Інтэграваная інфармацыйная сістэма фінансавага менеджменту (IFMIS) - гэта інтэрнэт-партал, дзе пастаўшчыкі могуць выконваць розныя працэсы закупак, уключаючы тэндэры, заяўкі, плацяжы і праверку апавяшчэнняў аб прысуджэнні тэндэраў. Модуль электронных закупак IFMIS накіраваны на павышэнне празрыстасці і падсправаздачнасці ў працэсе закупак ад планавання закупак, рэквізіцый, пошуку і аплаты, забяспечваючы тым самым, што дзяржаўныя закупкі тавараў і паслуг ажыццяўляюцца справядліва, справядліва, адкрыта, канкурэнтна і эканамічна эфектыўна. усімі дзяржаўнымі закупачнымі арганізацыямі. Гэтыя магчымасці ўключаюць доступ да дзяржаўных тэндэраў AGPO, грамадскія работы, кансультацыйныя паслугі і пастаўку тавараў, сярод іншага.
Калі ваш бізнес / кампанія належыць моладзі, жанчынам і інвалідам, і вы хочаце ўдзельнічаць у дзяржаўных тэндэрах, вам спатрэбіцца Сертыфікат AGPO. Праграма AGPO накіравана на пашырэнне магчымасцей моладзі, жанчын і людзей з абмежаванымі магчымасцямі шляхам прадастаўлення ім больш магчымасцей для вядзення бізнесу з урадам у адпаведнасці з заканадаўствам, паводле якога 30% магчымасцей дзяржаўных закупак адводзіцца спецыяльна для прадпрыемстваў, якія належаць гэтым групам. Гэтыя магчымасці ўключаюць доступ да тэндэраў AGPO, грамадскія работы, кансультацыйныя паслугі і пастаўкі тавараў.
Як працуе IFMIS
Вось так працуе сістэма IFMIS.
a. Тэндэрны працэс
- Карыстальніцкі аддзел пачынае працэдуры закупак, робячы заяўкі на пэўныя пастаўкі.
- Бухгалтары правяраюць, ці ёсць у кнізе сродкі для аплаты тавараў або паслуг, і адпраўляецца запыт на зацвярджэнне ад уладальніка паўнамоцтваў на пакрыццё выдаткаў (AIE).
- AIE ветэрынарная рэквізіцыя, правяраючы яе сапраўднасць для зацвярджэння і бярэ на сябе сродкі ў сістэме, але можа адхіліць, перапрызначыць або запытаць дадатковую інфармацыю
б. Запыт цытаты
- Калі атрымана адабрэнне, супрацоўнік па закупках стварае запыт на прапанову з зацверджанай заяўкі, запаўняючы абраны метад закупкі, падрабязныя звесткі аб радках, элементы кіравання і спісы пастаўшчыкоў, і адпраўляе прапанову кіраўніку аддзела закупак для зацвярджэння.
- Кіраўнік ланцугоў паставак атрымлівае апавяшчэнне, разглядае прапанову і зацвярджае.
- Затым расцэнкі публікуюцца пастаўшчыку праз партал пастаўшчыкоў. Пастаўшчык таксама атрымлівае апавяшчэнні ад аддзела закупак праз партал пастаўшчыкоў Кеніі да дня закрыцця.
- Сістэма аўтаматычна блакуе пастаўшчыкоў ад адпраўкі дадатковых адказаў па заканчэнні часу, устаноўленага для адпраўкі.
- Тэндэрная камісія па закупках пачынае працэс адкрыцця адказаў пастаўшчыкоў у інтэрнэце.
- Тэндэрны камітэт па закупках вырашае, каму прысудзіць тэндэр, на аснове тэхнічнай і камерцыйнай ацэнкі і накіроўвае кіраўніку аддзела закупак, які зацвярджае, і аб прысуджэнні паведамляецца.
c. Заказ на куплю
- Заказ робіцца з зацверджанай узнагароды і замовы на пакупку. Галоўны фінансавы дырэктар правярае плацёжны рахунак, а таксама зацвярджае заказ, а канчатковае зацвярджэнне ажыццяўляецца начальнікам аддзела закупак.
