Para las medianas y grandes empresas, la gestión de la fuerza laboral se ha convertido en un desafío abrumador. Los equipos de recursos humanos buscan impulsar y modernizar todo su proceso de trabajo. Necesita el software WFM adecuado, desde la gestión de modelos y las operaciones hasta el seguimiento de las vacaciones de sus empleados. Si tiene dificultades para mantenerse al día, es probable que necesite el mejor software de administración de personal para ayudarlo a mejorar la productividad de su equipo.
¿Qué es el software de gestión de personal?
El software de administración de la fuerza laboral, también conocido como software WFM o sistemas de administración de capital humano (HCM), son herramientas digitales diseñadas para planificar, administrar, rastrear y ayudar en las operaciones diarias de una organización. Estas serán soluciones todo en uno que contienen un conjunto de características específicas que facilitan el trabajo necesario para los equipos de recursos humanos (RR.HH.). Algunas características incluyen asistencia, gestión de licencias, productividad de los empleados, requisitos laborales, horarios, beneficios e incorporación.
La mayoría de los sistemas que se incluyen en esta categoría también tendrán software esencial que un equipo de recursos humanos necesita para operar. La previsión de gestión laboral, la nómina, la asignación de tareas y la gestión del rendimiento se encuentran entre los elementos imprescindibles del software WFM. Las soluciones de WFM ayudan a los equipos de recursos humanos a simplificar su proceso y agilizar el caos, especialmente para organizaciones con más de un puñado de empleados. Algunas empresas también utilizarán productos independientes si carecen de la configuración tradicional de recursos humanos.
El mejor software de gestión de la fuerza laboral para mejorar la productividad de los empleados
Estas son algunas de las mejores aplicaciones que puede usar para ayudarlo con todo, desde la asistencia de los empleados hasta el compromiso del equipo.
1. Oracle Cloud HCM
Una de las mejores opciones que puede tener para un sistema de gestión de la fuerza laboral para su empresa es Oracle Cloud HCM. El sistema es sólido y combina varias características y beneficios imprescindibles que pueden ayudarlo a mejorar su eficiencia. El precio también es competitivo, por lo que puede ser una gran adición a su RRHH. Para empezar, es un gran software para ayudar a facilitar la gestión de licencias para su organización.
Conecta la gestión del tiempo, la mano de obra y las licencias con el sistema de nómina de la empresa y sus datos financieros y de personal en un conjunto conveniente. Tiene reglas configurables, personalización local, políticas e incluso seguimiento de tendencias de ausencia y productividad dentro de la empresa. La aplicación funciona con una versión móvil complementaria, por lo que incluso los equipos de recursos humanos en movimiento pueden asignar y administrar adecuadamente los equipos dentro de la organización.
Como todo lo que crea Oracle, Oracle Cloud HCM tiene una pequeña curva de aprendizaje. Necesitará algo de tiempo para aclimatarse a su interfaz de usuario, pero debería ser más fácil que la mayoría. La integración también puede ser un desafío, especialmente para las empresas que ejecutan varios sistemas. Sin embargo, su precio frente al valor hace que la oferta de Oracle sea una elección sólida.
2. Transformar
Al realizar la gestión estratégica de datos de la información de sus empleados, desea un sistema WFM de extremo a extremo para ayudar a aliviar la carga. Transformify puede ayudarlo a desarrollar sus recursos humanos, administrando a todos sus empleados de principio a fin. Desde el momento en que llegan a su puerta como candidatos potenciales hasta que prestan años de servicio, Transformify puede ayudarlo. Lo que hace que Transformify sea poderoso es su Sistema de seguimiento de solicitantes (ATS), que utiliza un motor impulsado por IA.
Utiliza análisis de datos para proporcionar información sobre la calificación de los empleados, lo que ayuda a optimizar todo el proceso de contratación. Admite decisiones basadas en datos y ayuda a predecir la tasa de éxito de cada solicitante. El sistema de administración de la fuerza laboral Transformify también ayuda a administrar todos los arreglos laborales, desde empleados asalariados hasta trabajadores independientes y consultores. Automatiza los ciclos de facturación y los pagos, incluso para un equipo con una fuerza laboral global.
Además, el Sistema de gestión de proveedores (VMS) automatiza completamente la facturación y los pagos a miles de contratistas independientes, proveedores de servicios y autónomos en todo el mundo con solo hacer clic en un botón. Hablando de opciones de pago, los clientes de Transformify pueden elegir entre una variedad de métodos de pago que incluyen SEPA, SWIFT, transferencias bancarias locales, billetera electrónica y tarjetas Payoneer, Revolut y varias criptomonedas.
