Kenjo ofertas multajn ŝancojn por entreprenistoj, kiuj volas enriskiĝi en la eksportan komercon. Eksporti varojn ne nur kontribuas al la kresko de la nacia ekonomio sed ankaŭ permesas al entreprenoj ektuŝi internaciajn merkatojn. Tamen, antaŭ ol komenci la vojaĝon de eksportado, estas esence navigi la reguligan pejzaĝon kaj plenumi la necesajn paŝojn por komerca registrado. La primaraj reguligaj korpoj inkludas la Kenyan Enspezan Adminstracion (KRA), la Kenya Bureau of Standards (KEBS), kaj la Export Processing Zones Authority (EPZA).
1. Registrado de komerca nomo
La unua paŝo en starigo de an eksporta komerco en Kenjo registras komercan nomon ĉe la Komerca Registrado-Servo (BRS). Ĉi tio povas esti farita interrete per la portalo eCitizen aŭ persone ĉe la oficejoj de BRS. Elektu unikan kaj koncernan komercan nomon, kiu reflektas la naturon de viaj eksportaj agadoj. La registra procezo kutime implikas sendi la proponitan komercan nomon, kompletigi la registrajn formojn kaj pagi la preskribitajn kotizojn.
2. Akiru Personan Identigan Numeron (PIN)
Post kiam la komerca nomo estas registrita, la sekva paŝo estas akiri Personan Identigan Numeron (PIN) de la Kenja Enspeza Aŭtoritato (KRA). La PIN estas unika identigilo uzata por impostaj celoj kaj estas postulata por ĉiuj entreprenoj funkciigantaj en Kenjo. La kandidatiĝo por PIN povas esti farita interrete per la iTax-portalo. Gravas provizi precizajn informojn kaj dokumentadon, kiel ekzemple kopion de la Atestilo pri Komerca Registrado kaj la identigaj dokumentoj de la posedanto.
3. Malfermu komercan bankkonton
Havi dediĉitan komercan bankkonton estas esenca por administri financajn transakciojn rilatajn al la eksporta komerco. Elektu bonfaman bankon kaj provizu la necesan dokumentaron, inkluzive de la Atestilo pri Komerca Registrado, la PIN-atestilo kaj iujn ajn aldonajn dokumentojn postulatajn de la banko. Komerca bankkonto faciligas internaciajn transakciojn kaj helpas konservi precizajn financajn rekordojn.
4. Registriĝi por Aldonita Imposto (AVI)
Por entreprenoj implikitaj en eksportagadoj, registriĝo por Aldonvalora Imposto (AVI) estas deviga. VAT-registrado ankaŭ estas farita per la iTax-portalo, kaj ĝi postulas la submetadon de specifaj dokumentoj, inkluzive de la PIN-atestilo, Atestilo pri Komerca Registrado, kaj komercaj bankkontaj detaloj. Post kiam registrita por AVI, la komerco devas plenumi AVI-registradon kaj pagajn obligaciojn.
5. Akiru eksportlicencon
Por laŭleĝe okupiĝi pri eksportagadoj, entreprenoj devas akiri produkt-specifajn registradojn/licencojn kaj atestilojn, depende de la naturo de la eksportotaj produktoj. La aplika procezo implicas sendi la postulatajn dokumentojn, kiel la Atestilo pri Komerca Registrado, valida atestilo pri impostkonformeco kaj ajnaj pliaj dokumentoj specifitaj de la koncerna aŭtoritato.
6. Konformo al kvalitaj normoj
Certigi la kvaliton kaj sekurecon de eksportitaj varoj estas decida por internacia komerco. La Kenja Oficejo pri Normoj (KEBS) respondecas pri fiksado kaj plenumado de normoj por varoj. Eksportantoj devas aliĝi al ĉi tiuj normoj por aliri internaciajn merkatojn. Estas konsilinde akiri la koncernajn produktajn atestojn kaj plenumi la aplikeblajn kvalitajn kaj sekurecajn regularojn. KEBS disponigas atestadservojn, kaj entreprenoj povas peti pri produktatestado per siaj oficejoj.
7. Dogana dokumentaro kaj proceduroj
Eksportantoj devas kompreni la dogandokumentadon kaj procedurojn implikitajn en internacia komerco. La KRA kontrolas doganajn aferojn en Kenjo, kaj eksportantoj devas observi la regularojn skizitajn de la Dogano kaj Limkontrolo-Sekcio. Ĉefaj dokumentoj inkluzivas la Ununuran Administran Dokumenton (SAD), la Atestilon pri Origino kaj la Komercan Fakturon. Familiariĝu kun la Harmonizita Sistemo (HS) kodoj por viaj produktoj, ĉar ili determinas la aplikeblajn doganimpostojn kaj impostojn.
8. Registrado ĉe la Aŭtoritato pri Eksportaj Pretigaj Zonoj
Por entreprenoj serĉantaj pliajn instigojn kaj avantaĝojn, registriĝo ĉe la Aŭtoritato pri Eksportaj Pretizaj Zonoj (EPZA) estas elekto. La EPZA antaŭenigas eksport-orientitan investon disponigante favoran medion por fabrikado kaj prilaborado de varoj destinitaj por eksporto. Registrado ĉe EPZA povas konduki al impostaj instigoj, imposto-sendevigoj kaj aliaj favoraj kondiĉoj. Tamen, ĉi tiu paŝo estas laŭvola kaj dependas de la specifaj bezonoj kaj preferoj de la komerco.
9. Akiru vendokontrakton de aĉetanto
Venda kontrakto aŭ venda interkonsento estas fundamenta postulo kiam oni okupiĝas pri internacia komerco. Ĉi tiu dokumento funkcias kiel formala interkonsento inter la eksportisto kaj la aĉetanto, skizante decidajn detalojn ligitajn al la vendo de varoj. Laŭ la Kenja Enspeza Aŭtoritato, la dokumento devas priskribi la vendatajn varojn, la terminojn kaj kondiĉojn de la vendo kaj la prezon pagitan.
10. Havu klarigantan
Ĉiu eksportisto ankaŭ devus havi doganon kaj klarigantan agenton kiu estas registrita kaj licencita. La engaĝiĝo de doganisto kaj malplenigo fluliniigas la kompleksan procezon de dogansenigo kaj certigas konformecon al ĉiuj koncernaj regularoj.
11. Deklari la sendon
Ĉiu eksportisto ankaŭ devas provizi al la klariganta agento komercan fakturon, atestilon pri origino (se aplikebla), permesilon(j) rilata(j) al la sendaĵo, licencon por limigitaj varoj (kie aplikeblas), kompanio aŭ individua PIN-atestiloj, aĉetmendoj aŭ kontraktoj, kaj paklistoj. Post kiam kontrolita, la deklarita sendaĵo por eksporto, kaj eliro de la sendaĵo tra landlima punkto, KRA prilaboros kaj elsendos Atestilon pri Eksporto.