Als Chief Financial Officer (CFO) denken Sie immer an das finanzielle Wohlergehen Ihres Unternehmens. Aber Sie haben vielleicht eine Verschiebung in den Rollen der heutigen CFOs bemerkt. Wenn sich Unternehmen mit der Welt weiterentwickeln, wird sich auch Ihre Rolle im Unternehmen entwickeln. Trotz der Fortschritte bei Datentools und -technologien verwenden viele CFOs und ihre Teams immer noch Excel, um Daten einfach manuell zu erfassen und zu speichern, anstatt sie tatsächlich zu studieren und zu interpretieren.
Dadurch werden Datensilos unzusammenhängend und inkonsistent. Unsere Weltwirtschaft wird von Minute zu Minute wettbewerbsfähiger. Daher wird es immer wichtiger, dass jeder Mitarbeiter eines Unternehmens einen direkten Mehrwert bietet. Das bedeutet, dass es nicht mehr ausreicht, ein Finanzmanager zu sein; Sie müssen auch ein strategischer Partner für andere Führungskräfte sein.
Als CFO haben Sie die Möglichkeit, noch viel mehr zu erreichen. Hier kommen Business-Intelligence-Tools, -Systeme und -Dashboards ins Spiel. Finanzleiter müssen BI-Technologie nutzen, um Daten aus internen und externen Quellen zu sammeln, Analysen zu erstellen und wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) festzulegen.
Was ist Business Intelligence?
Unabhängig davon, welches Produkt oder welche Dienstleistung Sie anbieten, generiert jedes Unternehmen Daten. Business Intelligence (BI) bietet einen ganzheitlichen Überblick über die Daten eines Unternehmens, der dann genutzt werden kann, um Veränderungen voranzutreiben, sich an den Markt anzupassen, Ineffizienzen zu beseitigen und vieles mehr. BI ist ein technologiebasierter Prozess, der es Unternehmen ermöglicht, Daten aus dem gesamten Unternehmen zu organisieren, zu analysieren und zu kontextualisieren.
Ein BI-System wäre ohne hochwertige Dateneingaben, die eine bessere Entscheidungsfindung unterstützen, nicht vollständig. Ihre Finanzbuchhaltungssoftware ist eine wichtige Quelle gemeinsamer, zugänglicher Daten, die durch BI-gesteuerte Berichte, prädiktive Analysen, Data Mining und Feeds von Drittanbietern ergänzt werden können. Unternehmen können BI nutzen, um geschäftliche Erkenntnisse aus aktuellen, historischen und sogar zukünftigen Trenddaten zu gewinnen, indem sie Finanz- und Betriebsdaten kombinieren.
Diese Informationen können dann verwendet werden, um Leistungsindikatoren zu aktualisieren, einschließlich Finanz-, Vertriebs-, Marketing- und Betriebs-KPIs. Unternehmen können BI nutzen, um ihre Finanzen genau im Auge zu behalten, ihre Lieferlinien zu verwalten und bessere Entscheidungen in allen Bereichen zu treffen, vom Marketing bis hin zu Fusionen und Übernahmen.
Warum brauchen CFOs BI?
Als CFO wissen Sie, dass genaue und aktuelle Daten für die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind. Eine BI-Praxis kann Ihrem Unternehmen helfen, wettbewerbsfähig und finanziell stabil zu bleiben, indem sie schnellen Zugriff auf detaillierte Cashflow-Einblicke, Möglichkeiten zur Optimierung des Kostenmanagements und die Möglichkeit bietet, fundierte Kosten- und Rentabilitätsentscheidungen zu treffen, die alle mit der Geschäftsleistung in Verbindung gebracht werden können.
Darüber hinaus wird Ihnen Ihr Finanzteam für die Integration von BI-Systemen in Ihren Geschäftsmix danken. Finanzfachleute werden effizienter bei ihrer Arbeit und können erkennen, welche Maßnahmen das Wachstum fördern, wenn sie sich daran gewöhnen, BI-gesteuerte Erkenntnisse zu nutzen. Sie werden zu datengesteuerten Kulturbefürwortern und vertrauenswürdigen Partnern für den Rest Ihres Unternehmens.
