Ένας Μη Κυβερνητικός Οργανισμός, που συνήθως αναφέρεται ως ΜΚΟ, είναι μια μη κερδοσκοπική οντότητα ανεξάρτητη από την κυβέρνηση, εθελοντική ομάδα πολιτών που οργανώνεται σε τοπικό, εθνικό ή διεθνές επίπεδο. Πολλοί δραστηριοποιούνται σε ανθρωπιστικούς ή κοινωνικούς τομείς, ωστόσο, οι ΜΚΟ μπορούν επίσης να είναι ομάδες λόμπι για εταιρείες. Οι ΜΚΟ επιτελούν ποικίλες υπηρεσίες και ανθρωπιστικές λειτουργίες, φέρνουν τις ανησυχίες των πολιτών στις κυβερνήσεις, υποστηρίζουν και παρακολουθούν πολιτικές και ενθαρρύνουν την πολιτική συμμετοχή μέσω της παροχής πληροφοριών.
Οι ΜΚΟ συνήθως χρηματοδοτούνται από δωρεές, αλλά μερικές αποφεύγουν εντελώς την επίσημη χρηματοδότηση και διοικούνται κυρίως από εθελοντές. Οποιοσδήποτε μπορεί να ξεκινήσει μια ΜΚΟ στην Κένυα, αλλά πρέπει να έχετε ένα βαθύ πάθος για τον σκοπό, επιχειρηματικές δεξιότητες, ένα επιχειρηματικό σχέδιο, μια μέθοδο μέτρησης των αποτελεσμάτων και δεξιότητες καλής διαχείρισης. Σύμφωνα με τον νόμο περί συντονισμού των ΜΚΟ, όλες οι ΜΚΟ στην Κένυα πρέπει να είναι εγγεγραμμένες στο Συντονιστικό Συμβούλιο ΜΚΟ.
Απαιτήσεις για εγγραφή ΜΚΟ στην Κένυα
Θα σας ζητηθεί να έχετε τα ακόλουθα έγγραφα για να εγγραφείτε σε μια ΜΚΟ στην Κένυα.
- Αντίγραφο της φόρμας κράτησης ονόματος δεόντως πληρωμένο.
- Αντίγραφα ταυτότητας/διαβατηρίου για τους 5 προτεινόμενους υπαλλήλους και μέλη του διοικητικού συμβουλίου.
- Αντίγραφα πιστοποιητικών PIN KRA για τους 5 προτεινόμενους υπαλλήλους και μέλη του διοικητικού συμβουλίου.
- Αντίγραφο έγκυρης αστυνομικής άδειας (πιστοποιητικό καλής συμπεριφοράς συμπεριλαμβανομένων των δακτυλικών αποτυπωμάτων και των αποδείξεων) για Κενυάτες. Ισοδύναμο συμβολαιογραφικό πιστοποιητικό εκκαθάρισης για αλλοδαπούς από τη χώρα καταγωγής τους (δεν πρέπει να είναι άνω των έξι (6) μηνών).
- Δύο αντίγραφα του καταστατικού της προτεινόμενης ΜΚΟ/ΜΚΟ υπογεγραμμένα τόσο από τα προτεινόμενα τρία (3) στελέχη όσο και από τα δύο (2) μέλη του διοικητικού συμβουλίου.
- Πρακτικά που εξουσιοδοτούν την κατάθεση της αίτησης με συγκεκριμένη ατζέντα και ψήφισμα για την εγγραφή του οργανισμού ως ΜΚΟ στο Συντονιστικό Συμβούλιο ΜΚΟ. Η εκλογή των προσωρινών υπαλλήλων πρέπει να αποτελεί μέρος της ημερήσιας διάταξης.
- Προτεινόμενος προϋπολογισμός ενός έτους.
- Μια προωθητική επιστολή.
- Πρωτότυπες υπογραφές των υπαλλήλων και των μελών κατά περίπτωση.
- Τέλος επεξεργασίας 16,000 Ksh για εθνικές ΜΚΟ και 30,000 Ksh για διεθνείς ΜΚΟ.
- Πληροφορίες σχετικά με το αρμόδιο υπουργείο στο οποίο θα δραστηριοποιηθεί η προτεινόμενη ΜΚΟ.
- Μνημόνιο Κατανόησης μεταξύ του οργανισμού και των χορηγών (εάν υπάρχουν).
Προσόντα για εγγραφή ΜΚΟ στην Κένυα
Για να εγγραφείτε μια ΜΚΟ στην Κένυα, υπάρχουν ορισμένα προσόντα που πρέπει να πληροί.
- Η ΜΚΟ θα πρέπει να επιδείξει μια πράξη δημόσιου καλού που θα ωφελήσει και θα βελτιώσει τη ζωή του πληθυσμού και των πολιτών της Κένυας.
- Θα πρέπει να υπάρχει ένας Κενυάτης μεταξύ των 3 κορυφαίων αξιωματούχων κατά την εγγραφή μιας Διεθνούς ΜΚΟ.
- Τουλάχιστον το ένα τρίτο (1/3) όλων των μελών του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να είναι Κένυα για όλες τις ΜΚΟ που εδρεύουν στο εξωτερικό.
Διαδικασία εγγραφής ΜΚΟ στην Κένυα
Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να εγγραφείτε σε μια ΜΚΟ στην Κένυα.
- Το πρώτο βήμα είναι να πραγματοποιήσετε μια αναζήτηση ονόματος για το όνομα που αποφασίσατε να χρησιμοποιήσετε για να καταχωρίσετε τη ΜΚΟ σας. Η αναζήτηση ονομάτων πραγματοποιείται κυρίως στα κέντρα Huduma. Το μόνο που πρέπει να κάνει κάποιος είναι να συμπληρώσει τη Φόρμα F2. Αυτή η δραστηριότητα θα σας κοστίσει μόνο 1,000 Ksh.
- Μετά την επιβεβαίωση ενός ονόματος, το εγκεκριμένο όνομα δεσμεύεται για εξήντα ημέρες. Σε περίπτωση λήξης της περιόδου κράτησης πριν προχωρήσετε στη φάση εγγραφής, η κράτηση μπορεί να ανανεωθεί για 1,000 Ksh.
- Μετά την αναζήτηση ονόματος, απαιτείται να υποβάλει 2 αντίγραφα του δεόντως συμπληρωμένου εντύπου 3.
- Για να γίνουν δεκτά τα έντυπα, πρέπει να είναι με κεφαλαία γράμματα.
- Κάποιος θα πρέπει επίσης να συμπληρώσει τη Φόρμα 1 δηλώνοντας τον υπεύθυνο επικοινωνίας του οργανισμού.
- Γνωστοποίηση της τοποθεσίας του γραφείου και της ταχυδρομικής διεύθυνσης της ΜΚΟ υπογεγραμμένη από τρία ανώτατα στελέχη της ΜΚΟ.
- Μια πληρωμή Ksh 400 θα πρέπει να συνοδεύει τα Έντυπα 1 και 3 κατά την υποβολή.
- Υποβολή 2 διαβατηρίου (2*2) έγχρωμο, σε λευκό φόντο για τους 3 κορυφαίους αξιωματούχους και 2 άλλα μέλη του διοικητικού συμβουλίου. Τα διαβατήρια θα πρέπει να περιέχουν τα ονόματα των προσώπων και των οργανώσεών τους στο πίσω μέρος.
- Μετά την παρουσίαση όλων των απαιτούμενων εγγράφων και πληροφοριών στο Συντονιστικό Συμβούλιο ΜΚΟ, θα πρέπει να περιμένετε την έγκρισή του.