For mellemstore til store virksomheder er arbejdsstyrkeledelse blevet en skræmmende udfordring. Menneskelige ressourceteams søger at skubbe fremad og modernisere hele deres arbejdsproces. Du har brug for den rigtige WFM-software, lige fra modelstyring og drift til sporing af dine medarbejderes orlov. Hvis du kæmper for at følge med, har du sandsynligvis brug for den bedste workforce management software til at hjælpe med at forbedre dit teams produktivitet.
Hvad er workforce management software?
Workforce management software, også kendt som WFM software eller human capital management (HCM) systemer, er digitale værktøjer designet til at planlægge, administrere, spore og assistere i den daglige drift af en organisation. Disse vil være alt-i-én-løsninger, der indeholder en række specifikke funktioner, der letter det nødvendige arbejde for personaleteams (HR). Nogle funktioner omfatter deltagelse, orlovsstyring, medarbejderproduktivitet, arbejdskrav, tidsplaner, fordele og onboarding.
De fleste systemer, der falder ind under denne kategori, vil også have væsentlig software, som et HR-team skal bruge. Arbejdsledelsesprognoser, løn, opgavefordeling og præstationsstyring er blandt de must-haves for WFM-software. WFM-løsninger hjælper HR-teams med at forenkle deres proces og strømline kaosset, især for organisationer med mere end en håndfuld medarbejdere. Nogle virksomheder vil også bruge selvstændige produkter, hvis de mangler det traditionelle HR-setup.
Bedste workforce management software til at forbedre medarbejdernes produktivitet
Her er nogle af de bedste apps, som du kan bruge til at hjælpe dig med alt, lige fra medarbejderdeltagelse til teamengagement.
1. Oracle Cloud HCM
Et af de bedste valg, du kan have til et arbejdsstyrkestyringssystem til din virksomhed, er Oracle Cloud HCM. Systemet er robust og kombinerer flere must-have funktioner og fordele, der kan hjælpe med at forbedre din effektivitet. Prisen er også konkurrencedygtig, så den kan være et godt supplement til din HR. Til at begynde med er det fantastisk software, der hjælper med at lette administrationen af orlov for din organisation.
Det forbinder tid, arbejdskraft og orlovsledelse med virksomhedens lønsystem og dets økonomiske og personalemæssige data i én praktisk suite. Det har konfigurerbare regler, lokal tilpasning, politikker og endda spor fravær og produktivitetstendenser i virksomheden. Appen fungerer med en ledsagende mobilversion, så selv HR-teams på farten kan tildele og administrere teams i organisationen på passende vis.
Som alt andet, som Oracle skaber, har Oracle Cloud HCM lidt af en indlæringskurve. Du ville bruge lidt tid på at vænne dig til dens brugergrænseflade, men det burde være nemmere end de fleste. Integration kan også være en udfordring, især for virksomheder, der kører flere systemer. Men dens pris i forhold til værdi gør Oracles tilbud til et solidt valg.
2. Forvandle
Når du udfører strategisk datastyring af dine medarbejderoplysninger, vil du have et end-to-end WFM-system til at hjælpe med at lette belastningen. Transformify kan hjælpe med at bygge videre på dine menneskelige ressourcer og administrere alle dine medarbejdere fra start til slut. Fra det tidspunkt, de kommer til din dør som potentielle kandidater, til de yder mange års tjeneste, kan Transformify hjælpe. Det, der gør Transformify kraftfuldt, er dets Applicant Tracking System (ATS), som bruger en AI-drevet motor.
Den bruger dataanalyse til at give indsigt i medarbejdernes kvalifikationer, hvilket hjælper med at strømline hele din ansættelsesproces. Det understøtter datadrevne beslutninger og hjælper med at forudsige succesraten for hver ansøger. Transformify workforce management system hjælper også med at styre alle arbejdsordninger, fra funktionærer til freelancere og konsulenter. Det automatiserer faktureringscyklusser og betalinger, selv for et team med en global arbejdsstyrke.
Desuden automatiserer Vendor Management System (VMS) fakturering og betalinger til tusindvis af uafhængige entreprenører, serviceudbydere og freelancere over hele kloden via et klik på en knap. Når vi taler om betalingsmuligheder, kan Transformifys kunder vælge mellem en række forskellige betalingsmetoder, herunder SEPA, SWIFT, lokale bankoverførsler, Payoneer e-wallet og kort, Revolut og en række kryptovalutaer.
Det, der dog får Transformify til at skille sig ud, er dens skalerbarhed. Mens systemer som Oracle Cloud HCM bedst bruges til en stor virksomhed med tusindvis af ansatte, forbedres Transformify, efterhånden som du vokser. Fra små virksomheder til Fortune 500-virksomheder kan dette WFM-system give dig alt, hvad du har brug for.
