Ve složitém světě mezinárodního obchodu je pro hladké transakce zásadní srozumitelnost a přesnost při definování povinností kupujících a prodávajících. Zde vstupují do hry pravidla Incoterms. Incoterms nebo International Commercial Terms, vyvinuté a spravované Mezinárodní obchodní komorou (ICC), jsou souborem standardizovaných termínů používaných po celém světě k definování rolí, odpovědností a rizik stran zapojených do mezinárodního obchodu. Incoterms poskytují univerzální soubor pravidel a pokynů, které pomáhají usnadňovat obchod.
V podstatě poskytují společný jazyk, který mohou obchodníci používat k nastavení podmínek pro své obchody. Kupující a prodávající mohou používat Incoterms při různých činnostech nezbytných k podnikání. Strany zapojené do domácího a mezinárodního obchodu běžně používají Incoterms jako určitý druh zkratky, aby pomohly pochopit jeden druhého a přesné podmínky jejich obchodních ujednání. Některé Incoterms platí pro jakýkoli dopravní prostředek, zatímco jiné platí striktně pro přepravu po vodě.
Historie Incoterms
Incoterms, zkratka pro International Commercial Terms, byly poprvé zavedeny v roce 1936 Mezinárodním trestním soudem, aby se zabývaly nejasnostmi a nedorozuměními v mezinárodním obchodu způsobenými odlišnými výklady obchodních podmínek. Tato pravidla byla v průběhu let několikrát aktualizována, aby udržela krok s měnícím se prostředím globálního obchodu. Vzhledem k tomu, že ICC je síťově propojená obchodní organizace, má se za to, že má bezkonkurenční odborné znalosti při stanovování pravidel pro řízení mezinárodního obchodu. Zatímco dodržování jejích Incoterms je dobrovolné, pravidla stanovená ICC běžně používají kupující a prodávající jako běžnou součást obchodních transakcí.
Účel pravidel Incoterms
Primárním účelem pravidel Incoterms je usnadnit mezinárodní obchod poskytnutím společného jazyka a rámce pro kupující a prodávající. Dosahují toho tím, že:
A. Vyjasnění povinností
Incoterms definují odpovědnost vývozců a dovozců při zajišťování přeprav a převodu odpovědnosti v různých fázích transakce. Definují, kdo je odpovědný za různé aspekty transakce, jako je přeprava, pojištění a celní odbavení, což je jasné pro obě strany.
b. Snížení sporů
Upřesněním odpovědností pravidla Incoterms pomáhají snížit možnost nedorozumění a sporů, které mohou být nákladné a časově náročné. Série třípísmenných obchodních podmínek souvisejících s běžnými smluvními prodejními praktikami, pravidla Incoterms mají především jasně sdělit úkoly, náklady a rizika spojená s globální nebo mezinárodní přepravou a dodáním zboží. Jsou široce používány v mezinárodních obchodních transakcích nebo procesech zadávání zakázek a jejich použití je podporováno obchodními radami, soudy a mezinárodními právníky.
C. Alokace rizika
Tato pravidla rozdělují rizika mezi kupující a prodávající a zajišťují, že obě strany rozumí své odpovědnosti v případě ztráty nebo poškození zboží během přepravy. Incoterms informují o kupních smlouvách, které definují příslušné povinnosti, náklady a rizika spojená s dodáním zboží od prodávajícího ke kupujícímu, ale sami neuzavírají smlouvu, neurčují splatnou cenu, měnové nebo úvěrové podmínky, neupravují smluvní právo ani nedefinují, kde právo na převody zboží.
d. Standardizace
Pravidla Incoterms jsou všeobecně uznávána a přijímána, což podnikům usnadňuje zapojení do mezinárodního obchodu. Pravidla Incoterms jsou přijímána vládami, právními orgány a odborníky na celém světě pro výklad nejběžněji používaných termínů v mezinárodním obchodu. Jejich účelem je snížit nebo zcela odstranit nejistoty vyplývající z rozdílných výkladů pravidel v různých zemích. Jako takové jsou pravidelně začleňovány do prodejních smluv po celém světě.
Definované pojmy v Incoterms
Existují určité termíny, které mají v Incoterms zvláštní význam, a některé z těch důležitějších jsou definovány níže:
- Dodání: Bod transakce, ve kterém přechází riziko ztráty nebo poškození zboží z prodávajícího na kupujícího.
- Příjezd: Bod uvedený v Incoterm, do kterého byla zaplacena přeprava.
- Zdarma: Prodávající má povinnost dodat zboží na ujednané místo k předání přepravci.
