একটি বেসরকারী সংস্থা, সাধারণত এনজিও হিসাবে পরিচিত, একটি বেসরকারী প্রতিষ্ঠান সরকার, স্বেচ্ছাসেবী নাগরিকদের গোষ্ঠী যা স্থানীয়, জাতীয় বা আন্তর্জাতিক পর্যায়ে সংগঠিত হয় independent অনেকে মানবিক বা সামাজিক ক্ষেত্রে সক্রিয়, তবে এনজিওগুলি কর্পোরেশনের জন্য লবি গ্রুপ হিসাবেও হতে পারে। এনজিওগুলি বিভিন্ন পরিষেবা এবং মানবিক কার্য সম্পাদন করে, সরকারগুলিতে নাগরিকের উদ্বেগ নিয়ে আসে, নীতিমালার পক্ষে ও পরামর্শ দেয় এবং তথ্য সরবরাহের মাধ্যমে রাজনৈতিক অংশগ্রহণকে উত্সাহিত করে।
বেসরকারী সংস্থাগুলি সাধারণত অনুদান দ্বারা অর্থায়ন করা হয়, তবে কিছু কিছু পুরোপুরি আনুষ্ঠানিক তহবিল এড়ায় এবং প্রাথমিকভাবে স্বেচ্ছাসেবীদের দ্বারা পরিচালিত হয়। কেনিয়াতে যে কোনও এনজিও চালু করতে পারে, তবে কারণ, উদ্যোক্তা দক্ষতা, একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা, ফলাফলগুলি পরিমাপ করার একটি পদ্ধতি এবং ভাল পরিচালনার দক্ষতার জন্য আপনার গভীর গভীর আগ্রহ থাকতে হবে। এনজিও সমন্বয় আইন অনুযায়ী কেনিয়ার সমস্ত এনজিওকে এনজিও সমন্বয় বোর্ডের অধীনে নিবন্ধন করতে হবে।
কেনিয়ায় একটি এনজিও নিবন্ধনের জন্য প্রয়োজনীয়তা
কেনিয়ায় একটি এনজিও নিবন্ধন করার জন্য আপনার কাছে নিম্নলিখিত নথি থাকতে হবে।
- যথাযথভাবে অর্থ প্রদানের নাম সংরক্ষণ ফর্মের অনুলিপি।
- প্রস্তাবিত 5 জন কর্মকর্তা এবং বোর্ড সদস্যদের জন্য আইডি/পাসপোর্টের কপি।
- প্রস্তাবিত 5 জন কর্মকর্তা এবং বোর্ড সদস্যদের জন্য KRA পিন শংসাপত্রের অনুলিপি।
- কেনিয়ানদের জন্য একটি বৈধ পুলিশ ক্লিয়ারেন্সের অনুলিপি (আঙ্গুলের ছাপ এবং রসিদ সহ ভাল আচরণের শংসাপত্র)। তাদের মূল দেশ থেকে আসা বিদেশীদের জন্য সমতুল্য নোটারাইজড ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট (ছয় (6) মাসের বেশি বয়সী হতে হবে না)।
- প্রস্তাবিত এনজিও/আইএনজিওর গঠনতন্ত্রের দুটি কপি প্রস্তাবিত তিন (3) কর্মকর্তা এবং দুই (2) বোর্ড সদস্য উভয়ের দ্বারা স্বাক্ষরিত।
- এনজিও সমন্বয় বোর্ডের সাথে একটি এনজিও হিসাবে সংস্থাটিকে নিবন্ধিত করার জন্য একটি নির্দিষ্ট এজেন্ডা এবং রেজোলিউশনের সাথে আবেদন জমা দেওয়ার অনুমোদনের মিনিট। অন্তর্বর্তীকালীন কর্মকর্তাদের নির্বাচন অবশ্যই এজেন্ডার অংশ হতে হবে।
- এক বছরের প্রস্তাবিত বাজেট।
- একটি ফরোয়ার্ডিং চিঠি.
