Enpresako izen ezagunenetako batzuk sotoetan jaio ziren. Bihotz ekintzailea bazara, momentu bikaina da etxetik zure negozioa abian jartzea aztertzeko. Zure buruzagia izatearen malgutasunaz eta nahi adina hazteko askatasunaz gozatuko duzu. Hala ere, esaerak dioen bezala, botere handiarekin erantzukizun handia dakar. Mehatxuren bat gertatuz gero etxeko negozioa babestuta mantentzea funtsezkoa da bere arrakasta lortzeko.
Etxetik negozioak zuzentzen dituzten pertsonen gorakada hainbat faktoreri egotz daiteke. Eragile handienetako bat aurrerapen teknologikoak eta interneten gorakada izan dira, Internet konexioa duen edozein lekutatik negozio bat martxan jartzea eta zuzentzea inoiz baino errazagoa eginez. Etxean oinarritutako enpresek abantaila ugari eskaintzen dituzte, hala nola, gastu orokorrak txikiagoak, malgutasun handiagoa eta norberaren etxeko erosotasunetik lan egiteko gaitasuna.
Hala ere, erronkak ere badaude, hala nola, lan-bizitza oreka mantentzea eta etxeko bizitzako balizko distrakzioei aurre egitea. Batzuk etxeko negozio ezagunenak ekipamendu gutxi edo bat ere behar ez duten zerbitzu profesionalak dira. Gaur egun, badirudi denek alboko zalaparta bat dutela edo aisialdian dirua irabazten duen ekintzailea dela. Eskaera inprimatutako kamisetak saltzen ari zaren ala ez, zure etxeko apaindegian ilea mozten ari zaren ala ez, edo etxeko bulegotik kontsultatzen ari zaren ala ez, ezinbestekoa da neurri egokiak hartzea fisikoki, juridikoki eta ekonomikoki babestuta mantentzeko.
1. Aseguru
Zure negozioa zure etxetik zuzentzen denak ez du esan nahi zure etxeko asegurua zure eragiketa babesteko nahikoa denik. Etxeko negozioetarako aseguruak negozio motaren eta zure aseguru-hornitzailearen arabera alda daitezke. Orokorrean, etxe-jabeen aseguru-polizek negozio-ekipamenduetarako estaldura mugatua eta etxeko negozioetarako erantzukizuna eskaintzen dute, baina nekez estaliko dute guztia.
Esate baterako, baliteke etxetik kanpo zure negozioaren ondasunen kalteak edo galerak, negozioaren etenaldiak edo erantzukizun profesionalak ez estaliko. Babes egokia bermatzeko, ziurtatu zure aseguruarekin harremanetan jartzea aseguru-estaldura osagarria erostea iradoki dezakeena, hala nola, enpresa-jabeen poliza (BOP) edo merkataritza-aseguru bat. BOP batek normalean jabetza asegurua, erantzukizun zibileko asegurua eta negozioa eteteko asegurua barne hartzen ditu, merkataritza aseguru bat negozioaren behar zehatzei erantzuteko pertsonalizatu daitekeen bitartean.
2. Segurtasuna
Etxe guztiak segurtasun fisikoaren mehatxuen aurrean zaurgarriak dira. Enpresa-jabe gisa, baliteke negozio-ekipamenduei, fitxategiei eta dokumentuei buruz eta zure etxetik kanpo jarduteko gaitasunari buruz gehiago galtzeko aukera izatea. Lapurretaren eta bandalismoaren mehatxua benetakoa da, eta ideia ona da zeure burua babesteko neurriak hartzea.
a. Enpresaren fitxategi eta ekipoetarako segurtasun-neurriak
Etxeko negozioek sarritan bizitegi-auzoetan jarduten dutenez, baliteke mehatxu mota horien aurrean zaurgarriagoa izatea. Demagun etxeko segurtasun-kamerak, sarraila adimendunak eta leiho eta ate-sentsoreak instalatzea aktore txar bat zure enpresan sartzeko eta kaltetzeko aukera murrizteko.
b. Langileentzako segurtasun neurriak
Enpresa txiki guztiek ez dute langilerik. Baina egiten baduzu, batez ere langile horiek zure etxetik kanpo lan egiten badute, segurtasun arriskua ere izan daiteke. Ingeniaritza sozialeko erasoak giza elkarrekintzan oinarritzen dira jendea engainatzeko, informazio sentikorra ager dadin edo zure etxean sartzeko. Nahigabeko langile batek zure etxean kalteak eragiteko edo enpresako baliabideak lapurtzeko arriskua ere baduzu. Lehen aipatu ditugun segurtasun neurri berdinek langileen arriskua arintzen lagun dezakete.