- Dopravce: Každá osoba, která se ve smlouvě o přepravě zaváže provést nebo obstarat provedení přepravy po železnici, silnici, letecky, po moři, po vnitrozemských vodních cestách nebo kombinací těchto druhů dopravy.
- Zasílatel: Firma, která provádí nebo pomáhá při zajišťování přepravy.
- Terminál: Jakékoli místo, ať už zastřešené nebo ne, jako je dok, sklad, kontejnerové nádraží nebo silniční, železniční nebo letecký nákladní terminál.
- Odbavení pro export: Vyplnění Exportní deklarace odesílatele a získání exportního povolení.
Pravidla Incoterms
Pravidla Incoterms jsou rozdělena do několika skupin podle způsobu dopravy. Dvě primární skupiny jsou: pravidla pro jakýkoli druh dopravy a pravidla pro námořní a vnitrozemskou vodní dopravu.
Pravidla pro jakýkoli druh dopravy
Každé pravidlo Incoterms specifikuje jasný bod, ve kterém přechází riziko a odpovědnost z prodávajícího na kupujícího, což zajišťuje, že obě strany vzájemně porozumí svým závazkům v mezinárodních obchodních transakcích.
A. EXW – Ex Works
- Odpovědnost prodávajícího: Prodávající zpřístupní zboží ve své provozovně nebo na jiném uvedeném místě. Nenesou odpovědnost za naložení zboží na jakékoli vozidlo, celní odbavení vývozu nebo přepravu na místo určení.
- Odpovědnost kupujícího: Od tohoto okamžiku nese veškeré náklady a rizika kupující. Musí zajistit a zaplatit dopravu, pojištění, dovozní celní odbavení a jakékoli další náklady.
b. FCA – Free Carrier
- Odpovědnost prodávajícího: Prodávající odpovídá za dodání zboží na ujednané místo (obvykle jejich provozovna nebo jiné místo) nebo dopravci, kterého určí kupující. Jsou odpovědní za vývozní celní odbavení.
- Odpovědnost kupujícího: Za dopravu, vykládku a celní odbavení dovozu odpovídá kupující. Riziko přechází z prodávajícího na kupujícího při předání přepravci.
C. CPT – Přeprava placená do
- Odpovědnost prodávajícího: Prodávající odpovídá za dodání zboží do určeného místa určení, obvykle do provozovny kupujícího nebo do dopravního uzlu. Jsou odpovědní za vývozní celní odbavení.
- Odpovědnost kupujícího: Kupující přebírá odpovědnost za riziko a pojištění, jakmile je zboží doručeno přepravci na místo původu. Za celní odbavení dovozu odpovídá kupující.
d. CIP – Přeprava a pojištění placené
- Odpovědnost prodávajícího: Prodejce dodává zboží do určeného místa určení a je odpovědný za vývozní celní odbavení. Prodávající rovněž sjednává a hradí pojištění zboží během přepravy.
- Odpovědnost kupujícího: Kupující přebírá riziko při předání přepravci v místě původu. Za celní odbavení dovozu odpovídá kupující.
E. DAP – Doručeno na místo
- Odpovědnost prodávajícího: Prodejce odpovídá za dodání zboží na ujednané místo v zemi určení. Prodávající je také odpovědný za vývozní celní odbavení.
- Odpovědnost kupujícího: Za vykládku zboží, dovozní celní odbavení a případnou další přepravu odpovídá kupující. Přenos rizika z prodávajícího na kupujícího při dodání.
F. DPU – Doručeno na místě vyloženo
- Odpovědnost prodávajícího: Prodejce dodává zboží na ujednané místo v zemi určení a odpovídá za celní odbavení při vývozu. Prodávající rovněž nese náklady a riziko vykládky.
- Odpovědnost kupujícího: Kupující přebírá po vyložení zboží, řídí dovozní celní odbavení a případnou další přepravu.
G. DDP – Dodané clo zaplaceno
- Odpovědnost prodávajícího: Prodávající odpovídá za dodání zboží do určeného místa určení v rámci země kupujícího. To zahrnuje veškerou dopravu, celní odbavení a platbu dovozních cel a daní.
- Odpovědnost kupujícího: Kupujícímu stačí pouze převzít zboží v místě určení. Prodávající nese veškeré náklady, rizika a odpovědnost.
Pravidla pro námořní a vnitrozemskou vodní dopravu
Každé pravidlo Incoterms specifikuje jasný bod, ve kterém přechází riziko a odpovědnost z prodávajícího na kupujícího, což zajišťuje, že obě strany vzájemně porozumí svým závazkům v mezinárodních obchodních transakcích.
