En ikke-statlig organisation, ofte benævnt NGO, er en nonprofit enhed uafhængig af regeringen, frivillig borgergruppe, der er organiseret på et lokalt, nationalt eller internationalt plan. Mange er aktive inden for humanitære eller sociale områder, men NGO'er kan også være som lobbygrupper for virksomheder. NGO'er udfører en række service- og humanitære funktioner, bringer borgernes bekymringer til regeringerne, fortaler og overvåger politikker og tilskynder til politisk deltagelse gennem formidling af information.
NGO'er finansieres normalt af donationer, men nogle undgår formel finansiering helt og drives primært af frivillige. Alle kan starte en NGO i Kenya, men du skal have en dyb lidenskab for sagen, iværksætterfærdigheder, en forretningsplan, en metode til måling af resultater og gode ledelsesevner. I henhold til NGO-koordinationsloven skal alle NGO'er i Kenya være registreret under NGOs Coordination Board.
Krav til registrering af en ngo i Kenya
Du skal have følgende dokumenter til dig for at registrere en NGO i Kenya.
- Kopi af navnereservationsblanket behørigt betalt.
- Kopi af ID/pas til de 5 foreslåede embedsmænd og bestyrelsesmedlemmer.
- Kopi af KRA PIN-beviser til de 5 foreslåede embedsmænd og bestyrelsesmedlemmer.
- Kopi af en gyldig politigodkendelse (attest for god opførsel inklusive fingeraftryk og kvitteringer) for kenyanere. Tilsvarende attesteret attest for udlændinge fra deres oprindelsesland (må ikke være mere end seks (6) måneder gammelt).
- To kopier af forfatningen for den foreslåede NGO/INGO underskrevet af både de foreslåede tre (3) embedsmænd og de to (2) bestyrelsesmedlemmer.
- Referat, der bemyndiger indgivelsen af ansøgningen med en specifik dagsorden og beslutning om at registrere organisationen som en NGO hos NGO'ernes koordinationsråd. Valg af midlertidige embedsmænd skal indgå på dagsordenen.
- Et etårigt budgetforslag.
- Et videresendelsesbrev.
- Originale underskrifter fra embedsmænd og medlemmer, hvis det er relevant.
- Et behandlingsgebyr på Ksh 16,000 for nationale NGO'er og Ksh 30,000 for internationale NGO'er.
- Oplysninger om det fagministerium, hvor den foreslåede NGO skal operere i.
- Memorandum of Understanding mellem organisationen og donorerne (hvis nogen).
Kvalifikationer til NGO-registrering i Kenya
For at du kan registrere en NGO i Kenya, er der nogle kvalifikationer, den skal opfylde.
- NGO'en skal demonstrere en handling af offentligt gode, at den vil gavne og forbedre livet for befolkningen og borgerne i Kenya.
- Der bør være en kenyaner blandt de 3 øverste tre embedsmænd, når man registrerer en international NGO.
- Mindst en tredjedel (1/3) af alle bestyrelsesmedlemmer skal være kenyanske for alle udenlandsk-baserede NGO'er.
NGO-registreringsprocedure i Kenya
Her er de trin, du skal følge for at registrere en ngo i Kenya.
- Det første trin er at foretage en navnesøgning efter det navn, du har besluttet at bruge for at registrere din NGO. Navnesøgning udføres hovedsageligt på Huduma-centre. Det eneste, man skal gøre, er at udfylde formular F2. Denne aktivitet koster dig kun 1,000 Ksh.
- Ved bekræftelse af et navn reserveres det godkendte navn i tres dage. I tilfælde af udløb af reservationsperiode, før du fortsætter til registreringsfasen, kan reservationen fornyes for Ksh 1,000.
- Efter navnesøgningen skal man indsende 2 kopier af behørigt udfyldt formular 3.
- For at formularerne kan accepteres, skal de være med blokbogstaver.
- Man skal også udfylde formular 1 med angivelse af organisationens kontaktperson.
- En meddelelse om placeringen af NGO'ens kontor og postadresse underskrevet af tre topembedsmænd i NGO'en.
- En betaling på Ksh 400 skal ledsage formular 1 og 3 under indsendelsen.
- Indlevering af 2 passtørrelser (2*2) farvede, taget på hvid baggrund for de 3 øverste embedsmænd og 2 andre bestyrelsesmedlemmer. I passet skal der stå navnene på personerne og deres organisationer bagerst.
- Efter at have fremlagt alle de nødvendige dokumenter og oplysninger for NGO'ernes koordinationsråd, skal du vente på godkendelsen.