- প্রযোজ্য কর্মকর্তা এবং সদস্যদের মূল স্বাক্ষর।
- জাতীয় এনজিওগুলির জন্য Ksh 16,000 এবং আন্তর্জাতিক এনজিওগুলির জন্য Ksh 30,000 এর একটি প্রক্রিয়াকরণ ফি৷
- প্রস্তাবিত এনজিওটি যে লাইন মন্ত্রণালয়ে কাজ করবে সে সম্পর্কিত তথ্য।
- সংস্থা এবং দাতাদের মধ্যে সমঝোতা স্মারক (যদি থাকে)।
কেনিয়ায় এনজিও নিবন্ধনের যোগ্যতা
কেনিয়ায় কোনও এনজিও নিবন্ধনের জন্য আপনার অবশ্যই কিছু যোগ্যতা পূরণ করতে হবে।
- এনজিওকে জনকল্যাণের একটি কাজ প্রদর্শন করতে হবে যা এটি জনসংখ্যা এবং কেনিয়ার নাগরিকদের জীবনকে উপকৃত করবে এবং উন্নত করবে।
- একটি আন্তর্জাতিক এনজিও নিবন্ধন করার সময় 3 জন শীর্ষ তিন কর্মকর্তার মধ্যে একজন কেনিয়ান হওয়া উচিত।
- সমস্ত বিদেশী ভিত্তিক এনজিওগুলির জন্য সমস্ত বোর্ড সদস্যদের কমপক্ষে এক তৃতীয়াংশ (1/3) কেনিয়ান হতে হবে৷
কেনিয়াতে এনজিও নিবন্ধকরণ পদ্ধতি
কেনিয়ার একটি এনজিও নিবন্ধনের জন্য আপনাকে যে পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে তা এখানে।
- প্রথম ধাপ হল আপনার এনজিও নিবন্ধন করার জন্য আপনি যে নামটি ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন তার জন্য একটি নাম অনুসন্ধান করা। নাম অনুসন্ধান প্রধানত হুদুমা কেন্দ্রগুলিতে বাহিত হয়। যা করতে হবে তা হল ফর্ম F2 পূরণ করা। এই ক্রিয়াকলাপের জন্য আপনার খরচ হবে মাত্র Ksh 1,000৷
- একটি নাম নিশ্চিত করার পরে, অনুমোদিত নাম ষাট দিনের জন্য সংরক্ষিত হয়। রেজিস্ট্রেশন পর্বে যাওয়ার আগে রিজার্ভেশনের মেয়াদ শেষ হলে, Ksh 1,000-এর জন্য রিজার্ভেশন পুনর্নবীকরণ করা যেতে পারে।
- নাম অনুসন্ধানের পরে, একজনকে যথাযথভাবে পূরণ করা ফর্ম 2 এর 3 কপি জমা দিতে হবে।
- ফর্মগুলি গ্রহণ করার জন্য, সেগুলি ব্লক অক্ষরে থাকতে হবে।
- একজনকে প্রতিষ্ঠানের যোগাযোগের ব্যক্তি উল্লেখ করে ফর্ম 1 পূরণ করতে হবে।
- এনজিওর তিনজন শীর্ষ কর্মকর্তা স্বাক্ষরিত এনজিওর অফিসের অবস্থান ও ডাক ঠিকানার বিজ্ঞপ্তি।
- জমা দেওয়ার সময় ফর্ম 400 এবং 1 এর সাথে Ksh 3 পেমেন্ট করা উচিত।
- 2টি পাসপোর্ট সাইজের (2*2) রঙিন, 3 জন শীর্ষ কর্মকর্তা এবং 2 জন অন্যান্য বোর্ড সদস্যদের জন্য একটি সাদা ব্যাকগ্রাউন্ডে জমা দেওয়া। পাসপোর্টের পেছনে ব্যক্তি ও তাদের প্রতিষ্ঠানের নাম থাকতে হবে।
- এনজিও সমন্বয় বোর্ডের কাছে সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি এবং তথ্য উপস্থাপন করার পরে, আপনাকে এটির অনুমোদনের জন্য অপেক্ষা করতে হবে।