Работя от вкъщи. Дистанционна работа. Дистанционно включване. Както и да го наричате, захранването на лаптопа, за да се справя със задачи от вашия диван, маса за хранене или домашен офис, е новото нормално. Въпреки че звучи като мечта на домашен любимец – срещи със спортни панталони, някой? – не винаги е лесно да настроите собствения си график. Независимо дали сте самостоятелно заето лице и стартирате уебсайт за малък бизнес или бивш служител в офиса, който преминава към домашна работа – ще искате да избегнете да бъдете всмукани в прането, извеждането на кучето на дълга разходка, или падане в празнота на Netflix.
Когато няма никой, който да ви гледа през рамо, е лесно да се отклоните от курса. Без зоркото око на ръководител или ясни очаквания за вашето време, често се чувствате безцелни и лесно се разсейвате. Пране, лека закуска и риалити телевизия привличат вниманието ви и изсмукват енергията ви, ако не ги гледате внимателно. Въпреки че е добре да имате ден за измама от време на време, не е добре това да се натрупа с времето. Ето защо е важно да имате работен график и да го спазвате.
Ето съвети как да останете концентрирани, когато работите от вкъщи.
1. Имайте специално работно пространство
Независимо дали имате разтегнат домашен офис или кът в кухнята, важно е да имате специален офис. Дори градските жители с ограничени квадратни кадри трябва да си намерят място, което е само за работа. Специалното работно пространство е най-важният елемент. Лесно е да седите с лаптоп на дивана, но стойката и ергономичността ви няма да са правилни, а и често е в непосредствена близост до телевизор, което е очевидно разсейване. Подобно на леглото ви трябва да е запазено за сън, работното ви пространство трябва да е за работа.
2. Стойте извън социалните мрежи
Има ли по-примамлива заешка дупка от социалните медии? Бързото превъртане в Instagram може да се превърне в голяма загуба на време, но има начини да избегнете изкушението. Когато работите от вкъщи, Facebook и Twitter могат да бъдат голямо разсейване. Избягвайте тези разсейвания, като ограничите времето, което можете да отделите за тях.
3. Облечете се за успех
Въпреки че няма нужда от костюм от три части или пола тип молив и обувки на ток, когато не излизате от дома си, има щастлива среда за обличане сутрин. Всичко това е част от бизнес мисленето и ежедневния ритуал. Ние сме създания на навика и е жизненоважно да имаме добри навици.
Разбира се, да седите по пижама ще бъде удобно, но можете ли наистина да имате професионално мислене с пижама? Всъщност не е важно как изглеждате; става въпрос за настройване на професионално мислене. Носете това, което ви е удобно. Но наличието на сутрешна рутина – което означава миене на зъбите и преобличане на пижамата – е от решаващо значение, дори ако просто преминавате към панталони за йога.
4. Задайте граници
Често срещано погрешно схващане е, че дистанционната работа означава, че почти не работите. Когато приятел ви покани на филмова пауза в средата на следобед или на дълъг обяд, може да е трудно да разберете, че трябва да отделите и часовете си. Повечето хора не осъзнават, че работите от вкъщи, освен ако не им кажете.
Като казвате кога сте на разположение, вместо да чакате хората да ви кажат кога могат да се срещнат, вие сте на шофьорското място на вашето време. Работата от вкъщи не е недостатък, така че не се оправдавайте за това. Вие сте на разположение, когато сте на разположение, независимо дали сте в офиса или не. Не забравяйте, че трябва да обучите хората как да се отнасят към вас и вашето работно време.
5. Избягвайте отлагането
Ако смятате, че е изкушаващо да отлагате в офиса, още по-лошо е у дома, където има повече разсейващи фактори. Лесно е да отложите нещата за по-късно през деня или за първото нещо утре сутрин, защото не сте обвързани с работно време. Това обаче причинява стрес, тъй като лесно можете да се притиснете към крайния срок и ако се случи нещо неочаквано – като интернетът ви прекъсне, вие се разболеете или член на семейството се разболее – можете да пропуснете крайния срок, което може да има сериозни последици за вашия бизнес.
6. Запазете домакинските задължения за по-късно
Изкушаващо е да пуснете съдомиялната машина, докато работите или да си вземете почивка за прахосмукачка, но това може да прекъсне потока ви и да се съсредоточите. Както всичко останало, отделяйте определено време всеки ден, за да правите това – не го смесвайте случайно в рутината си, ако сте много спретнат човек.
