Die National Education Management Information System (NEMIS) is 'n webgebaseerde databestuuroplossing wat data en inligting van onderwysinstellings versamel; verwerk en rapporteer die status van ontwerpte aanwysers; en bied die sektor 'n soliede grond vir effektiewe bestuur om te verseker dat elke leerder tel. Die aanlynplatform volg prestasiemobiliteit van leerders en onderwyspersoneel om doeltreffendheid en effektiewe benutting van onderwyshulpbronne te verseker.
Die doelstellings van NEMIS
Die doel van NEMIS is om die databestuur vir ingeligte besluitneming en beplanning van die onderwyssektor te stroomlynig deur studente / leerlingdata te huisves, gekoppel aan 'n unieke identifikasie wat lukraak gegenereer word met behulp van 'n verifieerbare algoritme. Spesifieke doelstellings sluit in:
- Aanlyn platform vir die vaslegging van onderwysdata op skoolvlak (skool- en leerderinligting).
- Platform wat alle onderwysagentskappe toelaat om data te deel wat ingesamel is om administratiewe en besluitnemingsprosesse te vergemaklik en te vergemaklik.
- Verskaf 'n geïntegreerde Besigheidsintelligensie (BI) wat statistieke verskaf wat gebruik word om nasionale en internasionale aanwysers in onderwys- en opleidingsubsektore te rapporteer.
- Voorsien buigsaamheid van hantering van hulpbronne (insluitend infrastruktuurondersteuning, handboeke en fasilitering van skoolvoedingsprogramme) wat na onderwysinstellings gaan.
- Hulp met die opsporing van kosteparameters in onderwys en opleiding.
- Met die insluiting van GIS-komponente, sal die aanlyn platform help met geografiese ontleding van onderwysaanwysers (insluitend die vervaardiging van verskeie kaarte wat broodnodig is in die onderwyssektor).
Wat NEMIS na verwagting sal verbeter
Daar word van NEMIS verwag om die volgende te verbeter:
- Behoorlike verwysing van skole met behulp van 'n skoolkode: Deur NEMIS sal aan elke leerinstelling 'n verpligte unieke vier-karakter identifiseerder uitgereik word. Die ministerie sê dat enige skool wat geen unieke kode sal hê nie, geag word nie te bestaan nie.
- Behoorlike en konsekwente identifikasie van studente / leerlinge: NEMIS genereer 'n Unieke Persoonlike Identifiseerder (UPI), 'n unieke kode van ses karakters wat in elke stadium van die leerder se opvoeding gebruik sal word vir identifikasie en verwysing.
- Aanspreeklikheid: Daar word van NEMIS verwag om die ministerie in staat te stel om hulpbronne doeltreffend en deursigtig aan leerders toe te ken om maksimum doeltreffendheid en waarde vir die Keniaanse belastingbetaler te verbeter. Gedisaggregeerde leerdervlakdata oor opvoedkundige uitgawes sal beleidmakers help om die billikheid en doeltreffendheid in hulpbrontoewysing te bepaal, byvoorbeeld boekverhoudings; leerling-onderwyser verhoudings, ens. Dit sal ook help om spookkinders te suiwer en te verseker dat kapitasietoekenning vir beoogde doeleindes gebruik word.
- Ingeligte besluitneming en beplanning: NEMIS grootdata sal ontleed word en dan in besluitneming op alle vlakke van onderwys gebruik word. Dit is bekend dat datagedrewe beplanning meer effektief is vir 'n onderwysstelsel aangesien hulpbronne doeltreffend toegewys word.
- Monitering en evaluering: Daar word van NEMIS verwag om onderwysstatistieke oor instellings, inskrywings, menslike hulpbronne en fisiese fasiliteite te genereer, dus die monitering en evaluering vergemaklik.
Teikengroep vir NEMIS-gebruikers
NEMIS is ontwerp vir gebruik deur belanghebbendes in die onderwys, onder die volgende groepe:
- Die Ministerie van Onderwys
- Ministeries, departemente en agentskappe
- Onderwysers
- IKT-professionele persone
- leerders
- Ouers / Voogde
- Ontwikkelingsvennote
- Kenia Primêre Skoolhoofde Vereniging
- Kenia Sekondêre Skoolhoofde Vereniging
- Nasionale sekondêre skoolvereniging
- Kenia Privaatskoolvereniging
- Stelsel spesifikasies
NEMIS-modules
Die NEMIS bestaan uit vier sleutelmodules, elk van hulle met sub-modules. Die funksies en besonderhede van die modules is soos hieronder uiteengesit.
a. Instellingsmodule
Hierdie module bevat registrasie en fisieke aspekte van 'n instelling. Dit word bereik deur sy ses sub-modules.
