Tant si esteu creant una nova empresa com si intenteu ampliar la vostra actual, tenir un pla de negoci exhaustiu us pot facilitar la consecució dels vostres objectius. Depenent de la vostra experiència empresarial i dels vostres objectius, és possible que vulgueu un pla de negoci per posar en marxa la vostra empresa. O potser voldreu fer créixer les operacions, gestionar una crisi, obtenir capital o establir objectius per a un nou trimestre o any. Per tant, heu de conèixer els passos per redactar una proposta de negoci eficaç.
Aquests són els passos per escriure una proposta de negoci.
1. Entendre els requisits
Entendre els requisits d'un client potencial és senzill amb una sol·licitud de proposta (RFP). El calendari, el pressupost i l'abast del projecte sovint s'inclouen en una RFP. Sigui com sigui, és crucial passar per la RFP (o tanmateix el client us ha proporcionat els detalls del projecte per correu electrònic o les vostres notes d'una trucada telefònica). Pensar sobre:
- Quins objectius té el client?
- Com es troba la meva empresa idealment per ajudar el client a assolir els seus objectius?
- Els objectius, el pressupost i el calendari del projecte són realistes?
A continuació, determineu si esteu realment interessats a abordar aquest projecte. Tot i que sense cap mena de dubte hauríeu d'agrair al client que us consideri per a la feina, només perquè heu rebut una RFP no necessita que envieu una oferta. El temps necessari per desenvolupar les propostes és enorme, i el temps finalment costa diners.
2. Incloeu un resum executiu
El resum executiu explica amb molta profunditat per què s'envia la proposta i per què la vostra solució és la millor per al client potencial. Aquí, l'especificitat és crucial. Per què representeu la millor opció per a ells? El vostre resum executiu resumeix els avantatges dels béns o serveis de la vostra empresa i com poden abordar els problemes dels clients potencials, com una proposta de valor. Fins i tot si el client potencial no llegeix tota la proposta, hauria de tenir una comprensió clara de com podeu ajudar-lo després de llegir el vostre resum executiu.
3. Interactuar amb el client
Potser heu rebut un RPF per correu electrònic. Planifiqueu una trucada telefònica o una conversa en persona per parlar dels veritables objectius del client per al projecte. A mesura que apreneu més informació sobre el projecte, és possible que no estigueu segurs de si els lliuraments sol·licitats en un correu electrònic o una RFP són realment els que volen. O pot haver-hi problemes amb el projecte que no estiguin coberts per la RFP i que s'hagin de discutir amb el client potencial. És fonamental esbrinar si el concepte ja ha estat provat per una altra empresa, què no va funcionar i per què. Alternativament, si el client ho ha fet prèviament.
4. Pluja d'idees
És hora de decidir com satisfàs els desitjos del client ara mateix. Determineu les mesures que hauríeu de prendre per assolir l'objectiu final i la seqüència en què s'han de completar amb el vostre equip. Podeu considerar la reestructuració empresarial i noves maneres d'aportar millores. Examineu els avantatges i els inconvenients de les solucions que suggeriu, així com la seva durada potencial i els requisits de recursos.
Podeu utilitzar la informació d'aquest article sobre l'estimació d'enfocaments per ajudar en aquest procés i eliminar qualsevol suggeriment no viable. Utilitzeu els coneixements que heu obtingut de la vostra conversa amb el client per preguntar-vos si el principal responsable de la presa de decisions està més preocupat per la reducció de costos o per oferir un servei al client excepcional.
5. Promociona el teu valor
Per què la vostra empresa és la millor opció per a la tasca s'hauria d'explicar a la visió general de la vostra proposta. Una proposta és, al cap i a la fi, un document de venda destinat a aconseguir una feina i vèncer a la competència. Investiga els teus rivals; podeu fer una suposició educada o fins i tot el client podria esmentar-los. Pregunteu al client com prefereix treballar amb aquests competidors (si en té) i quins són els seus punts forts si us sentiu còmode fent-ho. Determineu el valor de la vostra empresa en comparació amb el dels vostres rivals.
6. Descriu el teu pla de vendes i màrqueting
En aquesta part, hauríeu d'explicar com augmentareu el reconeixement de la marca i captar clients. Podeu organitzar-ho mitjançant determinades estratègies de distribució de màrqueting i tècniques de venda, o podeu utilitzar els quatre passos de l'embut de vendes com a marc general. Descriu els teus objectius, assoliments i dificultats potencials per a cada element.
Si fa temps que esteu en el negoci, podeu parlar de les lliçons que heu après dels mètodes de màrqueting i vendes anteriors. Podeu compartir qualsevol obstacle que supereu i com canviareu la vostra estratègia a partir d'ara. Si encara no heu iniciat la vostra empresa, escriviu una llista de les vostres tècniques de màrqueting i vendes suggerides, proporcioneu dades per donar-los suport i assegureu-vos de respondre a les possibles objeccions.
7. Exposa els teus objectius
Podeu seguir el camí escrivint els vostres objectius comercials a curt i llarg termini. Inclou objectius trimestrals com augmentar les vendes un 5%, objectius anuals com introduir un nou producte o objectius a cinc anys com obrir un segon lloc. L'escriptura empresarial consisteix a planificar objectius amb claredat en ment. Descriu les mesures que prendràs per assolir cada objectiu, juntament amb com faràs un seguiment del teu progrés.
Conclusió
Podeu crear una proposta de negoci excel·lent seguint els consells esmentats anteriorment. Us ajudarà a planificar les estratègies adequades en el moment adequat i a utilitzar la vostra ment de manera eficaç.