Von zu Hause aus arbeiten. Telearbeit. Remoting in. Wie auch immer Sie es nennen, das Hochfahren des Laptops, um Aufgaben von Ihrer Couch, Ihrem Esstisch oder Ihrem Heimbüro aus zu erledigen, ist die neue Normalität. Während es wie der Traum eines Stubenhockers klingt – Stand-up-Meetings in Jogginghosen, irgendjemand? – Es ist nicht immer einfach, seinen eigenen Zeitplan festzulegen. Egal, ob Sie selbstständig sind und eine Website für ein kleines Unternehmen starten oder ein ehemaliger Büroangestellter, der zur Heimarbeit übergeht – Sie sollten vermeiden, sich in eine Ladung Wäsche waschen, einen langen Spaziergang mit dem Hund führen zu lassen, oder in eine Netflix-Leere fallen.
Wenn einem niemand über die Schulter schaut, kommt man leicht vom Kurs ab. Ohne das wachsame Auge eines Vorgesetzten oder ohne klare Erwartungen an Ihre Zeit fühlen Sie sich oft ziellos und lassen sich leicht ablenken. Wäschewaschen, Snacks und Reality-TV fallen einem ins Auge und rauben einem die Energie, wenn man nicht genau hinschaut. Es ist zwar in Ordnung, hin und wieder einen Cheat Day zu haben, aber es ist nicht in Ordnung, dass sich das mit der Zeit ansammelt. Deshalb ist es von entscheidender Bedeutung, einen Arbeitsplan zu haben und ihn einzuhalten.
Hier sind Tipps, wie Sie konzentriert bleiben, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten.
1. Richten Sie einen eigenen Arbeitsbereich ein
Egal, ob Sie ein weitläufiges Heimbüro oder eine Ecke in Ihrer Küche haben, es ist wichtig, ein eigenes Büro zu haben. Selbst Stadtbewohner mit begrenzter Quadratmeterzahl sollten sich einen Platz nur für die Arbeit aussuchen. Ein eigener Arbeitsbereich ist das wichtigste Element. Es ist einfach, mit einem Laptop auf Ihrer Couch zu sitzen, aber Ihre Körperhaltung und Ergonomie werden nicht stimmen, und es ist oft in unmittelbarer Nähe zu einem Fernseher, was eine offensichtliche Ablenkung darstellt. So wie Ihr Bett zum Schlafen reserviert sein sollte, sollte Ihr Arbeitsplatz zum Arbeiten dienen.
2. Halten Sie sich von sozialen Medien fern
Gibt es ein verlockenderes Kaninchenloch als Social Media? Ein schnelles Scrollen auf Instagram kann zu einem großen Zeitfresser werden, aber es gibt Möglichkeiten, der Versuchung zu widerstehen. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, können Facebook und Twitter eine große Ablenkung sein. Vermeiden Sie diese Ablenkungen, indem Sie die Zeit, die Sie damit verbringen können, einschränken.
3. Kleid für den Erfolg
Während Sie keinen dreiteiligen Anzug oder Bleistiftrock und Absätze brauchen, wenn Sie Ihr Zuhause nicht verlassen, gibt es einen goldenen Mittelweg, um sich morgens anzuziehen. All das gehört zu einer unternehmerischen Denkweise und einem täglichen Ritual dazu. Wir sind Gewohnheitstiere und es ist wichtig, gute Gewohnheiten zu haben.
Sicher, in deinem Pyjama zu sitzen wird bequem sein, aber kannst du wirklich professionell denken, wenn du einen Pyjama anhast? Es ist nicht wirklich wichtig, wie du aussiehst; Es geht darum, eine professionelle Denkweise zu entwickeln. Tragen Sie, was für Sie bequem ist. Aber eine Morgenroutine zu haben – also Zähne putzen und Schlafanzug ausziehen – ist entscheidend, auch wenn du gerade erst auf Yogahosen umsteigst.
4. Grenzen setzen
Es ist ein weit verbreiteter Irrglaube, dass Fernarbeit bedeutet, dass Sie kaum arbeiten. Wenn ein Freund Sie zu einer Filmpause am Nachmittag oder einem langen Mittagessen einlädt, kann es schwierig sein, rüberzubringen, dass Sie auch Ihre Stunden einplanen müssen. Die meisten Menschen wissen nicht, dass Sie von zu Hause aus arbeiten, es sei denn, Sie sagen es ihnen.