7. Създайте график
Вашият календар трябва да работи както вие. Това означава, че ако сте тип А и обичате всяка минута да е планирана, запълнете деня си, дори да рисувате с молив в почивките. Ако сте по-скоро последовател на списък със задачи, напишете план за игра и зачерквайте нещата, докато вървите. Ако предпочитате да се пуснете по течението, няма нужда да прекалявате с графика си – но имайте представа какво искате да постигнете всеки ден, за да сте сигурни, че оставате на задачата. И независимо от вашия стил, уверете се, че начинът, по който е планиран денят ви, е отражение на вашата естествена енергия.
Защо насрочвате конферентни разговори в края на деня, когато се опитвате да приключите проектите? Ако се чувствате креативни сутрин, блокирайте това време за мозъчна атака и премахване на критични задачи. Ако работата ви изисква часове съсредоточено време, подредете срещите си преди обяд, след което използвайте това критично хранене, за да преминете към времето си за проекти и задачи. Като постоянно блокирате това време, вие обучавате другите да уважават вашето време и продуктивност – и те ще забележат и оценят резултатите.
8. Направете почивка за фитнес
Насрочването на сесия за изпотяване в работния ви ден е добра идея, стига да я планирате правилно. Вашето физическо здраве е по-застрашено, отколкото си представяте, когато работите от вкъщи. Дори тези, които седят в офис кабина, все още са склонни да извървят около миля през целия ден, до колата си, да обядват и т.н.
Записването за определени фитнес класове прави много по-лесно спазването на график, тъй като часовете започват в определено време. Това е много по-трудно за отлагане или отлагане, за разлика от свободното посещение на фитнеса, за да отидете на бягаща пътека. Плюс това, почивката за упражнения осигурява тласък на мозъка. Вместо да посегнете към чаша кафе, една тренировка може да накара тези ендорфини да потекат и да достави естествен прилив на енергия.
9. Автоматизирайте, доколкото можете
Технологията е чудесен административен помощник. Планирайте известия за важни задачи и срещи, изградете правила за имейли, за да филтрирате маловажни съобщения през работното време, използвайте софтуер, който намира грешки във вашия код или съдържание вместо вас, настройте автоматично таксуване на клиента, предварително насрочете имейли и публикации в социалните медии и използвайте различни мелодии за различни хора, така че да знаете кога не е нужно да отговаряте на телефона си.
10. Намерете своята зона на фокус
Намерете място, където сте по-концентрирани и продуктивни за работа. Може да бъде от вашата кухненска маса или бюро в домашния ви офис. Веднага щом се настаните, организирайте работното си пространство – наличието на чисто работно пространство може да ви помогне да се съсредоточите и да се почувствате структурирани. Работата от вкъщи може да ви помогне да спестите много време, защото никога не се налага да се приготвяте, да пътувате до работното място и да тръгвате за кафе или обяд, защото те винаги са на една ръка разстояние и никой не е наоколо, за да ви разсейва.
11. Знайте кога да спрете
Най-често срещаната грешка е да мислите, че като работите у дома, имате повече време за работа и по-добър баланс между работата и личния живот. Работата си е работа, независимо къде работите и колко много я обичате. Трябва да се направи. Освен това имате нужда от личен живот. Когато всъщност нямате физическа бариера между двете, като например географско разстояние между офиса и дома ви, може да е лесно да работите много часове, оставяйки по-малко време за престой на семейството и приятелите.
Може да е изкушаващо да изтръгнете нещо след вечеря или в неделя следобед, но когато ви се струва, че работите през цялото време, това бързо може да доведе до прегаряне. Ето защо трябва да се придържате към предварително определен набор от работни часове и да увеличите максимално работните си дни, за да можете да се насладите на почивката си и да се почувствате освежени и готови да се върнете в понеделник сутринта. Създаването на ритуал, който разделя работния ви ден от свободното време, може да бъде важна разлика между двете.
12. Осъществете човешки контакт
Естествено е да ви липсва бърборенето на водния охладител, което е типично за обикновеното работно място. Работата сама от вкъщи може да ви накара да се почувствате малко самотни. Уверете се, че планирате социално време през деня. Достигането до поне един до трима души на ден ще ви помогне да се почувствате свързани в иначе изолирана среда.
