En af de største bekymringer for ejere af små onlinevirksomheder er juridisk beskyttelse. Når du først starter i din virksomhed, kan det virke som om en retssag er det sidste, du skal bekymre dig om. Men det er altid bedre at være juridisk forberedt på alt, der måtte komme på din vej, end at blive overrumplet. Hvordan kan du beskytte din virksomhed online? Hvilke skridt skal du tage for at sikre, at du er beskyttet?
Her er nogle trin, du kan tage for at sikre, at din virksomhed er juridisk sund.
1. Tag ejerskab af dit virksomhedsnavn
Den første ting, du vil gøre for at sikre, at din virksomhed er beskyttet, er at sikre din virksomheds navn. Det betyder, at du skal kontrollere, at dit virksomhedsnavn ikke allerede er taget og registreret. At tage ejerskab omfatter også sikring af domænenavnet til din virksomhed.
2. Giv din virksomhed en juridisk enhed
De fleste online-virksomheder starter som enkeltmandsvirksomheder. Der er ikke noget galt i at starte på denne måde. Alligevel, efterhånden som din virksomhed vokser, er det klogt at overveje alle de tilgængelige forretningsstrukturer og muligvis omklassificere til en bedre beskyttet struktur, såsom et aktieselskab (LLC). Det kan hjælpe med at adskille dig fra virksomheden og sikre, at dine personlige aktiver er beskyttet.
3. Overvåg dine online handlinger og tilknytninger
Som virksomhedsejer er integritet alt. Du ønsker aldrig, at dine kunder skal skamme sig over at gøre forretninger med dig, og du ønsker aldrig at blive fanget i en eller anden kontrovers, der vil sætte din virksomhed i et negativt lys. Vær opmærksom på din forretningspraksis og partnerskaber, samt hvad du offentligt poster – selv på din personlige profil.
4. Overvej at få erhvervsforsikring
En anden solid (men valgfri) måde at lovligt beskytte din virksomhed på er at købe virksomhedsforsikring. Virksomhedsforsikringer kan beskytte dig mod forpligtelser og problemer, som din virksomhedsstruktur muligvis ikke dækker. Hvis du har en onlinevirksomhed, såsom et medlemsside, der direkte tilbyder tjenester til kunder, er virksomhedsforsikring en fantastisk måde at beskytte dit indhold og dine aktiver på, hvis der skulle opstå en retssag.
5. Brug kontrakter
Hvis din virksomhed tilbyder varer eller tjenester til enkeltpersoner, eller hvis du planlægger at indgå partnerskab med en anden virksomhed eller enhed, er det altid smart at have et papirspor. Kontrakter er en anden måde at beskytte dig selv på og til at holde et register over præcis, hvad begge parter er enige om. Hvis der opstår et problem, kan begge parter henvise tilbage til kontrakten for klarhed. Kontrakter kan spare dig for mange penge i det lange løb – når alt kommer til alt, tæller retssager og advokatomkostninger op.
6. Tilføj juridiske dokumenter til dit websted
Hvis du er en online virksomhedsejer, har du en hjemmeside. Det er nødvendigt at have juridiske dokumenter såsom en privatlivspolitik, ansvarsfraskrivelse for webstedet og vilkår og betingelser, især hvis du indsamler oplysninger fra dine kunder, såsom e-mailadresser og telefonnumre. Online juridiske dokumenter er også en stor hjælp, hvis du har værdifuldt indhold på din hjemmeside, såsom onlinekurser og blogindlæg, som du ønsker at beskytte. Disse dokumenter fortæller kunderne præcis, hvad de kan forvente af dig, din virksomhed og dit websted, så der er ingen spørgsmål, hvis der skulle opstå en konflikt.
7. Bliv GDPR-kompatibel
General Data Protection Regulation (GDPR) er et sæt regler, der er indført for at beskytte forbrugerdata. Selvom de primært håndhæves i EU, er disse regler udvidet til hele verden. Hvis du har kunder i udlandet, gælder denne regel for dig lige nu. Tjek med din e-mail-marketingtjeneste for at sikre, at dine kunder giver dig tilladelse til at bruge deres e-mail-adresser. Hvis ikke, kan du betale en stor bøde.