Indem Sie sagen, wann Sie verfügbar sind, anstatt darauf zu warten, dass die Leute Ihnen sagen, wann sie sich treffen können, sitzen Sie auf dem Fahrersitz Ihrer Zeit. Das Arbeiten von zu Hause aus ist kein Nachteil, also finden Sie keine Ausreden dafür. Sie sind verfügbar, wenn Sie verfügbar sind, egal ob Sie im Büro sind oder nicht. Denken Sie daran, dass Sie die Leute schulen müssen, wie sie mit Ihnen und Ihrer Arbeitszeit umgehen sollen.
5. Vermeiden Sie Aufschub
Wenn Sie denken, dass es verlockend ist, im Büro zu zögern, ist es zu Hause noch schlimmer, wo es mehr Ablenkungen gibt. Es ist leicht, Dinge auf später am Tag oder gleich morgen früh zu verschieben, weil Sie nicht an Bürozeiten gebunden sind. Dies verursacht jedoch Stress, da Sie sich leicht gegen eine Frist drängen können, und wenn etwas Unerwartetes passiert – wie Ihr Internet ausfällt, Sie krank werden oder ein Familienmitglied krank wird – könnten Sie die Frist verpassen, was schwerwiegende Folgen haben kann für dein Geschäft.
6. Heben Sie die Hausarbeit für später auf
Es ist verlockend, die Spülmaschine laufen zu lassen, während Sie arbeiten oder eine Pause zum Staubsaugen einzulegen, aber dies kann Ihren Fluss und Ihre Konzentration unterbrechen. Nehmen Sie sich, wie für alles andere, jeden Tag eine gewisse Zeit dafür – mischen Sie es nicht einfach in Ihre Routine, wenn Sie ein sehr ordentlicher Mensch sind.
7. Erstellen Sie einen Zeitplan
Ihr Kalender sollte so funktionieren, wie Sie es tun. Das heißt, wenn Sie ein Typ A sind und es lieben, jede Minute geplant zu haben, machen Sie weiter und füllen Sie Ihren Tag aus, indem Sie sogar Pausenzeiten einplanen. Wenn Sie eher ein To-Do-List-Follower sind, schreiben Sie einen Spielplan und streichen Sie die Dinge nach und nach durch. Wenn Sie es vorziehen, mit dem Strom zu schwimmen, brauchen Sie sich nicht zu viel Zeit zu nehmen – aber haben Sie eine Vorstellung davon, was Sie jeden Tag erreichen möchten, um sicherzustellen, dass Sie bei der Sache bleiben. Und stellen Sie unabhängig von Ihrem Stil sicher, dass die Art und Weise, wie Ihr Tag geplant ist, Ihre natürliche Energie widerspiegelt.
Warum planen Sie Telefonkonferenzen am Ende des Tages, wenn Sie versuchen, Projekte abzuschließen? Wenn Sie sich morgens kreativ fühlen, blockieren Sie diese Zeit, um ein Brainstorming durchzuführen und kritische Aufgaben zu erledigen. Wenn Ihre Arbeit Stunden konzentrierter Zeit erfordert, legen Sie Ihre Besprechungen vor der Mittagszeit an und nutzen Sie diese wichtige Mahlzeit, um sich in Ihre Projekt- und Aufgabenzeit zu verlagern. Indem Sie diese Zeit konsequent blockieren, trainieren Sie andere, Ihre Zeit und Produktivität zu respektieren – und sie werden die Ergebnisse bemerken und schätzen.
8. Machen Sie eine Pause im Fitnessstudio
Es ist eine gute Idee, eine Schweißsitzung in Ihren Arbeitstag einzuplanen, solange Sie es richtig planen. Ihre körperliche Gesundheit ist mehr gefährdet, als Sie denken, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Selbst diejenigen, die in einer Bürozelle sitzen, neigen dazu, den ganzen Tag über etwa eine Meile zu laufen, zu ihrem Auto, zum Mittagessen und so weiter.
Die Anmeldung für bestimmte Fitnesskurse macht es viel einfacher, sich an einen Zeitplan zu halten, da die Kurse zu einer festgelegten Zeit beginnen. Dies ist viel schwieriger zu verzögern oder abzubrechen, als locker das Fitnessstudio zu besuchen, um auf das Laufband zu gehen. Außerdem sorgt eine Trainingspause für einen Gehirnschub. Anstatt nach einer Tasse Kaffee zu greifen, kann ein Training diese Endorphine zum Fließen bringen und einen natürlichen Energieschub liefern.