Sin embargo, lo que hace que Transformify se destaque es su escalabilidad. Si bien los sistemas como Oracle Cloud HCM se utilizan mejor para una gran empresa con miles de empleados, Transformify mejora a medida que crece. Desde pequeñas empresas hasta compañías Fortune 500, este sistema WFM podría brindarle todo lo que pueda necesitar.
3. Central de Fuerza Laboral de UKG
Cuando los equipos de recursos humanos eligen un software HCM, es principalmente por su facilidad de uso, sus excelentes características y por cumplir todos los requisitos para ser imprescindible. La plataforma UKG Workforce Central proporciona un conjunto completo de soluciones que brindan a las empresas un control más granular de los compromisos de su fuerza laboral. Muchas empresas confían en Workforce Central debido a su facilidad de uso general. Tiene una interfaz de usuario intuitiva y simplifica los conceptos básicos como el seguimiento de las horas de trabajo y su rendimiento.
Sus capacidades de nómina aseguran que una empresa se vuelva más organizada y disciplinada al empoderar tanto a la organización como a sus empleados. Para empezar, UKG Workforce Central puede ayudar a los empleados a decidir sobre muchos aspectos de su empleo. Los miembros del equipo pueden usarlo para cambiar turnos, reclamar turnos abiertos e incluso configurar descansos para los miembros del equipo.
Sus sistemas de programación y seguimiento son fáciles de usar y brindan información crucial de un vistazo. La aplicación UKG Workforce Central está disponible como sistema y como software de cliente para los empleados de una organización. Pocas personas se quejan de sus actualizaciones y notificaciones; compensa su adaptabilidad y fácil flujo entre varias funciones, desde la incorporación hasta la nómina.
4. Remoto
No todas las organizaciones son corporaciones de 500 a 1000+ empleados dentro de la misma geolocalización. Muchas empresas son pequeñas empresas que contratan una fuerza laboral global con diferentes necesidades. Remote es uno de los software de gestión de la fuerza laboral más conocidos para equipos remotos. Remote proporciona nómina internacional, combinada con beneficios, impuestos e incluso opciones sobre acciones para su equipo.
Ayuda a crear contratos localizados, paquetes de beneficios e incluso protección de la propiedad intelectual para miembros destacados de su organización. Muchos elogian la facilidad de uso de Remote y la simplificación de la incorporación de autónomos y trabajadores remotos. Los equipos de recursos humanos pueden administrar fácilmente la nómina, la documentación de los empleados e incluso las solicitudes de permisos en organizaciones de todos los tamaños.
También es una plataforma escalable, que crece a medida que su empresa se dispara hacia el éxito. Remote cumple con GDPR y SOC2, lo que significa que los datos de empleo de su empresa están seguros dentro de su nube. Si hay alguna conclusión del software, todavía falta una versión móvil que los empleados puedan usar, junto con una etiqueta de precio considerable por empleado.
5. Factores de éxito de SAP
SAP se encuentra entre los principales nombres en herramientas de inteligencia empresarial, por lo que no sorprende que también tengan uno de los mejores sistemas de gestión de la fuerza laboral disponibles. SAP SuccessFactors proporciona todo lo que los profesionales de recursos humanos necesitan para administrar toda su fuerza laboral. SuccessFactors es una base de datos práctica que proporciona toda la información relevante que necesitaría para administrarlos correctamente.
Proporciona análisis de informes completos y se integra bien en muchos tipos de sistemas de nómina como ADP para reducir la necesidad de actualizar múltiples sistemas. Al igual que cualquier software WFM, proporciona control de asistencia y ausencia, eficiencia de los empleados y medición del rendimiento. También proporciona fechas de vencimiento para los requisitos legales por empleado, junto con información de seguimiento y progreso para todos dentro del ecosistema interno de la empresa.
Si bien SAP SuccessFactors es una herramienta poderosa, los profesionales de recursos humanos todavía tienen reservas sobre el sistema. La interfaz de usuario y las imágenes pueden estar desactualizadas, y sus herramientas de integración tienen una curva de aprendizaje pronunciada. Hay mucho que desear con sus capacidades de incorporación, pero su capacidad de análisis de datos lo hace vital para grandes empresas y organizaciones complejas.
Conclusión
Los sistemas de gestión de la fuerza laboral pueden cambiar la forma en que hace negocios. Puede cambiar la forma en que hace su negocio al automatizar y simplificar las tareas que consumen mucho tiempo en un software centralizado. Ya sea que necesite una incorporación impulsada por IA, una excelente nómina y soporte, o una base de datos completa, el software WFM debería ser la solución. Si está buscando un sistema de fuerza laboral que se ajuste a sus necesidades, considere los que enumeramos anteriormente. Existe un sistema WFM que se adapta a organizaciones de todos los tamaños, y desea algo que pueda ayudarlo a desempeñarse con mayor eficiencia.