یکی از بزرگترین نگرانی های صاحبان مشاغل آنلاین کوچک، حمایت قانونی است. وقتی برای اولین بار شروع به کار در کسب و کار خود می کنید، ممکن است به نظر برسد که دعوای حقوقی آخرین چیزی است که باید نگران آن باشید. اما همیشه بهتر است از نظر قانونی برای هر چیزی که ممکن است پیش بیاید آماده باشید تا اینکه غافلگیر شوید. چگونه می توانید از کسب و کار آنلاین خود محافظت کنید؟ چه اقداماتی باید انجام دهید تا مطمئن شوید که از خود محافظت می کنید؟
در اینجا برخی از اقداماتی است که می توانید انجام دهید تا مطمئن شوید کسب و کار شما از نظر قانونی سالم است.
1. مالکیت نام کسب و کار خود را در دست بگیرید
اولین کاری که می خواهید برای اطمینان از محافظت از کسب و کار خود انجام دهید این است که نام کسب و کار خود را ایمن کنید. این به این معنی است که بررسی کنید تا تأیید کنید که نام کسب و کار شما قبلاً انتخاب و ثبت نشده است. گرفتن مالکیت همچنین شامل ایمن سازی نام دامنه برای کسب و کار شما می شود.
2. به کسب و کار خود یک شخصیت حقوقی بدهید
اکثر کسب و کارهای آنلاین به عنوان یک شرکت انفرادی شروع به کار می کنند. هیچ اشکالی ندارد که از این راه شروع کنید. با این حال، همانطور که تجارت شما رشد می کند، عاقلانه است که تمام ساختارهای تجاری موجود را در نظر بگیرید و احتمالاً به ساختار محافظت شده بهتری مانند یک شرکت با مسئولیت محدود (LLC) طبقه بندی کنید. انجام این کار می تواند به جدا شدن شما از شرکت و اطمینان از محافظت از دارایی های شخصی شما کمک کند.
3. اقدامات و وابستگی های آنلاین خود را نظارت کنید
به عنوان یک صاحب کسب و کار، صداقت همه چیز است. شما هرگز نمیخواهید مشتریانتان از تجارت با شما خجالت بکشند و هرگز نمیخواهید گرفتار بحثهایی شوید که کسبوکار شما را در یک نور منفی قرار میدهد. حواستان به شیوهها و شراکتهای تجاریتان و همچنین آنچه بهصورت عمومی پست میکنید – حتی در نمایه شخصیتان باشد.
4. دریافت بیمه تجاری را در نظر بگیرید
یکی دیگر از راه های محکم (هر چند اختیاری) برای محافظت قانونی از کسب و کارتان، خرید بیمه تجاری است. بیمه تجاری می تواند از شما در برابر تعهدات و مسائلی که ساختار کسب و کار شما ممکن است پوشش ندهد محافظت کند. اگر یک کسب و کار آنلاین دارید، مانند یک سایت عضویت که به طور مستقیم به مشتریان خدمات ارائه می دهد، بیمه کسب و کار راهی عالی برای محافظت از محتوا و دارایی های شما در صورت وقوع شکایت است.
5. از قراردادها استفاده کنید
اگر کسبوکار شما کالا یا خدماتی را به افراد ارائه میدهد یا اگر قصد دارید با شرکت یا نهاد دیگری وارد شراکت شوید، داشتن یک دنباله کاغذی همیشه هوشمندانه است. قراردادها راه دیگری برای محافظت از خود و ثبت دقیق آنچه هر دو طرف با آن موافق هستند، هستند. در صورت بروز مشکل، هر دو طرف می توانند برای شفافیت به قرارداد مراجعه کنند. قراردادها می توانند در درازمدت باعث صرفه جویی زیادی در پول شما شوند – در نهایت، دعاوی حقوقی و هزینه های حقوقی جمع می شوند.
6. اسناد قانونی را به وب سایت خود اضافه کنید
اگر صاحب کسب و کار آنلاین هستید، یک وب سایت دارید. داشتن اسناد قانونی مانند سیاست حفظ حریم خصوصی، سلب مسئولیت سایت و شرایط و ضوابط ضروری است، به خصوص اگر اطلاعاتی مانند آدرس ایمیل و شماره تلفن از مشتریان خود جمع آوری می کنید. اگر محتوای ارزشمندی در وب سایت خود دارید، مانند دوره های آنلاین و پست های وبلاگ که می خواهید از آنها محافظت کنید، اسناد حقوقی آنلاین نیز کمک بزرگی هستند. این اسناد دقیقاً به مشتریان می گویند که آنها می توانند از شما، شرکت و سایت شما چه انتظاری داشته باشند، بنابراین در صورت بروز تعارض سؤالی وجود ندارد.
7. مطابق با GDPR شوید
مقررات عمومی حفاظت از داده ها (GDPR) مجموعه ای از مقررات است که برای محافظت از داده های مصرف کننده وضع شده است. اگرچه این مقررات عمدتاً در اتحادیه اروپا اجرا می شود، اما در سراسر جهان گسترش یافته است. اگر در خارج از کشور مشتری دارید، این قانون در حال حاضر برای شما اعمال می شود. با سرویس ایمیل مارکتینگ خود تماس بگیرید تا مطمئن شوید که مشتریان شما به شما اجازه استفاده از آدرس ایمیل خود را می دهند. اگر نه، می توانید جریمه سنگینی بپردازید.