9. Automatisieren Sie so viel wie möglich
Technologie ist ein großartiger Verwaltungsassistent. Planen Sie Benachrichtigungen für wichtige Aufgaben und Termine, erstellen Sie E-Mail-Regeln, um unwichtige Nachrichten während der Geschäftszeiten herauszufiltern, verwenden Sie Software, die Fehler in Ihrem Code oder Inhalt für Sie findet, richten Sie die automatische Kundenabrechnung ein, planen Sie E-Mails und Social-Media-Beiträge vorab und verwenden Sie sie verschiedene Klingeltöne für verschiedene Personen, damit Sie wissen, wann Sie nicht ans Telefon gehen müssen.
10. Finden Sie Ihre Fokuszone
Finden Sie einen Ort, an dem Sie konzentrierter und produktiver arbeiten können. Es kann von Ihrem Küchentisch oder Schreibtisch in Ihrem Heimbüro sein. Organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz, sobald Sie sich eingelebt haben – ein aufgeräumter Arbeitsplatz kann Ihnen helfen, sich zu konzentrieren und sich strukturiert zu fühlen. Die Arbeit von zu Hause aus kann Ihnen helfen, viel Zeit zu sparen, da Sie sich nie fertig machen, pendeln und zum Kaffee oder Mittagessen gehen müssen, da sie immer in Reichweite sind und niemand in der Nähe ist, der Sie ablenkt.
11. Wissen, wann man sich ausstempeln muss
Der häufigste Fehler ist zu denken, dass man durch die Arbeit von zu Hause aus mehr Zeit zum Arbeiten und eine bessere Work-Life-Balance hat. Arbeit ist Arbeit, unabhängig davon, wo Sie sie tun und wie sehr Sie sie lieben. Es muss erledigt werden. Und Sie brauchen auch ein Privatleben. Wenn zwischen den beiden keine physische Barriere besteht, z. B. eine geografische Entfernung zwischen Ihrem Büro und Ihrem Zuhause, kann es einfach sein, viele Stunden zu arbeiten und weniger Ausfallzeiten für Familie und Freunde zu haben.
Es kann verlockend sein, nach dem Abendessen oder an einem Sonntagnachmittag etwas hineinzuquetschen, aber wenn es sich anfühlt, als würde man die ganze Zeit arbeiten, kann das schnell zum Burnout führen. Halten Sie sich deshalb an eine festgelegte Arbeitszeit und maximieren Sie Ihre Arbeitstage, damit Sie Ihre Freizeit genießen können und sich am Montagmorgen erfrischt und bereit fühlen, wieder einzusteigen. Die Schaffung eines Rituals, das Ihren Arbeitstag von Ihrer Freizeit trennt, kann ein wichtiger Unterschied zwischen den beiden sein.
12. Nehmen Sie menschlichen Kontakt auf
Es ist ganz natürlich, das für einen normalen Arbeitsplatz typische Wasserkühler-Geschwätz zu vermissen. Alleine von zu Hause aus zu arbeiten, kann dazu führen, dass Sie sich ein wenig einsam fühlen. Stellen Sie sicher, dass Sie tagsüber soziale Zeit einplanen. Mindestens ein bis drei Personen pro Tag zu erreichen hilft dir, dich in einer ansonsten isolierten Umgebung verbunden zu fühlen.
13. Genießen Sie Pausen
Es kann schwierig sein, herauszufinden, wann und wie lange man eine Pause machen sollte. Wenn Sie zu viele davon einnehmen, kann es sich anfühlen, als ob Sie aus der Bahn geraten, aber zu wenige können tatsächlich kontraproduktiv sein, da Sie möglicherweise mitten im Tag erschöpft sind. Eines, das jeder nehmen sollte. Eine Mittagspause. Sie denken vielleicht, dass es produktiver ist, Ihr Sandwich vor dem Computer zu essen, um mehr Arbeit zu erledigen, aber eine richtige Mittagspause ist wichtig, besonders wenn Sie von zu Hause aus arbeiten.
Es geht nicht nur darum, sich mit Essen zu stärken – auch Ihr Gehirn braucht eine Pause. Und Studien haben gezeigt, dass Sie Ihre Mahlzeiten mehr genießen und sich zufriedener fühlen, wenn Sie beim Essen achtsamer sind. Manchmal kann es zu bequem sein, zu Hause zu arbeiten. Es ist leicht, ein paar Stunden an einem Computer zu arbeiten, die sich wie ein paar Minuten anfühlen. Das ist nicht gesund. Pausen sind wichtig, um sich zu dehnen und die Durchblutung in Gang zu bringen.