3. Suaren aurkako babesa
Etxeko negozioetarako, garrantzitsua da suaren aurkako neurriak kontuan hartzea zeure burua babesteko. Suak azkar suntsitu ditzake enpresentzako ekipamendu garestiak, paisajismoa eta edertasuna bezalakoak, ordezkaezinak diren fitxategi fisikoak honda ditzakete, esaterako, aholkularitza-kontratuak, edota ia enpresa txiki guztiek oinarritzen duten ekipamendu informatikoa. Hori dela eta, suteen aurkako segurtasun-neurriak zure etxeko negozioa babesteko urrats garrantzitsua dira.
- Ziurtatu zure etxean funtzionatzen duten ke-detektagailuak dituela solairu guztietan eta lo egiteko gune guztietan. Beroa edo sua sortzen duten ekipoak erabiltzen dituzun edozein geletan ere ke-detektagailu bat jarri beharko zenuke, hala nola sukaldean edo tailerrean.
- Su-itzalgailuak eskura eduki eta haiek erabiltzen jakin. Bat zure sukaldean eta beste bat zure bulegoan edo tailerrean izan beharko zenuke.
- Ziurtatu zure sistema elektrikoa kodetuta dagoela eta ez duzula entxufeak gainkargatzen ari. Erabili tentsio-babesleak zure ekiporako, eta saihestu luzapen-kableak erabiltzea ahal den guztietan.
- Gorde sukoiak diren materialak, esate baterako, garbiketa-materialak eta pinturak, leku fresko eta lehor batean, bero- edo su-iturrietatik urrun.
- Izan larrialdi-plan bat zure negoziorako eta zure etxerako. Ziurtatu zure etxeko guztiek dakitela zer egin sute baten kasuan, nola ihes egin eta kanpoan non elkartu.
Gainera, garrantzitsua da etxeko jabearen aseguru-poliza berrikustea, zure etxeko negoziorako estaldura egokia eskaintzen duela ziurtatzeko.
4. Datuen babesa
Enpresa-jabe gehienek, lan egiten duten nondik ere, sentikorrak diren datu batzuk gordetzen dituzte. Garrantzitsua da datuen babesa kontuan hartzea zure segurtasuna eta zure bezeroena bermatzeko.
- Sortu pasahitz sendoak zure kontu guztientzat eta gaitu bi faktoreko autentifikazioa segurtasun-geruza gehigarri bat gehitzeko.
- Instalatu birusen aurkako softwarea zure ordenagailuan malware eta beste ziber mehatxu batzuen aurka babesteko.
- Erabili VPN bat zure Interneteko konexioa enkriptatzeko eta zure datuak hackerrek atzematetik babesteko.
- Aldatu zure Wi-Fi sarearen pasahitz lehenetsia eta erabili enkriptatzea baimenik gabeko sarbideetatik babesteko.
- Sortu zibersegurtasun politika bat, datuak babesteko jardunbide egokiak zehazten dituena eta langileak trebatzea, hala badagokio, politika horiek nola jarraitu.
- Demagun ziber-asegurua erostea zure negozioa datu-hausteen edo bestelako ziber-istiluen ondoriozko galeren aurka babesteko.
Enpresa-jabe gisa, funtsezkoa da zure datuen eta fitxategien babeskopiak aldian-aldian egitea. Datuak galtzea hainbat arrazoirengatik gerta daiteke, besteak beste, hardware-akatsak, hondamendi naturalak, ziber-erasoak eta ustekabeko ezabatzeak. Datu garrantzitsuak galtzea zure negozioarentzat suntsigarria izan daiteke eta finantza-galera handiak eta ospearen kalteak eragin ditzake. Sortu datuak babesteko plan bat, zure datuen babeskopiak aldizka kanpoko disko gogorrean egitea barne, hodeian oinarritutako babeskopia zerbitzuak erabiliz eta datuak berreskuratzeko softwarea ezartzea.