- Registrasie van instellings: Die doel van hierdie submodule is om 'n instelling by die ministerie te registreer; beide bestaande skole en nuusskole sal dit gebruik.
- Skoolinfrastruktuur: Dit vang toerusting en vaste bates vas in terme van hoeveelheid en verkrygingsdatum.
- Skoolnuts: Vang die nutsnaam en kort beskrywing van die nutstipe vas.
- Kurrikulums: Vang die ko-kurrikulêre aktiwiteite vas wat in instellings plaasvind, jaar en die hoogste vlak wat behaal is.
- Onderrig en leerstof: Vang spesifieke hoeveelheid leermateriaal vas, beide die kursusboeke en die aanvullende boeke.
- Noodverslaggewing: Stel die skooladministrasie in staat om enige ramp wat die instelling raak vas te vang.
b. Leerders module
Hierdie module bevat alle besonderhede wat nodig is van leerders vanaf hul registrasie; hul prestasie en vordering in die onderwysstelsel; en hul oorgang van een vlak na 'n ander. Die leerdermodule het vyf submodules.
- Unieke persoonlike identifiseerder: Hierdie module stel die leerder in staat om geboortesertifikaat, ID-nommer of vreemdelingnommer in te voer waar die stelsel 'n UPI outomaties sal genereer.
- Leerderregistrasie: Vang kontakbesonderhede van die leerder vas.
- Studentemobiliteit: Vang besonderhede van die leerder, tipe mobiliteit, ontslaginstansie en die nuwe instansie vas.
- Prestasievordering: Vang prestasiebesonderhede van elke leerder vas na voltooiing van 'n spesifieke vlak, bv. Primêr, Sekondêr, ens.
- Leerdertalent: Vang besonderhede oor leerder se talente vas.
c. Personeelmodule
Hierdie module bevat alle besonderhede wat nodig is van personeellede (onderrig en nie-onderrig) vanaf hul aanstelling en mobiliteit binne die onderwyssektor. Die module bestaan uit vyf submodules.
- Registrasie van onderwysers en nie-onderwyspersoneel: Hierdie koppelvlak vang onderwysers en nie-onderwyspersoneel persoonlike besonderhede in 'n instelling vas.
- Mobiliteit van onderwysers: Hierdie koppelvlak vang oorplasings van onderwysers van een instelling na die ander vas. Dit wys ook die oordraggeskiedenis van 'n onderwyser.
- Onderrigareas: Hierdie koppelvlak vang vakke/eenhede vas wat 'n onderwyser in 'n instelling onderrig.
- Studie-areas: Hierdie koppelvlak vang areas vas waarin 'n onderwyser opgelei is.
- Verantwoordelikhede van onderwysers: Hierdie koppelvlak vang pligte vas wat aan 'n onderwyser binne 'n instelling opgedra is.
d. Finansies module
Die finansieringsmodule help om die inkomste en uitgawes by alle instellings dop te hou deur middel van sy vyf submodules.
- fooie: Hierdie koppelvlak vang die fooibedrag van 'n instelling vas met al die goedgekeurde fooi-items.
- kapitasie: Hierdie koppelvlak is vir die opstel van die kapitasie wat in 'n gegewe kwartaal binne 'n kalenderjaar aan openbare primêre en sekondêre skool uitbetaal moet word.
- Inkomste opbrengste: Hierdie koppelvlak vang alle bedrag vas wat deur die Instelling binne 'n gegewe in 'n jaar ontvang is.
- Ontwikkelingsfonds: Hierdie koppelvlak vang projekte vas wat binne 'n gegewe finansiële jaar in 'n instelling befonds word.
- Uitgawe opgawes: Hierdie koppelvlak vang die werklike bedrag wat bestee is, mylpale wat behaal is en die persentasie voltooi in 'n projek vas.
NEMIS-stelselvereistes / spesifikasies
Om effektief toegang tot die NEMIS-portaal te verkry, moet aan die volgende minimum vereistes / spesifikasies voldoen word.
a. Hardware
- 2.4 GHz verwerker.
- 1 Gigagreep Random Access Memory (RAM) vir Windows Vista en hoër bedryfstelsel (OS).
- 120 Gigagreep beskikbare hardeskyfspasie.
b. sagteware
- Die stelsel is versoenbaar met alle bedryfstelsels, bv. Windows, iOS (Apple), Android, onder andere.
- Internetblaaiers, insluitend internetverkenner, Safari, Opera Mini, Mozilla Firefox, Google Chrome, onder andere, kan gebruik word om toegang tot die stelsel te verkry.
- Jy benodig toepassings soos Microsoft Office, Open Office, onder andere beskikbaar in die mark om toegang tot uitsette van die stelsel te verkry.
c. Netwerk konneksie
- Breëbandverbinding ten minste 3G met 2 Megagrepe per sekonde (Mbps) spoed op toegewyde skakels.
d. Ander toestelle
- Om volle interaksie met die stelsel en akkuraat die datavaslegging te verseker, word gebruikers aangeraai om 'n digitale kamera te hê om die beelde van leerders vas te lê.