Finden Sie am besten heraus, was für Sie funktioniert, und planen Sie die Pausen entsprechend ein. Finden Sie jedoch ein Gleichgewicht und gönnen Sie sich einen Moment, wenn Sie es brauchen. Manchmal muss man seinen Ablenkungen nachgeben. Wenn Sie anfangen zu träumen und sich immer wieder auf die anstehende Aufgabe konzentrieren müssen oder Ihre Kinder Ihre Aufmerksamkeit wollen und Sie sie immer wieder wegschicken, ist es Zeit für eine Pause. Träumen Sie ein wenig – das weckt vielleicht etwas Kreativität – und schenken Sie Ihren Kindern etwas Aufmerksamkeit. Kämpfe nicht.
In fast jedem Fall können Sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen, um sich besser konzentrieren zu können. Pausen sind auch von Vorteil, wenn Sie bei einem Problem stecken bleiben, z. B. bei Code, der nicht richtig funktioniert, Daten, die keinen Sinn zu machen scheinen, oder beim Schreiben von Inhalten, die einfach nicht fließen. Stehen Sie auf, trinken Sie etwas, essen Sie einen Snack, spielen Sie ein schnelles Spiel und denken Sie einfach ein paar Minuten an etwas anderes. Wenn Sie an Ihren Schreibtisch zurückkehren, sehen Sie möglicherweise etwas, das Sie vorher nicht gesehen haben.
14. Treffen Sie sich persönlich mit Ihren Kollegen
Selbst diejenigen, die von zu Hause aus alleine arbeiten, haben manchmal noch ein Team, und es ist wichtig, so viel wie möglich mit ihnen zu interagieren. Es ist wichtig, mit ihnen so kommunikativ zu sein, wie Sie es wären, wenn Sie physisch zusammen in einem Büro arbeiten würden. Überprüfen Sie ständig, woran Sie arbeiten und was Sie erreicht haben. Ohne Sie persönlich zu sehen, können sich andere leicht die Meinung bilden, dass Sie nicht viel tun, obwohl Sie in Wirklichkeit wahrscheinlich organisierter und produktiver sind als je zuvor. Geben Sie ihnen Transparenz in Ihr neues, großartiges Arbeitsleben.
15. Holen Sie sich die richtigen Werkzeuge für den Job
Egal, wie organisiert Ihr Tag ist oder wie gemütlich Ihr Heimbüro ist, nichts kann die Produktivität größer machen, als die richtigen Tools dafür zu haben. Genauso wie der richtige Schreibtisch und Highspeed-WLAN für einen reibungslosen Arbeitsablauf sorgen, so auch die Wahl des richtigen Hosting-Pakets, wenn Sie Ihre eigene Website von zu Hause aus betreiben.
16. Haben Sie einen langfristigen Plan
Das Abhaken von Punkten auf Ihrer To-Do-Liste ist ein wichtiger Bestandteil der Arbeit von zu Hause aus, aber Sie müssen auch im großen Ganzen denken. Wenn Sie alleine und von zu Hause aus arbeiten, verzetteln Sie sich leicht im Alltag, aber Sie sollten immer Ihren gesamten Geschäftsplan im Auge behalten. Sie müssen wissen, was Ihr Endziel ist, damit Sie einen Plan erstellen können, um Ihre Ziele zu erreichen.
Ideen sind großartig, aber ohne umsetzbare Schritte drehen Sie nur Ihre Räder und kommen nirgendwo hin. Sobald Sie einen umsetzbaren Plan haben, schlüsseln Sie Ihre jährlichen, vierteljährlichen, wöchentlichen und täglichen Ziele auf. Sobald Sie Ihre Mission in umsetzbare Schritte und kleine Stücke zerlegt haben, werden Sie sich weniger überfordert und motivierter fühlen. Ausreichende Motivation + Aufgabe = Produktivität.
Zusammenfassung
Homeoffice bringt Geschäftliches und Privates unter einen Hut. Infolgedessen ist es leicht, sich ablenken zu lassen, wenn Sie versuchen, geschäftliche Aufgaben zu erledigen, bis Sie in der Lage sind, Geschäftliches und Privates zu trennen. Es braucht Zeit, um sich ernsthaft mit der Arbeit zu Hause zu beschäftigen, wenn Sie dies noch nie zuvor getan haben. Die Arbeit zu Hause ist eine Übung, um etwas über sich selbst zu lernen. Es ist eine Denkweise, also gibt es keine festen Regeln für den Erfolg.