A. FAS – Zdarma podél lodi
- Odpovědnost prodávajícího: Prodejce dodává zboží podél plavidla v ujednaném přístavu vývozu. Jsou odpovědní za vývozní celní odbavení.
- Odpovědnost kupujícího: Kupující přebírá odpovědnost, jakmile je zboží na lodi, včetně nakládky, přepravy a dovozního celního odbavení. Přenosy rizik na straně lodi.
b. FOB – zdarma na palubě
- Odpovědnost prodávajícího: Prodejce dodá zboží na palubu plavidla v ujednaném přístavu vývozu a zajistí vývozní celní odbavení.
- Odpovědnost kupujícího: Kupující přebírá riziko, jakmile je zboží na palubě. Jsou zodpovědní za vykládku, přepravu a dovozní celní odbavení.
C. CFR – Cost and Freight
- Odpovědnost prodávajícího: Prodejce odpovídá za dodání zboží na palubu plavidla do určeného přístavu vývozu, včetně vývozního celního odbavení a zaplacení přepravného.
- Odpovědnost kupujícího: Kupující přebírá riziko, jakmile je zboží na palubě. Jsou zodpovědní za vykládku, další přepravu a celní odbavení dovozu.
d. CIF – náklady, pojištění a doprava
- Odpovědnost prodávajícího: Prodávající dodá zboží na palubu plavidla v ujednaném přístavu vývozu, zajistí přepravu, zaplatí přepravné a zajistí pojištění krytí zboží během přepravy.
- Odpovědnost kupujícího: Kupující přebírá riziko, jakmile je zboží na palubě. Jsou zodpovědní za vykládku, další přepravu a celní odbavení dovozu.
Jak vybrat správné pravidlo Incoterms
Výběr vhodného pravidla Incoterms pro vaši mezinárodní transakci je zásadní. Při rozhodování zvažte následující faktory.
- Povaha zboží: Pro určité druhy zboží jsou vhodnější jiná pravidla. Zboží podléhající rychlé zkáze nebo křehké zboží může vyžadovat rozsáhlejší zapojení prodejce, zatímco méně citlivé produkty mohou umožňovat více praktický přístup.
- Způsob přepravy: Volba pravidla Incoterms závisí na způsobu přepravy. Pokud je například zboží přepravováno po moři, je třeba vzít v úvahu pravidla ze skupiny F.
- Možnosti logistiky: Zhodnoťte své logistické možnosti a určete, zda dokážete zvládnout určité povinnosti, jako je celní odbavení nebo pojištění.
- Tolerance k riziku: Vyhodnoťte svou toleranci k riziku. Některá pravidla přenášejí riziko dříve v procesu přepravy, zatímco jiná jej přenášejí později.
- Úvahy o nákladech: Zvažte náklady spojené s každým pravidlem, včetně nákladů na dopravu, pojištění a dalších výdajů.
Běžná úskalí a osvědčené postupy
Pro zajištění úspěšných mezinárodních obchodních transakcí je nezbytné být si vědom běžných úskalí a dodržovat osvědčené postupy.
- Neúplná nebo nesprávná dokumentace: Přesná a úplná dokumentace je zásadní pro hladké celní odbavení. Ujistěte se, že všechny požadované dokumenty jsou v pořádku.
- Nerozumění místním předpisům: Seznamte se s předpisy a požadavky vyvážejících i dovážejících zemí.
- Nesprávné řízení rizik: Pochopte rizika spojená s vámi zvoleným pravidlem Incoterms a přijměte vhodná opatření k jejich řízení a zmírnění.
- Neschopnost jasně komunikovat: Efektivní komunikace mezi kupujícím a prodávajícím je životně důležitá. Před dokončením transakce podrobně prodiskutujte povinnosti a očekávání.
- Nedostatek pojištění: Zajistěte přiměřené pojistné krytí zboží během přepravy, abyste jej ochránili před nepředvídanými událostmi.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Pravidla Incoterms hrají klíčovou roli v mezinárodním obchodu tím, že poskytují standardizovaný rámec pro definování odpovědností a rizik. Pochopením těchto pravidel a výběrem toho správného pro své transakce můžete minimalizovat spory, zefektivnit procesy a zajistit úspěšné provedení vašich mezinárodních obchodních dohod. Mějte na paměti, že pokud budete mít aktuální informace o nejnovějších revizích a v případě potřeby budete vyhledávat odborné poradenství, můžete dále zlepšit vaše odborné znalosti v oblasti mezinárodního obchodu.