Vorteile von BI
Durch die Integration von proaktivem Datenmanagement mit Prozessautomatisierung und Geschäftsanalysen bietet BI eine Grundlage für zahlreiche wesentliche Fortschritte in jedem Unternehmen, darunter:
1. Optimierung der Lieferkette Ihres Unternehmens
Mit BI kann Ihr Unternehmen jeden Schritt der Lieferkette schnell und einfach untersuchen. Sie können den Bestand, den Vertriebsaufwand, die Transitrouten und mehr optimieren, indem Sie Bestelltrends prognostizieren. Dadurch sparen Sie Geld für das Unternehmen und verbessern die Kundenzufriedenheit.
2. Vorhersage von und Reaktion auf Trends in Ihrer Branche
Unterschätzen Sie niemals den Wert hilfreicher Visualisierungen! Gut gestaltete Dashboards helfen Ihnen, Trends schnell und einfach zu erkennen. Sobald Sie die Trends identifiziert haben, kann Ihr Team besser bestimmen, wie es darauf reagieren soll. Mit diesem besseren Bewusstsein für Trends und schnelleren Reaktionszeiten können Sie einen Wettbewerbsvorteil gegenüber Ihren Konkurrenten genießen.
3. Messung der Marketingrentabilität
Alle Customer-Relationship-Management (CRM)-Daten, die Ihr Unternehmen erhält, geben Aufschluss über den Return on Investment (ROI) oder die Rentabilität von Marketingbemühungen. Der Einsatz von Business Intelligence zur Nachverfolgung der Werbeausgaben, der Effektivität des E-Mail-Marketings und des Gesamterfolgs einer Kampagne zeigt auf, wo die Botschaft Ihres Unternehmens eine Verbindung herstellt und wo nicht.
4. Bessere Geschäftsentscheidungen treffen
Die Verbesserung der Entscheidungsfindung ist einer der Hauptzwecke von BI. Finanzfachleute können mithilfe integrierter Dashboards Echtzeit-Visualisierungen von allem erhalten, vom Verkaufserfolg über Einnahmen- oder Ausgabenbewertungen bis hin zur Leistung der Lieferkette. Mit diesem Wissen hat Ihr Finanzteam die bestmögliche Grundlage für die Zukunftsplanung.
5. Risiken reduzieren
Ihr Unternehmen kann Risiken reduzieren, indem es BI-Technologien einsetzt, um Finanzaktivitäten zu überwachen und betrügerisches Verhalten nahezu in Echtzeit zu erkennen. BI-Systeme können auch das Verhalten von Mitarbeitern überwachen, um die Einhaltung von Branchenregeln zu gewährleisten. BI hilft auch bei der Verbesserung Ihrer Compliance-Bemühungen. Compliance-Landschaften können ziemlich kompliziert sein und alles umfassen, von Datenschutzbedenken (HIPAA, GDPR) bis hin zu Exportbestimmungen, Antikorruptionsmaßnahmen und steuerlichen Herausforderungen.
6. Freude an besserer Kommunikation
Mit dem richtigen rollenbasierten Zugriff stellen BI-Tools sicher, dass alle gleichzeitig über dieselben Daten verfügen. Verabschieden Sie sich von der doppelten Überprüfung von Excel-Tabellen oder dem Warten auf separate Datenquellenanalysen. Mit BI können Teams dank eines zentralisierten Data Warehouse mit rollenbasiertem Zugriff, datenreichen KPIs und Visualisierungen bessere Geschichten mit reichhaltigeren Daten erzählen.
Bessere Geschäftsergebnisse mit besseren Systemen
Die Rolle des CFO verändert sich und umfasst weit mehr als das, was sie vor Jahren bedeutete. Das macht es zu einer wirklich aufregenden Zeit, in dieser Position zu sein. Durch die Nutzung der Funktionen von BI-Tools können Sie die Funktion des CFO verbessern und Ihrem Unternehmen aussagekräftigere, datenbasierte Erkenntnisse liefern. BI hilft Ihnen nicht nur dabei, in Ihrer Arbeit als CFO einen Mehrwert zu schaffen, sondern kommt auch dem gesamten Unternehmen zugute.