- Пастаўшчык атрымлівае онлайн-заказ праз партал пастаўшчыкоў Кеніі для пацверджання. Затым пастаўшчык можа пастаўляць тавары і паслугі.
- Інспекцыйная камісія прымае і правярае тавары і прыкладае пратакол праверкі. Рахунак-фактура складаецца ў адпаведнасці з сумай замовы.
- Першае зацвярджэнне рахунку-фактуры ажыццяўляецца трымальнікам AIE, а канчатковае - кіраўніком бухгалтэрыі.
- Плацяжы пастаўшчыку затым апрацоўваюцца ў рэжыме онлайн праз EFT, а сродкі пераводзяцца на банкаўскі рахунак пастаўшчыка. Паведамленне аб аплаце ажыццяўляецца праз партал пастаўшчыкоў Кеніі.
Патрабаванні да рэгістрацыі на IFMIS
Для рэгістрацыі дзяржаўнага пастаўшчыка ў сістэме IFMIS вам спатрэбяцца арыгіналы адсканаваных копій наступных дакументаў.
- Нацыянальнае пасведчанне асобы або пашпарт.
- Пасведчанне аб рэгістрацыі або пасведчанне аб рэгістрацыі бізнесу.
- Дагавор аб партнёрстве, калі вы вядзеце партнёрскі бізнес.
- CR12, калі вы кіруеце кампаніяй з абмежаванай адказнасцю.
- Бланк пасведчання аб падатковай адпаведнасці.
- Ліст-сертыфікат аб выкананні падатковага заканадаўства ад Нацыянальнага будаўнічага органа (NCA).
Як зарэгістравацца на дзяржаўных тэндарах у Кеніі
Для любога пастаўшчыка, які мае намер весці бізнес з урадам, ён / яна павінен зарэгістравацца на партале пастаўшчыкоў IFMIS. Партал дзейнічае як прамы канал сувязі паміж пастаўшчыкамі і дзяржаўнымі закупшчыкамі. Вось крокі, якія дапамогуць вам.
- Доступ Партал пастаўшчыкоў IFMIS.
- Націсніце «Самарэгістрацыя пастаўшчыка».
- Вы будзеце накіраваны на старонку «Самарэгістрацыя на партале пастаўшчыкоў».
- Увядзіце звесткі аб вашай кампаніі, напрыклад, рэгістрацыйны нумар кампаніі і асабісты ідэнтыфікацыйны нумар/ідэнтыфікацыйны нумар падаткаабкладальніка.
- Націсніце на «Праверыць дэталі».
- Калі дадзеныя вашай кампаніі супадаюць, перайдзіце да ўводу кантактнай інфармацыі.
- Пасля завяршэння націсніце кнопку «Адправіць».
- Пасля адпраўкі формы вы атрымаеце ліст з вашым імем карыстальніка, паролем і статусам зацвярджэння.
- На гэтым этапе вы гатовыя ўвайсці на партал пастаўшчыкоў IFMIS і прыняць удзел у адкрытых тэндэрах.
Як рабіць стаўкі на дзяржаўныя тэндэры ў Кеніі
Каб зрабіць стаўку на адкрытыя дзяржаўныя тэндэры, выканайце наступныя дзеянні.
- ідзеце Інфармацыйны партал дзяржаўных закупак.
- У раздзеле «Тэндэры» адкрыйце выпадальнае меню і выберыце «Адкрыць паведамленні аб тэндэрах».
- Атрымайце даведачны нумар тэндэру ў арганізацыі, якая аб'явіла тэндэр.
- Доступ Партал пастаўшчыкоў IFMIS.
- Каб увайсці, выкарыстоўваючы імя карыстальніка і пароль, якія былі адпраўлены на вашу электронную пошту.
- Націсніце на «Sourcing».
- У раздзеле «Адкрытыя перамовы» адкрыйце выпадальнае меню і абярыце «Нумар».
- Увядзіце ідэнтыфікацыйны нумар тэндэру, які вы атрымалі ад арганізацыі, якая рэкламуе тэндэр, затым націсніце «Перайсці».
- Калі вы прайшлі папярэднюю кваліфікацыю, вы атрымаеце апавяшчэнне ад арганізацыі, якая закупляе, з запытам на запыт цэнавых прапаноў (RFQ).