset kehittyvät maailman mukana, myös roolisi yrityksessä kehittyy. Tietotyökalujen ja -tekniikan edistymisestä huolimatta monet talousjohtajat ja heidän tiiminsä käyttävät edelleen Exceliä tietojen keräämiseen ja tallentamiseen manuaalisesti sen sijaan, että tutkisivat ja tulkitsevat niitä.
Tämän seurauksena tietosiilot ovat hajallaan ja epäjohdonmukaisia. Maailmantaloudemme on tulossa yhä kilpailukykyisemmäksi minuutilta. Tästä syystä on yhä tärkeämpää, että jokainen yrityksen työntekijä tarjoaa suoraa arvoa. Tämä tarkoittaa, että talousjohtajana oleminen ei enää riitä; sinun on myös oltava strateginen kumppani muille yritysjohtajille.
Talousjohtajana sinulla on mahdollisuus saavuttaa paljon enemmän. Tässä ovat liiketoimintatiedon työkalut, järjestelmät ja kojelaudat. Talousjohtajien on käytettävä BI-teknologiaa kerätäkseen tietoja sisäisistä ja ulkoisista lähteistä, luodakseen analytiikkaa ja luodakseen tärkeitä suorituskykyindikaattoreita (KPI).
Mitä on business intelligence?
Riippumatta siitä, mitä tuotetta tai palvelua tarjoat, jokainen yritys tuottaa tietoja. Business Intelligence (BI) antaa kokonaisvaltaisen näkemyksen organisaation tiedoista, joita voidaan sitten käyttää muutoksen edistämiseen, markkinoille sopeutumiseen, tehottomuuden poistamiseen ja paljon muuta. BI on teknologiaan perustuva prosessi, jonka avulla yritykset voivat organisoida, analysoida ja kontekstualisoida tietoja eri puolilta yritystä.
BI-järjestelmä ei olisi täydellinen ilman korkealaatuisia tietosyötteitä, jotka auttavat parempaan päätöksentekoon. Talouslaskentaohjelmistosi on tärkeä jaetun, käytettävissä olevan tiedon lähde, jota voidaan täydentää BI-pohjaisella raportoinnilla, ennakoivalla analytiikalla, tiedon louhinnalla ja kolmansien osapuolien syötteillä. Yritykset voivat käyttää BI:tä hankkiakseen liiketoimintatietoja nykyisestä, historiallisesta ja jopa tulevasta trenditiedosta yhdistämällä taloudellisia ja operatiivisia tietoja.
Näitä tietoja voidaan sitten käyttää suoritusindikaattoreiden päivittämiseen, mukaan lukien taloudelliset, myynnin, markkinoinnin ja toiminnan KPI:t. Yritykset voivat käyttää BI:tä pitääkseen taloutensa tiukasti silmällä, hallitakseen toimituslinjojaan ja tehdäkseen parempia päätöksiä kaikesta markkinoinnista fuusioihin ja yritysostoihin.
Miksi talousjohtajat tarvitsevat BI:tä?
Talousjohtajana tiedät, että tarkat ja ajantasaiset tiedot ovat ratkaisevan tärkeitä yrityksesi taloudellisen hyvinvoinnin kannalta. BI-käytäntö voi auttaa yritystäsi pysymään kilpailukykyisenä ja taloudellisesti vakaana tarjoamalla nopean pääsyn yksityiskohtaisiin kassavirtatietoihin, kustannusten hallinnan optimointimahdollisuuksiin ja mahdollisuuden tehdä tietoisia kustannus- ja kannattavuuspäätöksiä, jotka kaikki voidaan sitoa liiketoiminnan suorituskykyyn.
Lisäksi taloustiimisi kiittää sinua BI-järjestelmien integroimisesta liiketoimintavalikoimaasi. Rahoitusalan ammattilaiset tehostuvat työssään ja osaavat tunnistaa kasvua edistävät toimet, kun he ovat tottuneet käyttämään BI-pohjaisia oivalluksia. Heistä tulee datalähtöisen kulttuurin puolestapuhujia ja luotettuja kumppaneita muulle yrityksellesi.