5. Finantza eta legezko babesa
Etxetik exekutatzen diren negozio txikiek finantza eta legezko arriskuak ere jasan ditzakete zure ikerketa egiten ez baduzu. Hona hemen negozioa konfiguratzen duzun bitartean gogoratu beharreko praktika onen gako batzuk
- Ziurtatu beharrezko baimenak eta lizentziak eskuratzea. Zuzentzen duzun negozio motaren arabera, baliteke baimen eta lizentzia jakin batzuk lortu behar izatea legez jarduteko. Egiaztatu tokiko gobernuarekin zer behar den zehazteko.
- Erabili negozioaren banku-kontu bereizi bat. Zure finantza pertsonalak eta negozioak bereizita mantentzea garrantzitsua da arrazoi juridiko eta finantzarioengatik. Enpresa-banku-kontu bereizi batek diru-sarreren eta gastuen jarraipena errazten du eta zure ondasun pertsonalak babesten laguntzen du legezko arazoen kasuan.
- Sortu eta mantendu dokumentazio juridiko egokia: ziurtatu dokumentazio juridiko egokia duzula, hala nola kontratuak, baldintzak eta pribatutasun politikak. Horrek lege-gatazkaren kasuan babesten lagunduko dizu.
- Kontsultatu beti lege- eta finantza-profesionalekin. Garestiak izan daitezkeen arren, legezko edo finantza-profesional ziurtatu bati kontabilitateari, zergei, kontratuei eta zure negozioaren beste osagai fiduziario kritikoei buruz galdetuz gero, kalte-mundu bat aurreztu dezakezu. Ona da laguntza eskatzea gauzak konfiguratzen dituzun bitartean, ez arazo bat identifikatu ondoren.
LLC-ak eta jabe bakarrak
Zure negozioa konfiguratu eta kudeatzeko moduari buruzko ondorio juridikoak eta finantzarioak daude. Enpresa txikien jabe gehienek Erantzukizun Mugatuko Sozietatearen (LLC) edo jabe bakarraren artean aukeratuko dute, bakoitzak ondorio juridiko eta fiskal desberdinak dituelako. Jabetza bakarra enpresa-egituraren forma sinpleena da, non jabea negozioa den eta negozioaren zor eta betebeharrengatik erantzukizun pertsonal mugagabea duen.
Jabeak negozioaren diru-sarreren eta gastuen berri ematen du bere aitorpen pertsonalean, ez bereizi batean. LLC bat bere jabeengandik bereizitako entitate juridikoa da, negozioaren zor eta betebeharrengatik erantzukizun pertsonal mugatua eskaintzen duena. Enpresak berak bere zerga-aitorpena egiten du, eta jabeek negozioaren diru-sarreren eta galeren zatia adierazten dute beren aitorpen pertsonaletan.
Baliteke enpresa txikien jabeek LLC bat sortzea kontuan hartu nahi izatea beren ondasun pertsonalak negozio-zorretatik eta legezko erreklamazioetatik babesteko. Hala ere, LLC bat osatzeak kostu eta betekizun juridiko eta administratibo gehigarriak dakartza, beraz, onurak kostuekin neurtu eta erabaki aurretik abokatu edo zerga profesional batekin kontsultatu nahi duzu.
Amaierako hausnartzeak
Enpresa bat etxetik zuzentzea aukera aberasgarri eta malgua izan daiteke ekintzaile askorentzat, baina erronka eta arrisku multzo propioa ere badakar. Zure negozioa etxean babesteak hainbat segurtasun-neurri arretaz planifikatu eta ezartzea eskatzen du, besteak beste, segurtasun fisikoa, datuen babesa eta erantzukizun zibileko asegurua. Estrategia egokiak jarrita, etxean oinarritutako negozio arrakastatsu bat ustiatzearen onurez gozatu ahal izango duzu galera edo kalte-potentziala gutxituz. Gogoratu segurtasuna eta segurtasuna lehenesten duzula, eta egon etxean negozioen babeserako azken joeren eta jardunbide egokien berri.