13. Насладете се на почивките
Да разберете кога да си вземете почивка и за колко време може да бъде трудно. Ако вземете твърде много, може да ви се стори, че излизате от правилния път, но твърде малко всъщност може да бъде контрапродуктивно, тъй като може да сте изтощени по средата на деня. Един, който всеки трябва да вземе. Обедна почивка. Може би си мислите, че е по-продуктивно да хапвате сандвича си пред компютъра си, за да се справите с повече работа, но подходящата обедна почивка, особено когато работите от вкъщи, е от решаващо значение.
Не става въпрос само за зареждане с храна – мозъкът ви също се нуждае от почивка. И проучванията показват, че когато сте по-внимателни по време на хранене, ще им се насладите повече и ще се почувствате по-удовлетворени. Понякога работата у дома може да бъде твърде удобна. Лесно е, когато работите на компютър за няколко часа, да се почувствате като няколко минути. Това не е здравословно. Почивките са важни, за да се разтегнете и да накарате кръвта да циркулира.
Най-добре е да разберете какво работи за вас и да планирате почивките по съответния начин, но намерете баланс и си оставете да отделите момент, когато имате нужда. Понякога трябва да се поддадете на разсейването си. Ако започнете да мечтаете и трябва да продължавате да се връщате към задачата или децата ви искат вниманието ви, а вие продължавате да ги отпращате, време е за почивка. Помечтайте малко – това може да предизвика известна креативност – и да обърнете малко внимание на децата си. Не се бийте.
В почти всеки случай можете да отделите няколко минути в замяна на по-голяма концентрация. Прекъсванията също са от полза, когато заседнете в проблем, като например код, който не работи правилно, данни, които изглеждат безсмислени, или писане на съдържание, което просто не тече. Станете, хидратирайте се, хапнете нещо, играйте бърза игра и просто помислете за нещо друго за няколко минути. Когато се върнете на бюрото си, може да видите нещо, което не сте виждали преди.
14. Прекарайте лице в лице с колегите си
Дори тези, които работят сами от вкъщи, все още понякога имат екип и взаимодействието с тях колкото е възможно повече е от ключово значение. Важно е да бъдете толкова комуникативни с тях, колкото бихте били, ако работите физически в офис заедно. Давайте постоянни проверки за това, върху което работите и какво сте постигнали. Без да ви видят лично, за другите е лесно да си съставят мнение, че не правите много, докато в действителност вероятно сте по-организирани и продуктивни от всякога. Осигурете им прозрачност във вашия нов, страхотен работен живот.
15. Вземете правилните инструменти за работа
Без значение колко организиран е денят ви или колко удобен е домашният ви офис, нищо не може да направи по-голяма разлика в продуктивността от наличието на правилните инструменти за това. Точно както наличието на правилното бюро и високоскоростен Wi-Fi прави работата гладка, така и изборът на правилния хостинг пакет, когато управлявате свой собствен уебсайт от вкъщи.
16. Имайте дългосрочен план
Отбелязването на елементи от списъка ви със задачи е основен компонент на работата от вкъщи, но трябва да мислите и за цялостна картина. Когато работите самостоятелно и от вкъщи, е лесно да се затънете в ежедневието, но винаги трябва да имате предвид цялостния си бизнес план. Трябва да знаете каква е крайната ви цел, за да можете да съставите план за постигане на целите си.
Идеите са страхотни, но без действени стъпки просто се въртите и не отивате никъде. След като имате изпълним план, разбийте своите годишни, тримесечни, седмични и дневни цели. След като разбиете мисията си на изпълними стъпки и малки части, ще се почувствате по-малко претоварени и по-мотивирани. Достатъчна мотивация + задача = продуктивност.
Заключение
Работата у дома обединява бизнеса и личните аспекти на живота под един покрив. В резултат на това е лесно да се разсеете, когато се опитвате да завършите бизнес задачи, докато не успеете да разделите служебното от личното. Отнема време, за да започнете сериозно да работите у дома, ако никога преди не сте го правили. Работата у дома е упражнение за научаване на себе си. Това е начин на мислене, така че няма твърди и бързи правила за успех.