BI:n edut
Integroimalla ennakoivan tiedonhallinnan prosessiautomaation ja liiketoimintaanalytiikan kanssa BI tarjoaa perustan lukuisille olennaisille edistysaskeleille jokaisen yrityksen sisällä, mukaan lukien:
1. Yrityksesi toimitusketjun optimointi
BI:n avulla yrityksesi voi nopeasti ja helposti tarkastella toimitusketjun jokaista vaihetta. Voit optimoida varaston, jakelutyöt, kuljetusreitit ja paljon muuta ennustamalla tilaustrendejä. Tämän seurauksena säästät yrityksen rahaa ja parannat asiakastyytyväisyyttä.
2. Ennakoi alasi trendejä ja vastaa niihin
Älä koskaan aliarvioi hyödyllisten visualisointien arvoa! Hyvin suunnitellut kojelautat auttavat sinua havaitsemaan trendit nopeasti ja helposti. Kun olet tunnistanut trendit, tiimisi voi paremmin määrittää, miten niihin vastataan. Tämän paremman tietoisuuden trendeistä ja nopeamman vasteajan ansiosta voit nauttia kilpailuedusta yrityksesi kilpailijoita vastaan.
3. Markkinoinnin kannattavuuden mittaaminen
Kaikki yrityksesi saamat asiakassuhteiden hallintatiedot (CRM) tarjoavat käsityksen sijoitetun pääoman tuottoprosentista (ROI) tai markkinointitoimien kannattavuudesta. Liiketoimintatiedon käyttäminen mainoskulujen, sähköpostimarkkinoinnin tehokkuuden ja kampanjan yleisen menestyksen seuraamiseen korostaa, missä yrityksesi viestit yhdistyvät ja missä eivät.
4. Parempien liiketoimintapäätösten tekeminen
Päätöksenteon parantaminen on yksi BI:n keskeisistä tavoitteista. Rahoitusalan ammattilaiset voivat saada reaaliaikaisia visualisointeja mistä tahansa myynnin menestyksestä tulo- tai kuluarvioihin toimitusketjun suorituskykyyn integroitujen kojetaulujen avulla. Tämän tiedon avulla taloustiimilläsi on paras mahdollinen perusta tulevaisuuden suunnittelulle.
5. Riskien vähentäminen
Yrityksesi voi vähentää riskejä ottamalla käyttöön BI-tekniikoita seuratakseen taloudellista toimintaa ja havaitakseen vilpillisen toiminnan lähes reaaliajassa. BI-järjestelmät voivat myös valvoa työntekijöiden käyttäytymistä varmistaakseen alan sääntöjen noudattamisen. BI auttaa myös parantamaan noudattamistasi. Vaatimusten noudattaminen voi olla varsin monimutkainen, ja se kattaa kaiken tietosuojaongelmista (HIPAA, GDPR) vientisäädöksiin, korruption vastaisiin toimiin ja verohaasteisiin.
6. Nauti paremmasta viestinnästä
Oikealla roolipohjaisella käyttöoikeudella BI-työkalut varmistavat, että kaikilla on samat tiedot samaan aikaan. Sano hyvästit Excel-laskentataulukoiden tarkistamiselle tai erillisen tietolähteen analyysin odottamiselle. BI:n avulla tiimit voivat kertoa parempia tarinoita monipuolisemmalla tiedolla keskitetyn tietovaraston, jossa on roolipohjainen käyttöoikeus, runsaasti dataa sisältäviä KPI:itä ja visualisointeja, ansiosta.
Parempia liiketoimintatuloksia paremmilla järjestelmillä
Talousjohtajan rooli muuttuu kattamaan paljon enemmän kuin mitä se merkitsi vuosia sitten. Tämä tekee siitä todella jännittävää aikaa olla tässä asemassa. Hyödyntämällä BI-työkalujen ominaisuuksia voit tehostaa talousjohtajan toimintaa ja tarjota merkityksellisempiä, tietopohjaisia oivalluksia yrityksellesi. BI ei ainoastaan auta sinua luomaan lisäarvoa työssäsi talousjohtajana, vaan se hyödyttää myös koko liiketoimintaa.