La majoria dels propietaris d'empreses s'enfronten a reptes per gestionar les seves finances, ja sigui perquè tenen un mal control de la gestió financera o perquè estan massa ocupats per supervisar i controlar els comptes. Bàsicament, la comptabilitat implica processar, resumir, analitzar i registrar transaccions financeres d'acord amb les pràctiques comercials i els requisits reglamentaris. Aquesta no és una tasca senzilla per a algú que està involucrat en altres activitats diàries com el màrqueting, la gestió del personal, la planificació, la recaptació de fons i la resolució de problemes, entre d'altres.
Això és encara més difícil quan un no té formació en comptabilitat, i molts no en tenen. És un secret a veus que la majoria dels propietaris d'empreses estan a mercè dels seus comptadors i auditors quan es tracta de qüestions financeres com ara el càlcul de pèrdues i guanys, el pagament d'impostos, la comptabilitat i l'anàlisi de dades financeres per prendre decisions clau.
Tanmateix, dirigir un negoci amb èxit és com mantenir-se en forma. Si vols mantenir-te saludable, has de menjar bé i fer exercici regularment, independentment de la teva agenda atapeïda. No pots delegar anar al gimnàs o menjar aliments saludables. De la mateixa manera, hi ha àrees de negoci en les quals heu d'implicar-vos plenament si voleu mantenir a ratlla l'estrès i el fracàs.
1. Flux de caixa
Estigueu al capdavant del vostre flux de caixa. El flux d'efectiu és la quantitat de diners que entra i surt del vostre negoci. Aquests diners són importants perquè els feu servir per pagar factures i reposar estocs. Si no controleu l'entrada i sortida de l'efectiu, el repte és que podeu no complir la vostra obligació financera i tenir problemes per pagar les vostres factures o mantenir el vostre inventari, tant si el vostre negoci és rendible com si no.
2. Despeses
Feu un seguiment i controleu les vostres despeses. Aquestes despeses requereixen un alt nivell de disciplina pel que fa a l'enregistrament i l'anàlisi de totes les despeses de l'empresa, independentment del petit que sigui. Les despeses empresarials són com les fuites en un dipòsit d'aigua. Si en teniu diversos, només podeu esbrinar l'abast del dany si calculeu la pèrdua a finals de mes.
3. Finances
Has d'analitzar les teves finances. Mantenir registres és vanitat si no podeu utilitzar les dades per prendre decisions financeres. Això només és possible si podeu analitzar i interpretar correctament els registres financers.
4. Reconciliació
Feu una reconciliació periòdica. Aquest és el procés de verificació dels registres de transaccions en diversos documents com ara el vostre registre, llibreta de caixa, comptes bancaris i extractes de despeses. Això ajudarà als vostres errors d'entrada o frau en cas que n'hi hagi.
5. Màrqueting
Estigueu al capdavant del vostre màrqueting. Com a propietari d'una empresa, sou la cara de l'empresa i el venedor en cap. El màrqueting és una funció massa important per delegar-la. Heu de liderar l'ensenyament de màrqueting en primera línia.
6. Nòmina
Fes-te càrrec de la teva nòmina. La nòmina és un gran cost per a l'empresa i podeu estalviar molt tenint les persones adequades fent la feina correcta i pagant-les bé. Familiaritzeu-vos amb les lleis i els requisits laborals i compliu-los des del principi. Les lleis laborals són molt punitives per a l'empresari si es violen i la ignorància no és una defensa.