- Ander komplementêre en ondersteuningstoestelle sal 'n LaserJet-drukker, skootrekenaars, tafelrekenaars, tablette of slimfone, of tablette insluit.
NEMIS-portaalregistrasieproses
Nadat u by NEMIS geregistreer het, kry u 'n UPI-nommer (Unieke Persoonlike Identifikasie) wat u sal gebruik om toegang tot die stelsel te kry. Met hierdie nommer kan enigiemand met die wagwoord aanmeld by NEMIS en leerders se akademiese prestasies vanaf laerskool tot hoërskool en tersiêre vlak. Om 'n leerder (leerling / student), instelling (skool) of personeel op die NEMIS-onderwysportaal te registreer, moet u die onderstaande prosedures volg.
a. Hoe om 'n leerder (leerling / student) op die NEMIS-portaal te registreer
Om 'n leerder (leerling / student) op die NEMIS-onderwysportaal te registreer, moet u hierdie proses volg.
- Besoek die browser vanaf u blaaier NEMIS portaal.
- Meld aan by die stelsel deur die amptelike aanmeldbewyse te gebruik; Gebruikersnaam en wagwoord.
- Klik op die "LEERNER"-oortjie en kies "Bekyk my leerders" uit die aftreklys.
- Kies die klas/vorm van die leerder. 'n Lys van leerders sal vertoon word.
- In die boonste linkerhoek van die lys, soek en klik op die "VOEG NUWE STUDENT"-oortjie. 'n Nuwe venster getiteld "Leerder Bio Data" word vertoon.
- Voer die leerder se besonderhede korrek in. Klik op "STOOR BASIESE BESONDERHEDE" sodra jy klaar is. Inligting wat op die NEMIS vasgelê moet word, sluit die volgende in:
- Student of leerling naam soos dit op hul geboortesertifikaat verskyn.
- Geboortesertifikaat-inskrywingsnommer.
- Geboortedatum.
- Geslag.
- Nasionaliteit van die student.
- Die student tuisland en sub-county.
- Enige spesiale behoeftes/toestande.
- Ouer name en kontakte.
- Ouer of voog identifikasienommer.
- Ouer of voog amptelike kontaknommer.
- Die leerder sal 'n nuwe UPI toegeken word.
- Kies besonderhede op die ander twee oortjies en werk dit korrek op; Kontakbesonderhede en Spesiale behoeftes.
nota: Om die leerder se besonderhede te wysig, maak die vorm oop wat die leerder tans geplaas is deur die “LEERNER”-oortjie te gebruik, soek die leerder in die lys en klik op “VIEW”.
b. Hoe om 'n instelling (skool) op die NEMIS-portaal te registreer
Om 'n instelling (skool) op die NEMIS-onderwysportaal te registreer, moet u hierdie proses volg.
- Besoek die browser vanaf u blaaier NEMIS portaal.
- Meld aan by die stelsel deur die amptelike aanmeldbewyse te gebruik; Gebruikersnaam en wagwoord.
- Klik op die “INSTITUTIONS”-oortjie en dan “My Institution”.
- Daar sal van jou verwag word om die instansie-eienaarskapdokument, instansiesertifikaat en inlywingsdokument op te laai.
- Voer die instansie se biodata, eienaarskapbesonderhede, instansiekontakte en instansiedokumente in. Klik dan op die knoppie "Voltooi indiening".
- Jy kan op "Bekyk kaart"-knoppie klik om die globale posisionering van die instelling te sien.
c. Hoe om 'n personeel op die NEMIS-portaal te registreer
Om 'n personeel op die NEMIS-onderwysportaal te registreer, moet u hierdie proses volg.
- Besoek die browser vanaf u blaaier NEMIS portaal.
- Meld aan by die stelsel deur die amptelike aanmeldbewyse te gebruik; Gebruikersnaam en wagwoord.
- Klik op die "STAFF"-oortjie.
- U kan dan voortgaan om die personeel se biodata en ander besonderhede by te voeg.
Stel u NEMIS-portaalwagwoord weer in
Wagwoorde wat tydens registrasie gebruik word, moet onthou word. Sou mens dieselfde vergeet, is dit moontlik om 'n nuwe een te kry. Dit kom egter met 'n beperking; dit is slegs moontlik om terug te stel 24 uur na die laaste terugstelling.
Ek is so bly vir die tersaaklike inligting hierbo gegee.
Ek is 'n onderwyser en 'n ouer vra my of die nemisgetalle vir haar reeds geregistreerde kinders nog bestaan of opgesoek moet word.