3. UKG Workforce Central
Når HR-teams vælger en HCM-software, er det mest for dens brugervenlighed, fremragende funktioner og afkrydsning af alle boksene for must-haves. UKG Workforce Central-platformen tilbyder en omfattende suite af løsninger, der giver virksomheder mere detaljeret kontrol over deres arbejdsstyrkeforpligtelser. Mange virksomheder sværger til Workforce Central på grund af dens generelle brugervenlighed. Den har en intuitiv brugergrænseflade, og den forenkler det grundlæggende som at spore arbejdstimer og deres ydeevne.
Dens lønfunktioner sikrer, at en virksomhed bliver mere organiseret og disciplineret ved at styrke både organisationen og dens medarbejdere. Til at begynde med kan UKG Workforce Central hjælpe medarbejderne med at beslutte sig for mange aspekter af deres ansættelse. Teammedlemmer kan bruge det til at skifte vagter, gøre krav på åbne vagter og endda oprette pauser for teammedlemmer.
Dets planlægnings- og sporingssystemer er brugervenlige og giver afgørende information med et øjeblik. UKG Workforce Central-appen er tilgængelig både som system- og klientsoftware til medarbejdere i en organisation. Få mennesker klager over dets opdateringer og meddelelser; det opvejer dets tilpasningsevne og lette flow mellem flere funktioner, fra onboarding til løn.
4. Fjernbetjening
Ikke alle organisationer er 500 til 1000+ ansatte virksomheder inden for samme geolokation. Mange virksomheder er små virksomheder, der ansætter en global arbejdsstyrke med forskellige behov. Remote er blandt de velkendte workforce management software til eksterne teams. Remote giver international løn, kombineret med fordele, skatter og endda aktieoptioner til dit team.
Det hjælper med at opbygge lokaliserede kontrakter, fordelspakker og endda beskyttelse af intellektuel ejendom for fremragende medlemmer af din organisation. Mange roser Remotes brugervenlighed og dens strømlining af onboarding for freelancere og fjernmedarbejdere. HR-teams kan nemt administrere løn, medarbejderdokumentation og endda efterlade anmodninger i enhver organisationsstørrelse.
Det er også en skalerbar platform, der vokser i takt med, at din virksomhed skyder i vejret til succes. Remote er GDPR og SOC2-kompatibel, hvilket betyder, at din virksomheds ansættelsesdata er sikret i sin sky. Hvis der er noget at hente fra softwaren, mangler det stadig en mobilversion, som medarbejderne kan bruge, sammen med et voldsomt prisskilt på per-medarbejder-basis.
5. SAP SuccessFactors
SAP er blandt de førende navne inden for business intelligence-værktøjer, så det er ingen overraskelse, at de også har et af de bedste arbejdsstyrkestyringssystemer, der findes. SAP SuccessFactors leverer alt, hvad HR-professionelle har brug for for at styre hele deres arbejdsstyrke. SuccessFactors er en praktisk database, der giver alle relevante oplysninger, du skal bruge for at administrere dem korrekt.
Det giver omfattende rapporteringsanalyse og integreres godt i mange typer lønsystemer som ADP for at reducere behovet for at opdatere flere systemer. Meget som enhver WFM-software giver den overvågning af tilstedeværelse og orlov, medarbejdereffektivitet og præstationsmåling. Det giver også forfaldsdatoer for lovkrav pr. medarbejder sammen med sporings- og fremskridtsoplysninger for alle i virksomhedens interne økosystem.
Selvom SAP SuccessFactors er et kraftfuldt værktøj, har HR-professionelle stadig forbehold over for systemet. UI og visuals kan være forældede, og dets integrationsværktøjer har en stejl indlæringskurve. Der er meget at ønske med dens onboarding-funktioner, men dens dataanalyse-kapacitet gør den afgørende for store virksomheder og komplekse organisationer.
Konklusion
Arbejdsstyrkestyringssystemer kan ændre den måde, du driver forretning på. Det kan ændre, hvordan du driver din forretning ved at automatisere og strømline tidskrævende opgaver til én centraliseret software. Uanset om du har brug for en AI-drevet onboarding, fantastisk løn og support eller en omfattende database, bør WFM-software gøre det trick. Hvis du leder efter et arbejdsstyrkesystem, der passer til dine behov, så overvej dem, vi har nævnt ovenfor. Der er et WFM-system, der passer til enhver størrelse organisation, og du vil have noget, der kan hjælpe dig med at yde bedre effektivitet.
